Sehr einfach zu nutzen
Dein Team stempelt ab dem ersten Tag, ohne Schulung und ohne komplizierte Masken.
Friseursalons
Schnell stempeln, ohne für zu viel zu zahlen
In einem Friseursalon oder Barbershop brauchst du keine große Software, um die Arbeitszeit zu erfassen. Du brauchst etwas Schnelles, günstig im Unterhalt und einfach für ein kleines Team. Mit Kinmu erfasst du die Zeit per QR-Code oder App, passt Arbeitszeiten an und zahlst nur für die, die arbeiten.
Eine Zeiterfassung im Maßstab deines Salons
Viele Friseursalons, Barbershops und Kosmetikstudios arbeiten mit kleinen Teams und sehr wechselnden Terminplänen. Es gibt Vollzeitkräfte, Menschen, die an einzelnen Tagen kommen, Verstärkung zu besonderen Anlässen und Arbeitszeiten, die von den Terminen abhängen. Für diese Realität ist eine Lösung für große Personalabteilungen meist zu teuer, zu umfangreich und zu langsam eingeführt.
Die Pflicht zur Zeiterfassung gilt auch für diese Betriebe. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags; Zeiten über acht Stunden sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Für Minijobber greift zusätzlich § 17 MiLoG mit der Sieben-Tage-Frist, und gerade im Friseurhandwerk arbeiten viele auf Minijob-Basis. Papier ist erlaubt, kostet in einem kleinen Salon aber Zeit, die niemand hat: Es wird spät notiert, schlecht abgelegt oder korrigiert, wenn längst unklar ist, was war.
Kinmu passt, weil es nichts daran ändert, wie du Kundinnen und Kunden bedienst. Dein Team stempelt in Sekunden, Urlaub und Fehlzeiten sind erfasst und die Kosten richten sich nach den aktiven Personen. Es geht nicht darum, Verwaltung hinzuzufügen, sondern Zettelarbeit aus einem Betrieb zu nehmen, in dem jede Minute zählt.
Gemacht für kleine Salons und wechselnde Terminpläne
Stempeln per Handy
Profis mit unterschiedlichen Zeiten erfassen Kommen und Gehen in Sekunden über die App.
Stempeln per QR-Code
Häng einen QR-Code im Salon auf und stempel ohne zusätzliche Geräte und ohne Stau.
Flexible Arbeitszeiten
Leg Teilzeit, Ruhezeiten und Urlaub so an, wie du den Terminplan organisierst.
Klare Anträge
Freistellungen und Urlaub werden in Kinmu beantragt, statt zwischen WhatsApp und Kundenterminen unterzugehen.
Ein Samstag mit vollem Terminbuch
Der Samstag beginnt mit vollem Terminbuch. Eine Stylistin kommt zur ersten Stunde, eine andere später, weil ihr erster Termin am Vormittag liegt, und ein Barber übernimmt nur den Nachmittag. Jede Person stempelt zum eigenen Arbeitsbeginn, über den QR-Code im Salon oder die App. Niemand muss an einen Rechner oder warten, bis zwischen zwei Kundinnen jemand die Uhrzeit notiert.
In dieser Woche kommt außerdem eine Nageldesignerin zur Verstärkung. Du aktivierst sie in Kinmu, solange sie arbeitet, und zahlst nicht mehr für sie, wenn sie nicht mehr kommt. Bittet jemand um einen anderen freien Tag, bleibt der Antrag dokumentiert und vermischt sich nicht mit Terminnachrichten oder Fotos von Arbeiten. Die Personalverwaltung konkurriert nicht länger mit der Kundenbetreuung.
Beim Monatsrückblick liegen die Stunden geordnet vor, ohne sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Fehlt eine Stempelung, zeigt Kinmu sie an und lässt dich mit Verlauf korrigieren. Für einen kleinen Salon ist der Unterschied deutlich: die Zeiterfassung aktuell halten, ohne ein überdimensioniertes Werkzeug zu buchen oder aus einer einfachen Aufgabe Verwaltungslast zu machen.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Salons, die es unkompliziert wollen
Kinmu gibt Friseursalons und Barbershops eine klare Zeiterfassung, ohne Mindestnutzerzahl, ohne Vertragsbindung und ohne überflüssige Module.
Du zahlst nach Nutzung
Nur für die, die in dem Monat aktiv sind.
Keine Mindestanzahl
Starte mit zwei, fünf oder fünfzehn Personen.
Keine Vertragsbindung
Du kündigst, wann du willst.
Keine Zusatzfunktionen
Stempeln und Fehlzeiten, sonst nichts.
Schnell aufgesetzt
Konto fertig über die Website.
Einfach für alle
Schnell stempeln zwischen zwei Terminen.
Starte, ohne den Terminplan des Salons zu ändern
-
Arbeitszeiten anpassen
Leg Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Profile so an, wie jede Person arbeitet.
-
QR-Code aufhängen
Schaff einen einfachen Stempelpunkt im Salon oder lass per App stempeln.
-
Auffälligkeiten prüfen
Sieh dir Stunden, Vergessenes und Fehlzeiten an, ohne alte Nachrichten durchzugehen.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Salon
Teste 15 Tage kostenlos
Schnell stempeln, ohne für zu viel zu zahlen
Muss ein Salon mit wenigen Beschäftigten die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Wenn du Menschen beschäftigst, musst du Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags festhalten.
Hat Kinmu eine Mindestnutzerzahl?
Nein. Du kannst mit einem kleinen Team starten und zahlst nur für die Personen, die im jeweiligen Monat aktiv sind.
Taugt das für Profis, die nur an einzelnen Tagen arbeiten?
Ja. Du kannst Profile aktivieren, wenn sie arbeiten, und Teilzeit oder einzelne Tage anlegen.
Wie stempelt das Team ohne Rechner?
Per Handy oder durch Scannen eines QR-Codes, der im Salon hängt.
Ist das besser als eine Liste am Empfang?
Für viele Salons ja, weil es Vergessenes vermeidet, Änderungen festhält und dich Stunden einsehen lässt, ohne Papiere zu suchen.
Kann ich Urlaub verwalten?
Ja. Die Anträge laufen gebündelt und werden in Kinmu bearbeitet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Normalerweise kannst du Konto, Team und QR-Code am selben Tag einrichten.
Funktioniert das für Barbershops?
Ja. Der Anwendungsfall ist derselbe: kleine Teams, wechselnde Zeiten und der Wunsch, ohne Unterbrechung zu stempeln.
Wird Biometrie genutzt?
Nein. Du brauchst weder Fingerabdruck noch Gesichtserkennung, um Kinmu zu nutzen.
Kann ich Auswertungen ziehen, wenn eine Prüfung ansteht?
Ja. Kinmu bewahrt die Aufzeichnungen auf und lässt dich Arbeitszeitnachweise erstellen.