Regeln je Person
Stell Arbeitszeiten, Homeoffice und Urlaub passend zu jedem Profil im Team ein.
Büro
Stempeln im Büro, zu Hause oder beim Kunden
In einem modernen Büro arbeitet ein Teil des Teams vor Ort, ein Teil von zu Hause und ein Teil verbringt Stunden bei Kunden oder in externen Terminen. Mit Kinmu wird per Web oder Handy gestempelt, Regeln lassen sich je Person einstellen und du siehst, wer verfügbar ist, ohne Nachrichten zu durchsuchen.
Zeiterfassung, die auf hybrides Arbeiten vorbereitet ist
In Büros, Kanzleien und Agenturen löst sich die Zeiterfassung nicht mehr an einer einzigen Eingangstür. Es gibt Homeoffice-Tage, Kundentermine, flexible Zeiten und Teams, die zwischen Präsenz und Remote wechseln. Hängt die Erfassung an einer Stempeluhr im Büro, lässt sie einen wichtigen Teil davon aus, wie tatsächlich gearbeitet wird.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) gilt die Pflicht, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zu erfassen, auch bei Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Modellen und mobiler Arbeit. Im Homeoffice soll das System die tatsächlich für die Tätigkeit aufgewendete Zeit abbilden. Deshalb vereinfacht ein digitales Werkzeug nicht nur die Verwaltung: Es hilft, dass die Aufzeichnung zur Wirklichkeit jeder Person passt.
Mit Kinmu wird im Browser oder per Handy gestempelt, Arbeitszeiten und Homeoffice lassen sich je Profil einstellen und ein Teamkalender zeigt Anwesenheit, Fehlzeiten und Urlaub. Das Unternehmen gewinnt Überblick, ohne die Erfassung in Überwachung zu verwandeln oder jemanden ins Büro zu zwingen, nur um einen Arbeitstag festzuhalten.
Gemacht für Büros mit flexiblem Arbeiten
Stempeln im Browser
Wer am Rechner arbeitet, erfasst den Tag über den Browser.
Stempeln per Handy
Kundentermine oder Remote-Tage werden in Sekunden über die App erfasst.
Teamkalender
Sieh nach, wer im Büro, remote, abwesend oder im Urlaub ist.
Hinweise und Übersichten
Erkenne unvollständige Stempelungen oder Fehlzeiten, ohne Chats und Listen zu durchsuchen.
Ein Dienstag mit halbem Team außer Haus
Der Dienstag beginnt mit verteiltem Team. Zwei Personen arbeiten von zu Hause, eine ist in einem Kundentermin und der Rest kommt ins Büro. Wer vor Ort ist, stempelt per Web, wer im Homeoffice arbeitet, erfasst den Tag am Rechner, und wer unterwegs ist, nutzt die App. Niemand ändert seine Routine nur, um die Arbeitszeit festzuhalten.
Die Leitung öffnet den Kalender und sieht die echte Verfügbarkeit: wer remote ist, wer genehmigten Urlaub hat und wer für einen Termin außer Haus ist. Vergisst jemand nach dem Feierabend zu Hause das Stempeln, weist Kinmu darauf hin und die Aufzeichnung lässt sich nachvollziehbar korrigieren. Auch Abwesenheitsanträge gehen nicht zwischen Nachrichten verloren.
Zum Monatsabschluss muss die Verwaltung keine Arbeitstage aus E-Mails, Annahmen oder privaten Kalendern rekonstruieren. Die Aufzeichnungen sind nach Person geordnet, die Regeln bilden die Realität des Teams ab und Auswertungen stehen bereit, falls sie gebraucht werden. Für ein hybrides Büro senkt die digitale Erfassung das Rauschen und verbessert die Abstimmung.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Büros, die Flexibilität mit Ordnung wollen
Kinmu hilft Kanzleien, Studios und Agenturen, von überall zu stempeln, Fehlzeiten zu verwalten und Verfügbarkeit zu sehen.
Du zahlst nach Nutzung
Nur aktive Nutzer.
Keine Mindestanzahl
Für kleine oder mittlere Teams.
Keine Vertragsbindung
Monatlich, ohne lange Bindung.
Keine Zusatzmodule
Klare Stempelungen und Fehlzeiten.
Flexible Regeln
Büro, Remote und Kunde.
Leicht einzuführen
Web und App ab dem ersten Tag.
Starte, ohne dein hybrides Modell zu ändern
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Regeln einrichten
Leg Arbeitszeiten, Homeoffice und Modelle je Person oder Profil fest.
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Web und App aktivieren
Erlaub das Stempeln vom Rechner, Handy, Büro, Zuhause oder beim Kunden.
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Verfügbarkeit ansehen
Nutze den Kalender, um Termine, Fehlzeiten und Anwesenheit abzustimmen.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Büro
Teste 15 Tage kostenlos
Stempeln im Büro, zu Hause oder beim Kunden
Wie stempelt jemand im Homeoffice?
Über Web oder App, mit Erfassung von Beginn und Ende des Arbeitstags von zu Hause aus.
Muss auch Homeoffice erfasst werden?
Ja. Die Pflicht zur Zeiterfassung gilt auch für mobile Arbeit und Homeoffice.
Kann ich Regeln je Person festlegen?
Ja. Kinmu lässt dich Arbeitszeiten, Homeoffice und Urlaub je Profil einstellen.
Wie stempelt jemand bei einem Kundentermin?
Per Handy, ohne Umweg über das Büro.
Taugt das für Agenturen und Kanzleien?
Ja. Es passt zu Agenturen, Studios, Beratungen und freiberuflichen Kanzleien.
Brauche ich eine Stempeluhr am Eingang?
Nein. Bei hybridem Arbeiten sind Web und App meist nützlicher.
Kann ich sehen, wer heute verfügbar ist?
Ja. Der Kalender zeigt Anwesenheit, Remote, Urlaub und Fehlzeiten.
Was passiert, wenn ein Feierabend vergessen wird?
Kinmu weist auf unvollständige Aufzeichnungen hin und lässt sie mit Verlauf korrigieren.
Kann ich die Daten bei einer Prüfung vorlegen?
Ja. Die Aufzeichnungen bleiben erhalten und du kannst Auswertungen daraus erstellen.
Überwacht Kinmu den Standort des Teams?
Es ist kein Überwachungswerkzeug. Es dient dazu, die Arbeitszeit zu erfassen und mit nicht invasiven Methoden operativen Überblick zu geben.