Änderungsverlauf
Jede Korrektur behält, wer sie gemacht hat, wann und was geändert wurde. Die Aufzeichnung verschwindet nicht, sie wird erklärt.
Zahnarztpraxen
Klare Aufzeichnungen, ohne Zeit für die Behandlung zu verlieren
In einer Zahnarztpraxis wird ohnehin strukturiert gearbeitet: Termine, Karteien, Hygienepläne und Schichten. Kinmu bringt dieselbe Logik in die Zeiterfassung, mit nachvollziehbaren Stempelungen, gebündelten Anträgen und Auswertungen, die bereitliegen, ohne die Behandlung zu stören.
Zeiterfassung mit der Sorgfalt, die eine Praxis ohnehin lebt
In einer Zahnarztpraxis arbeiten sehr unterschiedliche Profile auf engem Raum: Behandler, Prophylaxe, ZFA, Empfang und Abrechnung. Der Terminplan gibt den Takt vor, Behandlungen reihen sich aneinander und alles, was an Papier hängt, konkurriert mit der Betreuung der Patienten. Läuft die Zeiterfassung nebenher, auf einer Liste oder mit improvisierten Korrekturen, erreicht die Ordnung, die in der Praxis sonst herrscht, ausgerechnet die Arbeitszeit nicht.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich Pausen zu erfassen. Eine digitale Lösung ist bisher nicht vorgeschrieben, § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt aber, Zeiten über acht Stunden aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. In einer Praxis, in der Dokumentation ohnehin zum Berufsalltag gehört, ist die digitale Zeiterfassung ein naheliegender Schritt, um Ordnung und Zeit zu gewinnen.
Kinmu sorgt dafür, dass jedes Kommen, Gehen und jede Korrektur dokumentiert bleibt, ohne den Empfang mit Aufgaben zu belasten. Das Team stempelt in Sekunden, Abwesenheiten werden im selben Bereich beantragt und Auswertungen entstehen, wenn sie gebraucht werden. Die Praxis behält ihren Rhythmus und die Zeiterfassung ist kein separater Ordner mehr.
Entwickelt für den strukturierten Praxisalltag
Auswertungen per Klick
Erstelle Arbeitszeitnachweise, ohne Listen von Hand vorzubereiten oder Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzusuchen.
Stempeln am Empfang
Nutze QR-Code oder Terminal an einem gemeinsamen Punkt, damit Behandlungsteam und Verwaltung beim Kommen und Gehen stempeln.
Arbeitszeiten je Profil
Leg unterschiedliche Modelle für Empfang, ZFA, Prophylaxe oder Behandler an, die nur an einzelnen Tagen da sind.
Gebündelte Anträge
Freistellungen, Urlaub und Fehlzeiten laufen über Kinmu, mit weniger verstreuten Nachrichten und mehr Klarheit.
Ein Behandlungsvormittag, bei dem alles erfasst ist
Die erste Patientin kommt um neun und der Empfang hat den Terminplan bereits voll. Vor dem Start stempelt die Prophylaxeassistentin über den QR-Code am Empfang und die ZFA nutzt das Terminal. Niemand muss einen Rechner hochfahren oder die Verwaltung bitten, die Uhrzeit zu notieren. Die Erfassung ist gespeichert, während die Praxis weiter Behandlungszimmer und Material für den Vormittag vorbereitet.
Mitten in der Woche hat jemand das Ausstempeln vergessen, weil sich ein Eingriff länger gezogen hat. Statt eine Liste ohne Zusammenhang zu korrigieren, wird die Stempelung in Kinmu angepasst und die Änderung erscheint im Verlauf. Beantragt eine andere Person Urlaub, kommt der Antrag über denselben Kanal und vermischt sich nicht mit Nachrichten zu Terminen, Patienten oder Lieferanten.
Wenn die Leitung den Monat durchgeht, findet sie ein klares Bild aus Arbeitstagen, Fehlzeiten und Korrekturen. Sie muss nicht beim Empfang nachfragen oder Stunden aus dem Behandlungsplan rekonstruieren. Kommt eine Prüfung, liegen die Aufzeichnungen bereit; kommt keine, bleibt der Nutzen derselbe: weniger Verwaltung und mehr Überblick über den Praxisbetrieb.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Praxen, die Überblick brauchen und kein großes Verwaltungssystem
Kinmu passt zu kleinen und mittleren Praxen, die eine digitale, nachvollziehbare und einfache Zeiterfassung wollen, ohne eine schwere Suite zu buchen.
Du zahlst nach Nutzung
Nur für die Menschen, die aktiv in der Praxis sind.
Keine Mindestanzahl
Funktioniert ab dem ersten Tag mit kleinen Teams.
Keine Vertragsbindung
Monatliches Abo, flexibel kündbar.
Nur das Nötige
Stempeln, Fehlzeiten und Arbeitszeiten ohne Praxismodule.
Einrichtung im Browser
Du richtest alles im Konto ein, ohne aufwendige Installation.
Einfach am Empfang
Dein Team stempelt, ohne die Behandlung zu stoppen.
Starte, ohne den Praxisalltag umzustellen
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Arbeitszeiten festlegen
Leg Profile, Arbeitszeiten, Urlaub und Schichten so an, wie dein Team arbeitet.
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Stempelpunkt einrichten
Nutze den Empfang als gemeinsamen Punkt mit QR-Code oder Terminal für Kommen und Gehen.
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Aufzeichnungen ansehen
Prüfe Stunden und Korrekturen nachvollziehbar und erstelle Auswertungen, wenn du sie brauchst.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deiner Zahnarztpraxis
Teste 15 Tage kostenlos
Klare Aufzeichnungen, ohne Zeit für die Behandlung zu verlieren
Muss auch eine kleine Zahnarztpraxis die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Die Pflicht gilt unabhängig von der Betriebsgröße und betrifft das angestellte Personal der Praxis.
Was bringt eine digitale Zeiterfassung in der Praxis?
Sie bringt Nachvollziehbarkeit und Ordnung: Jeder Arbeitstag ist erfasst, Korrekturen bleiben dokumentiert und Auswertungen entstehen, ohne lose Listen zu suchen.
Wo kann das Team stempeln?
Üblich ist ein QR-Code oder Terminal am Empfang oder in einem gemeinsamen internen Bereich, damit beim Kommen und Gehen gestempelt wird.
Taugt das für Personal mit unterschiedlichen Behandlungszeiten?
Ja. Du kannst Arbeitszeiten und Modelle je Profil anlegen, für das Behandlungsteam ebenso wie für Empfang oder Abrechnung.
Wie korrigiere ich eine vergessene Stempelung?
Die Korrektur läuft in Kinmu und bleibt im Verlauf dokumentiert. So wird der Wert angepasst, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Kann das eine Unterschriftenliste ersetzen?
In der Praxis ja. Eine Unterschriftenliste kann weiterhin ihren Zweck erfüllen, aber Kinmu reduziert Fehler, verbessert den Zugriff und macht dich unabhängig vom Papier.
Wird Urlaub im System verwaltet?
Ja. Die Anträge laufen gebündelt, damit Leitung oder Verwaltung sie prüfen, ohne Personalthemen mit Terminnachrichten zu vermischen.
Zwingt Kinmu zum Fingerabdruck?
Nein. Es nutzt nicht invasive Methoden wie QR-Code, App oder digitales Terminal, ganz ohne biometrische Daten.
Kann ich eine Auswertung ziehen, wenn eine Prüfung ansteht?
Ja. Du kannst Arbeitszeitnachweise aus den gespeicherten Aufzeichnungen erstellen, die fünf Jahre erhalten bleiben.
Wie lange dauert die Einführung?
Eine Praxis kann das Konto am selben Tag fertig einrichten: Team, Arbeitszeiten und Stempelpunkt, ohne aufwendige Installation.