Stempeln beim Kunden
Dein Team erfasst Kommen und Gehen per Handy beim Ankommen in jedem Objekt.
Gebäudereinigung
Bei jedem Kunden und jedem Einsatz stempeln
In Reinigung, Wartung oder Gartenbau arbeitet dein Team in Büros, Wohnanlagen und Gebäuden von Kunden, nicht am eigenen Standort. Mit Kinmu wird bei jedem Einsatz gestempelt, auch bei schwachem Empfang, und du weißt, wer angekommen ist, ohne zu telefonieren.
Eine Zeiterfassung, die mit deinem Team zu jedem Kunden fährt
Ein Reinigungsbetrieb steuert die Arbeit nicht von einer einzigen Tür aus. Das Team verteilt sich auf Wohnanlagen, Büros, Ladenlokale, Schulen oder Wohnungen, oft mit frühen Zeiten und Einsätzen von wenigen Stunden. Läuft die Erfassung auf Papier, entsteht bei jedem Kunden eine eigene Version der Anwesenheit und im Büro kommt die Information spät oder unvollständig an.
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen mit verschärfter Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags müssen spätestens sieben Tage später festgehalten, zwei Jahre aufbewahrt und dem Zoll auf Verlangen am Beschäftigungsort vorgelegt werden. Bei Einsätzen außerhalb eines eigenen Standorts liegt die Schwierigkeit genau darin, die Zeit dort zu erfassen, wo sie beginnt: beim Kunden. Es ergibt keinen Sinn, das Team nur zum Stempeln ins Büro zu schicken oder in jedem Gebäude Geräte zu montieren.
Mit Kinmu legst du Kunden als Einsatzorte an und lässt per App stempeln, mit Abgleich, sobald die Verbindung zurück ist. Der Betrieb gewinnt Überblick über Ankünfte, Fehlzeiten und Urlaub und kann reagieren, bevor aus einer Lücke in der Besetzung eine Reklamation wird.
Gemacht für Einsätze außerhalb deines Büros
Kunden als Standorte
Leg jedes Gebäude oder jeden Kunden ohne Aufpreis pro Einsatzort an.
Auch ohne Empfang
Die Stempelungen bleiben offline gespeichert und laden hoch, sobald das Handy wieder Internet hat.
Urlaub im Blick
Sieh Fehlzeiten ein, um die Besetzung zu planen, ohne Einsätze unbesetzt zu lassen.
Hinweise zum Einsatz
Erkenne nicht erfasste Ankünfte oder unvollständige Stempelungen, bevor sie den Kunden treffen.
Ein Vormittag mit verteiltem Team
Der Montag startet mit fünf gleichzeitigen Einsätzen: zwei Büros, eine Wohnanlage, eine Schule und ein Ladenlokal. Jede Person stempelt beim Ankommen bei ihrem Kunden per App. Eine Mitarbeiterin beginnt in einer Tiefgarage ohne Empfang; die Stempelung bleibt gespeichert und gleicht sich ab, sobald sie draußen ist. Das Büro muss nicht auf einen Anruf warten, um zu wissen, ob der Einsatz begonnen hat.
Weil jeder Kunde als Einsatzort angelegt ist, siehst du, wo jeder Arbeitstag erfasst wurde. Ist jemand im Urlaub, zeigt der Kalender das, bevor du Routen planst. Fehlt bei einem sensiblen Einsatz die Stempelung zum Beginn, weist Kinmu darauf hin, damit du prüfen und umplanen kannst, bevor der Kunde nachfragt.
Am Monatsende musst du keine Unterschriften in Wohnanlagen einsammeln und keine abfotografierten Zettel entziffern. Die Aufzeichnungen sind nach Person und Ort geordnet, Korrekturen nachvollziehbar. Die Steuerung gewinnt Verlässlichkeit, ohne dass du etwas bei den Kunden installierst und ohne zu ändern, wie dein Team täglich unterwegs ist.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Reinigungsbetriebe mit verteilten Teams
Kinmu hilft dir, Einsätze, Fehlzeiten und Stempelungen beim Kunden zu steuern, ohne Geräte vor Ort und ohne manuelle Nacharbeit je Gebäude.
Du zahlst nach Nutzung
Nur aktive Nutzer pro Monat.
Keine Mindestanzahl
Passt zu kleinen und mittleren Teams.
Keine Vertragsbindung
Flexibles Abo.
Beliebig viele Kunden
Du ergänzt Einsatzorte ohne Kosten je Objekt.
Online konfigurierbar
Du organisierst Konto und Einsätze über die Website.
Stempeln per Handy
Dein Team stempelt beim Kunden.
Starte, ohne etwas bei deinen Kunden zu installieren
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Kunden anlegen
Trag Gebäude, Büros oder Einsätze als Einsatzorte ein.
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App aktivieren
Dein Team stempelt per Handy beim Ankommen und beim Verlassen jedes Einsatzes.
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Besetzung steuern
Prüfe Fehlzeiten, Auffälligkeiten und Auswertungen in einem Konto.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Reinigungsbetrieb
Teste 15 Tage kostenlos
Bei jedem Kunden und jedem Einsatz stempeln
Wie stempelt das Personal in den Räumen des Kunden?
Über die App, mit Erfassung von Kommen und Gehen zu Beginn und Ende des Einsatzes.
Muss ich in jedem Gebäude ein Gerät installieren?
Nein. Die App ermöglicht das Stempeln, ohne Geräte in den Räumen des Kunden anzubringen.
Funktioniert das in Tiefgaragen oder Bereichen ohne Empfang?
Ja. Die Offline-Erfassung speichert die Stempelung und gleicht sie ab, sobald das Internet zurück ist.
Kann ich sehen, ob ein Einsatz begonnen hat?
Kinmu zeigt die Stempelungen und weist auf Auffälligkeiten hin, praktisch, um Fehlzeiten vor einer Reklamation zu erkennen.
Kann jeder Kunde ein eigener Standort sein?
Ja. Du kannst Kunden oder Gebäude als Einsatzorte innerhalb desselben Kontos anlegen.
Müssen Reinigungsbetriebe die Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. Die Pflicht besteht auch bei Arbeit außerhalb des eigenen Standorts, in der Gebäudereinigung sogar in verschärfter Form nach dem Mindestlohngesetz.
Taugt das für Gartenbau oder Wartung?
Ja. Es passt ebenso zu mobilen Teams, die Leistungen an Kundenstandorten erbringen.
Wie organisiere ich Urlaub und Vertretungen?
Der Teamkalender zeigt Fehlzeiten und lässt dich die Besetzung frühzeitig planen.
Kann ich die Aufzeichnungen bei einer Prüfung vorlegen?
Ja. Kinmu bewahrt die Daten auf und lässt dich Arbeitszeitnachweise erstellen.
Werden biometrische Daten genutzt?
Nein. Kinmu arbeitet mit nicht invasiven Methoden wie App, QR-Code oder Terminal.