Reglas por persona
Configura horarios, teletrabajo y vacaciones según cada perfil del equipo.
Oficinas
Ficha en oficina, casa o cliente
En una oficina moderna, parte del equipo trabaja presencial, otra desde casa y otra pasa horas con clientes o reuniones externas. Kinmu permite fichar desde web o móvil, configurar reglas por persona y ver quién está disponible sin perseguir mensajes.
Un registro horario preparado para trabajo híbrido
En oficinas, despachos y agencias, el control horario ya no se resuelve con una única puerta de entrada. Hay días de teletrabajo, visitas a cliente, horarios flexibles y equipos que alternan presencia y remoto. Si el registro depende de un reloj en la oficina, deja fuera una parte importante de cómo se trabaja realmente.
La ley española exige registrar la jornada diaria también cuando existe flexibilidad o trabajo a distancia. En el caso del teletrabajo, el sistema debe reflejar fielmente el tiempo dedicado a la actividad laboral. Por eso una herramienta digital no solo simplifica la gestión: ayuda a que el registro sea coherente con la realidad de cada persona.
Kinmu permite fichar desde el navegador o desde el móvil, configurar horarios y teletrabajo por perfil y consultar un calendario de equipo con presencia, ausencias y vacaciones. La empresa gana visibilidad sin convertir el fichaje en vigilancia ni obligar a nadie a pasar por la oficina solo para registrar una jornada.
Pensado para oficinas con trabajo flexible
Ficha desde la web
Quien trabaja con ordenador registra su jornada desde el navegador.
Ficha desde el móvil
Visitas a cliente o días remotos se registran desde la app en segundos.
Calendario de equipo
Consulta quién está en oficina, remoto, ausente o de vacaciones.
Avisos y resúmenes
Detecta fichajes incompletos o ausencias sin revisar chats ni hojas.
Un martes con medio equipo fuera
El martes empieza con el equipo repartido. Dos personas trabajan desde casa, una está en una reunión con cliente y el resto llega a la oficina. Quien está presencial ficha desde la web, quien teletrabaja registra su jornada desde el ordenador y quien se desplaza usa la app. Nadie cambia su rutina solo para cumplir con el registro horario.
La dirección abre el calendario y ve disponibilidad real: quién está en remoto, quién tiene vacaciones aprobadas y quién está fuera por visita. Si alguien olvida fichar al terminar desde casa, Kinmu avisa y el registro puede corregirse con trazabilidad. Las solicitudes de ausencia tampoco quedan perdidas entre mensajes.
Al cerrar el mes, administración no tiene que reconstruir jornadas con correos, supuestos o calendarios personales. Los registros están ordenados por persona, las reglas reflejan la realidad del equipo y los informes están disponibles si hacen falta. Para una oficina híbrida, el fichaje digital reduce ruido y mejora la coordinación.
Ordena tu registro horario sin añadir papeleo
Fichaje digital
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Trazabilidad
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Conservación
Los fichajes se conservan en la nube durante cinco años.
Privacidad
Métodos de registro variados y no intrusivos.
Para oficinas que quieren flexibilidad con orden
Kinmu ayuda a despachos, estudios y agencias a fichar desde cualquier lugar, gestionar ausencias y ver disponibilidad.
Pagas por uso
Solo usuarios activos.
Sin mínimos
Para equipos pequeños o medianos.
Sin permanencia
Mensual, sin ataduras.
Sin módulos extra
Fichaje y ausencias claros.
Reglas flexibles
Oficina, remoto y cliente.
Fácil de adoptar
Web y app desde el primer día.
Empieza sin cambiar tu modelo híbrido
-
Configura reglas
Define horarios, teletrabajo y jornadas por persona o perfil.
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Activa web y app
Permite fichar desde ordenador, móvil, oficina, casa o cliente.
-
Consulta disponibilidad
Usa el calendario para coordinar reuniones, ausencias y presencia.
Digitaliza el control horario de tu oficina
Pruébalo gratis 15 días
Ficha en oficina, casa o cliente
¿Cómo ficha alguien que teletrabaja?
Desde la web o la app, registrando inicio y fin de jornada desde casa.
¿El teletrabajo también debe registrarse?
Sí. El registro horario aplica también al trabajo a distancia.
¿Puedo tener reglas distintas por persona?
Sí. Kinmu permite configurar horarios, teletrabajo y vacaciones según cada perfil.
¿Cómo ficha alguien en una visita a cliente?
Desde el móvil, sin pasar por la oficina.
¿Sirve para agencias y despachos?
Sí. Encaja con agencias, estudios, consultoras y despachos profesionales.
¿Necesito un reloj fichador en la entrada?
No. Para trabajo híbrido suele ser más útil la web y la app.
¿Puedo ver quién está disponible hoy?
Sí. El calendario muestra presencia, remoto, vacaciones y ausencias.
¿Qué pasa si se olvida una salida?
Kinmu avisa de registros incompletos y permite corregirlos con historial.
¿Puedo aportar los datos ante una inspección?
Sí. Los registros se conservan y puedes generar informes con ellos.
¿Kinmu vigila la ubicación del equipo?
No es una herramienta de vigilancia. Sirve para registrar jornada y dar visibilidad operativa con métodos no intrusivos.