Was ist der digitale Kiosk von Kinmu?

Es ist eine Erfassungsmethode, die ein einziges Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) zu dem Punkt macht, an dem das ganze Team seine Zeit erfasst. Sie braucht keine komplexen Maschinen, nutzt keine biometrischen Daten und vermeidet, dass jede Person ihr privates Smartphone verwenden muss.

Auf welchen Geräten funktioniert der digitale Kiosk?

Auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone. Du öffnest einfach die URL, die Kinmu erzeugt, auf dem Gerät deiner Wahl, und dieser Punkt ist bereit, damit dein Team mit der Erfassung beginnen kann, ohne Installationen.

Nutzt der digitale Kiosk biometrische Daten?

Nein. Bei Kinmu setzen wir auf nicht aufdringliche Methoden, daher identifiziert der Kiosk jede Person mit einem PIN oder einem QR-Code. Niemand muss Fingerabdruck oder Gesicht scannen, um die Arbeitszeit zu erfassen.

Wie wird ein digitaler Kiosk eingerichtet?

In deinem Administratorprofil legst du den Kiosk an, lädst die Personen ein, die dort erfassen dürfen, wählst die Identifikationsmethode und erzeugst eine URL. Du öffnest diesen Link auf dem gewählten Gerät und schon läuft er.

Wie viele Kioske kann ich erstellen?

So viele du brauchst. Du kannst einen pro Standort, pro Abteilung oder pro Arbeitsplatz haben, ganz wie es passt, und sie alle über dein Administratorprofil verwalten.

Welche Identifikationsmethoden unterstützt der Kiosk?

Du kannst zwischen einem gemeinsamen PIN, einem eigenen PIN für jede Person oder einem QR-Code wählen. Und schon bald kommen neue Methoden hinzu.

Kann ich festlegen, wer an jedem Kiosk erfasst?

Ja. Beim Einrichten lädst du die gewünschten Personen ein, und nur sie erscheinen an diesem Punkt verfügbar. So behältst du die Kontrolle darüber, wer wo seine Arbeitszeit erfasst.

Kann ich den Kiosk mit anderen Erfassungsmethoden kombinieren?

Ja. Du kannst den Kiosk als einzige Methode nutzen oder ihn mit anderen Erfassungsformen deines Unternehmens kombinieren. Alle Einträge landen am selben Ort und werden einheitlich verwaltet.

Muss ich spezielle Hardware kaufen?

Nein. Der digitale Kiosk nutzt ein Gerät, das du bereits hast, ohne sperrige Maschinen und ohne technische Installationen. Es genügt ein verbundener Computer, ein Tablet oder ein Smartphone.

Für welche Unternehmen ist der digitale Kiosk ideal?

Für Orte, an denen mehrere Personen denselben Arbeitsplatz teilen: Läden, Werkstätten, Lager, Restaurants oder Empfangsbereiche. Auch für Büros mit gebündelten Ankünften oder Teams ohne Firmen-Smartphone.

Digitaler Kiosk | Kinmu - Software für digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Entdecke den digitalen Kiosk von Kinmu: ein einziger Erfassungspunkt auf einem Gerät, ohne komplexe Maschinen und ohne biometrische Daten.

Die Zeiterfassung muss nicht von teuren Maschinen oder komplizierten Geräten an der Wand abhängen. Stell dir vor, dein ganzes Team erfasst seine Arbeitszeit über ein und dasselbe Gerät, schnell und ohne das private Smartphone zücken zu müssen. Genau darum geht es beim digitalen Kiosk von Kinmu.

Wir wissen, dass die Einrichtung eines Zeiterfassungssystems manchmal abschreckt, vor allem, wenn du glaubst, du brauchst spezielle Hardware oder verschachtelte Abläufe. Der digitale Kiosk entsteht genau für das Gegenteil: einen einfachen Erfassungspunkt für alle zugänglich machen, auf dem Gerät, das du schon hast.

Was der digitale Kiosk von Kinmu ist

Der digitale Kiosk ist eine Erfassungsmethode, die ein einziges Gerät (einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone) zu dem Punkt macht, an dem alle Personen deines Teams ihre Arbeitszeit erfassen. Statt Terminals zu verteilen oder zu verlangen, dass jede Person ihr eigenes Telefon nutzt, hast du einen einzigen gemeinsamen Ort zum Erfassen, klar und für alle zugänglich.

Das Beste ist, dass nichts Komplexes nötig ist. Du vergisst sperrige Maschinen und technische Installationen: Es genügt ein verbundenes Gerät. Das macht ihn ideal für ein Büro ebenso wie für ein Lager, einen Laden oder eine Werkstatt, wo es oft keinen Sinn ergibt, dass jede Person über ihr eigenes Telefon erfasst.

Außerdem setzen wir bei Kinmu auf nicht aufdringliche Erfassungsmethoden. Der digitale Kiosk nutzt keine biometrischen Daten: Niemand muss Fingerabdruck oder Gesicht scannen, um den Arbeitsbeginn zu erfassen. Wir arbeiten mit einfachen und respektvollen Systemen, weil wir denken, dass die Zeiterfassung bequem und zugleich sorgsam mit den persönlichen Daten jeder Person sein sollte.

Und da jedes Unternehmen anders ist, passt sich der Kiosk deiner Wirklichkeit an. Du kannst ihn als einzige Methode nutzen oder mit anderen Erfassungsformen kombinieren, sodass jede Person die Option findet, die am besten passt. Wir mögen es, wenn sich die App dir anpasst und nicht umgekehrt.

Wie der digitale Kiosk eingerichtet wird

Den digitalen Kiosk in Gang zu setzen ist sehr einfach, und du steuerst alles über dein Administratorprofil. Von dort erstellst du so viele Kioske, wie du brauchst: einen für jeden Standort, jede Abteilung oder jeden Arbeitsplatz, ganz wie es dir gerade passt.

Danach entscheidest du, wer an jedem Kiosk erfassen darf. Du lädst die gewünschten Personen ein, und nur sie erscheinen an diesem Punkt verfügbar, sodass du die Kontrolle darüber behältst, wer wo seine Arbeitszeit erfasst. Du wählst die Konfiguration, die für deine Organisation sinnvoll ist.

Der nächste Schritt ist die Wahl der Identifikationsmethode. Du kannst dich für einen gemeinsamen PIN, einen eigenen PIN für jede Person oder einen QR-Code entscheiden. So findet jedes Unternehmen sein Gleichgewicht zwischen Bequemlichkeit und Kontrolle, und schon bald kommen neue Methoden hinzu, um dir noch mehr Optionen zu geben.

Einmal eingerichtet, erzeugen wir eine URL, die du auf dem Gerät deiner Wahl öffnest. Dieser Link verwandelt jeden Computer, jedes Tablet oder Smartphone in deinen Erfassungspunkt, ohne Installationen und ohne Komplikationen. Du lässt ihn geöffnet, und der Kiosk ist bereit, damit das Team ihn nutzen kann.

Ab da funktioniert das Erfassen von Beginn, Ende und Pausen genau wie bei den übrigen Methoden von Kinmu. Du kannst den Kiosk sogar mit anderen Erfassungsformen in deinem Unternehmen kombinieren: Jeder Datensatz landet am selben Ort und wird einheitlich verwaltet.

Vorteile des digitalen Kiosks

Der wichtigste Vorteil des digitalen Kiosks ist die Einfachheit. Du richtest in Minuten ein professionelles Zeiterfassungssystem ein, ohne in Hardware zu investieren oder von einem Techniker abhängig zu sein. Du nutzt ein Gerät, das du schon hast, und machst daraus ein verlässliches und stets verfügbares Werkzeug zur Arbeitszeiterfassung.

Du gewinnst außerdem Ruhe für dein Team. Weil keine biometrischen Daten genutzt werden und niemand etwas auf dem privaten Smartphone installieren muss, ist das Erfassen bequem und respektvoll. Jede Person erfasst ihre Arbeitszeit in Sekunden, mit einem PIN oder einem QR-Code, und macht mit ihrer Arbeit weiter.

Digitaler Kiosk: ein Erfassungspunkt für dein ganzes Team

Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Flexibilität. Du erstellst die Kioske, die du brauchst, legst fest, wer an jedem erfasst, und kombinierst diese Methode mit anderen innerhalb desselben Unternehmens. So passt du die Erfassung an die Arbeitsweise jedes Teams an, statt allen eine einzige Art aufzuzwingen.

Und natürlich bleibt alles zentralisiert. Die Erfassungen des Kiosks fügen sich mit den übrigen Einträgen an einem Ort zusammen, von dem aus du die Information abrufst, wann du willst, und deine Berichte mit einem Klick erstellst. Du hast einen klaren Blick auf dein Team, ohne zusätzlichen Aufwand.

Hinzu kommt die Ersparnis. Da du keine Terminals kaufst und keine Wartung spezieller Geräte zahlst, senkst du die Kosten ab dem ersten Tag und steckst dieses Budget in das, was dein Geschäft wirklich wachsen lässt.

Ideale Einsatzfälle des digitalen Kiosks

Der digitale Kiosk glänzt besonders in Umgebungen, in denen mehrere Personen denselben Arbeitsraum teilen. Denk an einen Laden, ein Restaurant, eine Werkstatt, ein Lager oder einen Empfang: In all diesen Fällen ist ein gemeinsamer Erfassungspunkt viel praktischer, als jede Person zu bitten, über ihr Telefon zu erfassen.

Er ist auch eine hervorragende Lösung für Teams, in denen nicht alle ein Firmen-Smartphone haben oder ihr eigenes nicht für Arbeitsthemen nutzen wollen. Mit dem Kiosk erfasst jede Person über das gemeinsame Gerät, ganz natürlich und ohne Unannehmlichkeiten. Niemand bleibt außen vor, weil das passende Gerät fehlt.

Und er funktioniert genauso gut in Büros mit gebündelten Ankünften, in denen viele Leute gleichzeitig eintreffen. Du stellst ein Tablet an den Empfang, jede Person gibt ihren PIN ein oder scannt ihren QR-Code, und die Arbeitszeit ist sofort erfasst, zügig und ohne Schlangen oder Wartezeiten.

Bei Kinmu glauben wir, dass die Zeiterfassung für alle einfach sein sollte. Deshalb bietet dir der digitale Kiosk einen einfachen Erfassungspunkt, ohne komplexe Maschinen und respektvoll mit den Daten deines Teams.