Du zahlst für die, die arbeiten
Aushilfen im Sale, Vertretungen und Saisonkräfte laufen nur mit, solange sie aktiv sind. Für Nutzer, die nicht mehr zur Aktion gehören, zahlst du nicht.
Einzelhandel
Alle Filialen aus einem Konto steuern
Im Einzelhandel wechselt die Belegschaft mit Sale, Aktionswochen und Wochenenden, und manchmal verteilt sie sich auf mehrere Filialen. Kinmu bündelt Stempelungen, Fehlzeiten und Arbeitszeiten in einem Konto, damit du weißt, wer in welcher Filiale ist, ohne einzeln durchzutelefonieren.
Eine Zeiterfassung, die jeder Filiale folgt
Ein kleiner Laden wirkt leicht zu überblicken, bis Vertretungen, Urlaub, Spätschichten, Aktionswochen oder ein zweiter Standort dazukommen. Dann stößt die Erfassung auf Papier oder in einer geteilten Liste an ihre Grenzen: Jede Filiale erfasst anders, Änderungen werden per WhatsApp besprochen und wer die Verwaltung macht, trägt die Daten zusammen, wenn sich niemand mehr an Details erinnert.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben, § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt aber, Zeiten über acht Stunden aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Für Minijobber gilt zusätzlich § 17 MiLoG mit einer Frist von sieben Tagen. Für den Handel geht es dabei nicht nur um die Pflicht, sondern darum, dass nicht jede Filiale zur Insel wird und Informationen spät, unvollständig oder vermischt mit Nachrichten über Urlaub und Schichttausch ankommen.
Mit Kinmu kann jede Filiale ihren eigenen Stempelpunkt haben und du siehst alles an einer Stelle. Eine Filiale ergänzen, jemanden zwischen Standorten wechseln lassen oder Aktionspersonal aufnehmen zwingt dich nicht, Systeme zu verdoppeln. Das Ergebnis ist weniger Verwaltung und mehr Überblick über die tatsächliche Besetzung jeder Filiale.
Gemacht für Filialen mit wechselnder Belegschaft
Terminal pro Filiale
Richte einen festen Punkt in jedem Laden ein, damit dein Team aus dem Lager oder am Personaleingang stempelt, ohne einen eigenen Rechner zu brauchen.
Stempeln per Handy
Filialleitungen oder Beschäftigte, die mehrere Läden abdecken, stempeln per App dort, wo sie an diesem Tag arbeiten.
Teamkalender
Sieh nach, wer arbeitet, wer frei hat und in welcher Filiale jemand ist, bevor du Besetzung oder Tausch organisierst.
Geordnete Anträge
Urlaub, Freistellungen und Schichtwünsche liegen an einer Stelle, statt sich in Chats mehrerer Filialen zu verlieren.
Ein Sale-Samstag in drei Filialen
Es ist Sale-Samstag und deine drei Filialen öffnen mit Verstärkung. In jedem Laden stempelt das Team beim Ankommen am Terminal im Lager. Eine Filialleiterin startet in der Innenstadtfiliale und wechselt nachmittags in eine andere, um dort abzudecken; sie stempelt per Handy, ohne in ein Büro zu fahren oder Nachrichten zu schreiben, damit festgehalten ist, wo sie gerade arbeitet.
Während dieser Aktion sind zwei Personen nur an einzelnen Tagen da. Du aktivierst sie in Kinmu, solange die Verkaufsspitze läuft, und deaktivierst sie danach, ohne das Werkzeug zu wechseln oder unnötige Fixkosten zu tragen. Bittet jemand darum, einen freien Tag zu verschieben, bleibt der Antrag dokumentiert und die verantwortliche Person antwortet aus demselben Bereich.
Zum Wochenschluss muss die Verwaltung keine Listen bei den Filialen einsammeln und keine per WhatsApp geschickten Fotos entziffern. Die Stempelungen liegen zentral, Korrekturen behalten ihren Verlauf und der Kalender zeigt, wie jeder Laden besetzt war. Die Erfassung hängt nicht mehr daran, dass jede Filialleitung das Papier aktuell hält, sondern gehört zum normalen Ablauf im Handel.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für einen Laden, eine kleine Kette oder mehrere Standorte
Kinmu passt zum inhabergeführten Handel: mehrere Standorte, aktive Nutzer, einfache Einrichtung und Zeiterfassung ohne Konzernsoftware.
Du zahlst nach Nutzung
Die Kosten steigen und sinken mit dem aktiven Team.
Keine Mindestanzahl
Passt für einen kleinen Laden oder mehrere Standorte.
Keine Vertragsbindung
Du kannst jederzeit kündigen.
Nur Stempeln und Fehlzeiten
Das Wesentliche, ohne Module, die du nie öffnest.
Beliebig viele Filialen
Standorte kommen ohne Aufpreis dazu.
Schnell eingeführt
Dein Team stempelt ab dem ersten Tag.
Starte, ohne zu ändern, wie du deine Filialen organisierst
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Leg deine Filialen an
Du trägst jeden Standort ein, dazu die Arbeitszeiten und die Menschen, die dort arbeiten.
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Wähl die Stempelart
Nutze Terminal im Laden, App für alle, die wechseln, oder beides je nach Profil.
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Alles zusammen ansehen
Sieh dir Stempelungen, Anträge und Fehlzeiten aller Filialen in einem Konto an.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Handel
Teste 15 Tage kostenlos
Alle Filialen aus einem Konto steuern
Kann ich mehrere Filialen mit einem Konto verwalten?
Ja. Du kannst verschiedene Standorte anlegen und ihre Stempelungen in einem Bereich ansehen, ohne pro Laden ein eigenes Konto zu eröffnen.
Was ist, wenn jemand in zwei Filialen arbeitet?
Diese Person stempelt per Handy in der Filiale, in der sie an dem Tag ist. So bildet die Aufzeichnung die tatsächliche Besetzung ab und hängt nicht an einem festen Punkt.
Gilt die Pflicht zur Zeiterfassung auch für kleine Läden?
Ja. Ausnahmen für kleine Betriebe gibt es nicht. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Hilft Kinmu bei Aushilfen im Weihnachtsgeschäft oder im Sale?
Ja. Du zahlst für aktive Nutzer, kannst also Saisonpersonal während der Aktion aktivieren und danach wieder herausnehmen.
Muss ich in jeder Filiale etwas installieren?
Nicht zwingend. Ein Terminal kann als fester Punkt dienen und die App deckt alle ab, die wechseln. Physische Stempeluhren brauchst du nicht.
Wie laufen Urlaub und Freistellungen?
Dein Team stellt die Anträge in Kinmu und die verantwortliche Person genehmigt oder lehnt ab, alles dokumentiert und ohne lose Nachrichten.
Taugt das für Filialen mit unterschiedlichen Öffnungszeiten?
Ja. Du kannst Arbeitszeiten pro Person oder pro Filiale anlegen, inklusive Früh- und Spätschicht, Wochenende oder einzelnen Aktionen.
Kann ich sehen, wer heute in welchem Laden ist?
Der Teamkalender zeigt Anwesenheit, Fehlzeiten und Zuordnungen, damit du die Besetzung ohne Anrufe in letzter Minute organisierst.
Welchen Vorteil hat das gegenüber einer Tabelle?
Eine Tabelle hängt davon ab, dass jemand sie pflegt. Kinmu erfasst den Wert im Moment, weist auf Auffälligkeiten hin und macht Änderungen nachvollziehbar.
Kann ich die Daten vorlegen, wenn die Behörde danach fragt?
Ja. Die Stempelungen liegen in der Cloud und du kannst Arbeitszeitnachweise erstellen, wenn du sie brauchst.