Stempeln per QR-Code
Bring QR-Codes an Zugängen oder in Innenbereichen an und erfasse Kommen und Gehen in Sekunden.
Industrie
In der Produktion stempeln, ohne Rechner und ohne Stau
In einem Werk arbeiten viele Menschen nicht am Rechner, und beim Schichtbeginn kommt das halbe Team in wenigen Minuten zusammen. Mit Kinmu wird per Terminal oder QR-Code gestempelt, auch bei unzuverlässiger Verbindung, ohne den Betrieb zu bremsen.
Zeiterfassung für Schichten, Linien und Lager
In der Industrie muss die Zeiterfassung dort funktionieren, wo gearbeitet wird: an Werkstoren, in Umkleiden, an Produktionslinien, im Lager und beim Schichtwechsel. Verlangt das Stempeln einen Rechner oder ein späteres Nachtragen von Hand, wird es unrealistisch für gewerbliches Personal, das in Gruppen kommt und geht, mit PSA arbeitet oder keinen Büroarbeitsplatz hat.
Die deutsche Pflicht verlangt, Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags zu erfassen; Zeiten über acht Stunden sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. In einer Fabrik trifft das auf Wechselschicht, Pausen, Mehrarbeit, Ablösungen und mögliche Verbindungsausfälle. Deshalb reicht es nicht, „eine Liste zu haben“: Es braucht ein System, das den Alltag in der Produktion aushält und Reibung zu Schichtbeginn und Schichtende verringert.
Kinmu bietet einfache Stempelpunkte, Hinweise auf Auffälligkeiten und Arbeitszeitmodelle passend zum Betrieb. Die Leitung bekommt einen klareren Blick auf Anwesenheit und Fehlzeiten, während das Team stempelt, ohne dass der Werkszugang zur Verwaltungsschlange wird.
Gemacht für gewerbliche Teams und Schichtbetrieb
Offline-Erfassung
Fällt die Verbindung aus, bleiben die Stempelungen gespeichert und gleichen sich ab, sobald das Netz zurück ist.
Konfigurierbare Schichten
Passe Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Wechselschicht an deinen Betrieb an.
Klare Hinweise
Lass dich über Verspätungen, Fehlzeiten oder unvollständige Stempelungen benachrichtigen, ohne einzeln zu prüfen.
Mehrere Standorte
Steuere Werk, Lager oder Produktionsstätte aus einem Konto.
Der Schichtwechsel ohne Stau am Tor
Es ist sechs Uhr morgens und eine Schicht geht, während die nächste kommt. Früher sorgte jedes langsame System für eine Schlange am Zugang oder zwang dazu, Zeiten später nachzutragen. Mit Kinmu stempelt ein Teil des Teams am Terminal und ein anderer Teil scannt den QR-Code. Die Erfassung ist in Sekunden erledigt und der Zugang zur Produktion behält seinen normalen Fluss.
In dieser Woche ist die Verbindung im Lager mehrfach ausgefallen. Die Stempelungen gehen nicht verloren: Sie bleiben gespeichert und gleichen sich ab, sobald das Netz zurück ist. Wird eine Pause nicht erfasst oder bleibt ein Gehen unvollständig, taucht die Auffälligkeit auf, damit die verantwortliche Person sie mit Zusammenhang klärt und nicht am Monatsende, wenn es schwerer nachzuvollziehen ist.
Das Unternehmen kann Anwesenheit je Schicht einsehen, Fehlzeiten prüfen und Arbeitszeitnachweise vorbereiten, ohne aus Meistern Verwaltungskräfte zu machen. Für einen industriellen Mittelständler geht es beim Digitalisieren nicht um zusätzliche Kontrolle, sondern darum, dass der Zeitwert verlässlich ist, wo die Produktion nicht warten kann.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Fabriken und Industriebetriebe ohne schwere Software
Kinmu deckt Stempelungen, Arbeitszeiten und Fehlzeiten in der Produktion mit einem klaren Werkzeug ab, das zum industriellen Mittelstand passt.
Du zahlst für Aktive
Nur für die, die Kinmu im Monat nutzen.
Keine Mindestanzahl
Du startest mit der Belegschaft, die du hast.
Keine Vertragsbindung
Ohne lange Laufzeiten.
Keine Zusatzmodule
Zeiterfassung direkt.
Mehrere Standorte
Du ergänzt Werke oder Lager.
Einfach in der Produktion
Schnelles Stempeln für gewerbliches Personal.
Leg los, ohne die Produktion zu bremsen
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Schichten einrichten
Leg Arbeitszeiten, Pausen und Standorte so an, wie der Betrieb läuft.
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QR-Code oder Terminal aktivieren
Bring die Stempelart dort an, wo dein Team täglich kommt und geht.
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Auffälligkeiten prüfen
Behalte Fehlzeiten, Verspätungen und unvollständige Aufzeichnungen in einem Bereich im Blick.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Industriebetrieb
Teste 15 Tage kostenlos
In der Produktion stempeln, ohne Rechner und ohne Stau
Wie stempelt gewerbliches Personal ohne Rechner?
Mit einem digitalen Terminal oder einem QR-Code im Zugangsbereich, in den Umkleiden oder an einem gemeinsamen Punkt im Werk.
Taugt Kinmu für Wechselschicht?
Ja. Du kannst Arbeitszeiten, Pausen und Modelle passend zur tatsächlichen Organisation des Betriebs anlegen.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Offline erfasste Stempelungen bleiben gespeichert und gleichen sich ab, sobald die Verbindung zurück ist.
Ist Zeiterfassung in Fabriken Pflicht?
Ja. Das Unternehmen muss die Arbeitszeit der Beschäftigten täglich erfassen, auch im industriellen Umfeld.
Kann ich mehrere Werke steuern?
Ja. Du kannst verschiedene Standorte aus demselben Konto verwalten.
Hilft das bei Mehrarbeit?
Es sorgt dafür, dass Kommen, Gehen und Pausen besser erfasst sind, was das Prüfen von Abweichungen und tatsächlichen Stunden erleichtert.
Braucht es einen Fingerabdruck?
Nein. Kinmu nutzt nicht invasive Methoden wie QR-Code, App oder Terminal.
Kann ich Hinweise auf unvollständige Stempelungen bekommen?
Ja. Kinmu weist auf Auffälligkeiten hin, damit du sie korrigierst, bevor sie sich häufen.
Passt das für Lager?
Ja. Der Fall ähnelt der Produktion: gewerbliches Personal, Schichten und die Notwendigkeit, ohne Rechner zu stempeln.
Lassen sich Auswertungen erstellen?
Ja. Die Aufzeichnungen bleiben erhalten und lassen sich für interne Prüfung oder eine Behördenanfrage exportieren oder einsehen.