Terminal an der Annahme
Ein gemeinsamer Punkt zum Stempeln beim Kommen und Gehen, ohne eigenen Rechner.
Kfz-Werkstätten
In der Werkstatt per QR-Code oder Terminal stempeln
In einer Kfz-Werkstatt arbeitet dein Team zwischen Fahrzeugen, Werkzeug und Teilen, nicht vor einem Rechner. Mit Kinmu wird per QR-Code oder Terminal in Sekunden gestempelt, Vergessenes fällt auf und du prüfst die Stunden ohne Kladde und lose Zettel am Tresen.
Praktische Zeiterfassung für den Takt der Werkstatt
In einer Werkstatt beginnt der Tag in der Halle. Mechatroniker, Helfer, Serviceannahme und Teiledienst bewegen sich zwischen Fahrzeugen, Werkzeug und Auslieferungen. Ein Stempelsystem für Büros passt schlecht: Niemand will eine Reparatur unterbrechen, um einen Rechner zu suchen, oder davon abhängen, dass jemand Zeiten per Hand notiert.
Die deutsche Rechtslage verlangt, Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags täglich zu erfassen; alles über acht Stunden ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. In kleinen Werkstätten liegt die Versuchung nahe, das mit einer Liste am Tresen zu lösen. Diese Methode stößt aber an ihre Grenzen, sobald Stempelungen vergessen werden, Aushilfen dazukommen, jemand zur Probefahrt rausfährt oder sich Tage wegen eiliger Auslieferungen ziehen.
Mit Kinmu bringst du einen QR-Code oder ein Terminal am Werkstatteingang an, damit dein Team schnell stempelt. Die Hinweise helfen, unvollständige Aufzeichnungen zu erkennen, und Korrekturen bleiben dokumentiert. So wird die Zeiterfassung Teil des Werkstattalltags, statt zur schweren Aufgabe zu werden.
Gemacht für Werkstätten, nicht für Büros
Stempeln per QR-Code
Kleb einen QR-Code an den Eingang, um die Arbeitszeit in Sekunden per Handy zu erfassen.
Sehr einfach zu bedienen
Die Bedienung ist direkt, auch für Profile, die wenig mit HR-Werkzeugen zu tun haben.
Du zahlst für Aktive
Nimm Helfer oder Verstärkung auf, solange sie arbeiten, und hör auf zu zahlen, wenn sie weg sind.
Hinweise auf Vergessenes
Erkenne Verspätungen oder unvollständige Stempelungen, bevor du die Lohnabrechnung prüfst.
Werkstattöffnung ohne Papier an der Annahme
Um acht öffnet die Werkstatt. Zwei Mechatroniker gehen direkt in die Halle, eine Person an der Annahme macht den Tresen auf und ein Helfer beginnt eine halbe Stunde später. Jeder stempelt beim Ankommen, am Terminal im Eingang oder per QR-Code. Es gibt keine Liste zum Unterschreiben und niemanden, der Zeiten notieren muss, während er Anrufe annimmt.
In diesem Monat kommt Verstärkung dazu, um einen Rückstau abzuarbeiten. Du aktivierst die Person in Kinmu, solange sie zum Team gehört, und die Kosten richten sich nach der echten Nutzung. Fährt jemand zur Probefahrt und vergisst am Abend das Ausstempeln, zeigt Kinmu die Auffälligkeit und lässt sie mit Verlauf korrigieren.
Wenn die Stunden geprüft werden, hängt die Werkstatt nicht am Gedächtnis oder an ölverschmierten Zetteln. Die Aufzeichnungen liegen in der Cloud, Korrekturen sind nachvollziehbar und Auswertungen entstehen, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Das Stempeln wird zur schnellen Routine statt zum nächsten Problem an der Annahme.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für kleine Werkstätten, die Ordnung wollen ohne draufzuzahlen
Kinmu bietet Kfz-Werkstätten digitale Zeiterfassung, Hinweise und nachvollziehbare Aufzeichnungen, ohne Mindestanzahl und ohne Vertragsbindung.
Du zahlst nach Nutzung
Nur für aktive Beschäftigte.
Keine Mindestanzahl
Passt für kleine Werkstätten.
Keine Vertragsbindung
Monatlich und flexibel.
Nur Zeiterfassung
Ohne überflüssige Module.
Einfach aufgesetzt
QR-Code oder Terminal schnell bereit.
Einfach für die Werkstatt
Stempeln dauert Sekunden.
Starte, ohne zu ändern, wie du deine Werkstatt öffnest
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Team einrichten
Ergänze Mechatroniker, Annahme, Helfer und Arbeitszeiten.
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QR-Code oder Terminal anbringen
Leg einen schnellen Stempelpunkt an der Annahme oder am Eingang fest.
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Prüfen ohne Kladde
Sieh dir Aufzeichnungen, Auffälligkeiten und Auswertungen in Kinmu an.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deiner Kfz-Werkstatt
Teste 15 Tage kostenlos
In der Werkstatt per QR-Code oder Terminal stempeln
Welche Stempelart funktioniert in einer Werkstatt am besten?
Meist QR-Code oder Terminal, weil sie das Team nicht an einen Rechner zwingen.
Muss eine kleine Werkstatt die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Die Pflicht gilt auch für Werkstätten mit wenigen Beschäftigten.
Kann ich Kinmu ohne physische Stempeluhr nutzen?
Ja. Du musst keine Stempeluhr kaufen; QR-Code, App oder digitales Terminal reichen.
Taugt das für Karosserie, Lack oder Waschstraße?
Ja. Der Ablauf ist ähnlich: gewerbliche Teams, wenige Schreibtische und der Bedarf, schnell zu stempeln.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Kinmu erkennt unvollständige Aufzeichnungen und lässt sie mit Verlauf korrigieren.
Kann ich Aushilfen ergänzen?
Ja. Du zahlst für aktive Nutzer, praktisch für Helfer oder Zeiten mit mehr Auslastung.
Nutzt Kinmu einen Fingerabdruck?
Nein. Es braucht keine biometrischen Daten.
Dauert die Einführung lange?
Nein. Du kannst das Konto und den Stempelpunkt am selben Tag fertig einrichten.
Braucht das Team eine Schulung?
Kaum. Das Stempeln ist bewusst direkt gehalten: reinkommen, erfassen und weiterarbeiten.
Kann ich Arbeitszeitnachweise ziehen?
Ja. Die Aufzeichnungen stehen für interne Prüfung oder eine Behördenanfrage bereit.