Ficha en el cliente
El equipo registra entrada y salida desde el móvil al llegar a cada instalación.
Limpieza
Ficha desde cada cliente y servicio
En limpieza, mantenimiento o jardinería, el equipo trabaja en oficinas, comunidades y edificios de clientes, no en una sede propia. Kinmu permite fichar desde cada servicio, incluso con poca señal, y saber quién ha llegado sin hacer llamadas.
Un fichaje que viaja con tu equipo a cada cliente
Una empresa de limpieza no controla el trabajo desde una única puerta. El equipo se reparte entre comunidades, oficinas, locales, colegios o viviendas, muchas veces con horarios tempranos y servicios de pocas horas. Si el registro se hace en papel, cada cliente acaba generando su propia versión de la asistencia y la oficina recibe información tarde o incompleta.
El registro diario de jornada es obligatorio en España y debe conservarse durante cuatro años. Para servicios prestados fuera de una sede propia, el reto está en registrar la jornada allí donde empieza: en las instalaciones del cliente. No tiene sentido obligar al equipo a pasar por una oficina solo para fichar ni instalar aparatos en cada edificio.
Kinmu permite crear clientes como puntos de trabajo y fichar desde la app, con sincronización cuando vuelve la conexión. La empresa gana visibilidad sobre llegadas, ausencias y vacaciones, y puede reaccionar antes de que una falta de cobertura se convierta en una queja del cliente.
Pensado para servicios fuera de tu oficina
Clientes como sedes
Da de alta cada edificio o cliente sin coste extra por punto de trabajo.
Sin señal también
Los fichajes se guardan offline y suben cuando el móvil recupera internet.
Vacaciones visibles
Consulta ausencias para organizar coberturas sin dejar servicios descubiertos.
Avisos de servicio
Detecta llegadas no registradas o fichajes incompletos antes de que afecten al cliente.
Una mañana con el equipo repartido
El lunes arranca con cinco servicios simultáneos: dos oficinas, una comunidad, un colegio y un local comercial. Cada persona ficha desde la app al llegar a su cliente. Una trabajadora empieza en un garaje donde no hay cobertura; el fichaje queda guardado y se sincroniza al salir a la calle. La oficina no tiene que esperar una llamada para saber si el servicio ha empezado.
Como cada cliente está creado como punto de trabajo, puedes ver dónde se ha registrado cada jornada. Si alguien está de vacaciones, el calendario lo muestra antes de planificar rutas. Si falta un fichaje de entrada en un servicio sensible, Kinmu avisa para que puedas comprobarlo y reorganizar antes de que el cliente pregunte.
A final de mes no hay que recopilar firmas de comunidades ni interpretar partes enviados por foto. Los registros están ordenados por persona y ubicación, con correcciones trazables. La gestión gana fiabilidad sin instalar nada en las sedes de los clientes y sin cambiar la manera en que el equipo se desplaza cada día.
Ordena tu registro horario sin añadir papeleo
Fichaje digital
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Trazabilidad
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Conservación
Los fichajes se conservan en la nube durante cinco años.
Privacidad
Métodos de registro variados y no intrusivos.
Para empresas de limpieza con equipos repartidos
Kinmu ayuda a controlar servicios, ausencias y fichajes en cliente sin aparatos físicos ni gestión manual por edificio.
Pagas por uso
Solo usuarios activos cada mes.
Sin mínimos
Encaja con equipos pequeños o medianos.
Sin permanencia
Suscripción flexible.
Clientes ilimitados
Añades puntos de trabajo sin coste por sede.
Configurable online
Organizas cuenta y servicios desde la web.
Fichaje móvil
El equipo ficha desde el cliente.
Empieza sin instalar nada en los centros de tus clientes
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Crea clientes
Da de alta edificios, oficinas o servicios como puntos de trabajo.
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Activa la app
El equipo ficha desde el móvil al llegar y al salir de cada servicio.
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Controla coberturas
Revisa ausencias, incidencias e informes desde una sola cuenta.
Digitaliza el control horario de tu empresa de limpieza
Pruébalo gratis 15 días
Ficha desde cada cliente y servicio
¿Cómo ficha el personal en las instalaciones del cliente?
Desde la app, registrando entrada y salida al inicio y final del servicio.
¿Tengo que instalar un dispositivo en cada edificio?
No. La app permite fichar sin colocar aparatos en instalaciones del cliente.
¿Funciona en garajes o zonas sin cobertura?
Sí. El registro offline guarda el fichaje y lo sincroniza cuando vuelve internet.
¿Puedo saber si un servicio ha empezado?
Kinmu muestra los fichajes y avisa de incidencias, útil para detectar ausencias antes de recibir una queja.
¿Cada cliente puede ser una sede?
Sí. Puedes crear clientes o edificios como puntos de trabajo dentro de la misma cuenta.
¿Las empresas de limpieza deben registrar jornada?
Sí. La obligación existe aunque el trabajo se realice fuera de una oficina propia.
¿Sirve para jardinería o mantenimiento?
Sí. También encaja con equipos móviles que prestan servicios en ubicaciones de clientes.
¿Cómo organizo vacaciones y sustituciones?
El calendario de equipo permite ver ausencias y planificar coberturas con antelación.
¿Puedo aportar los registros ante una inspección?
Sí. Kinmu conserva los datos y te permite generar informes de jornada.
¿Usa datos biométricos?
No. Kinmu funciona con métodos no intrusivos como app, QR o quiosco.