Pagas por quien trabaja
Refuerzos de rebajas, sustituciones y personal temporal entran solo cuando están activos. No pagas por usuarios que ya no forman parte de la campaña.
Pequeño comercio
Controla tus tiendas desde una sola cuenta
En el pequeño comercio, la plantilla cambia con rebajas, campañas y fines de semana, y a veces se reparte entre varias tiendas. Kinmu centraliza fichajes, ausencias y horarios en una sola cuenta para que sepas quién está en cada tienda sin llamar una por una.
Un control horario que acompaña a cada tienda
Una tienda pequeña puede parecer fácil de controlar hasta que llegan las sustituciones, las vacaciones, los turnos de tarde, las campañas especiales o una segunda ubicación. En ese momento, el fichaje en papel o una hoja compartida empieza a quedarse corto: cada local registra de una forma, los cambios se hablan por WhatsApp y la persona que lleva administración termina reuniendo datos cuando ya nadie recuerda los detalles.
En España todas las empresas deben garantizar un registro diario de jornada desde mayo de 2019, con hora de inicio y fin y conservación durante cuatro años. Para el comercio, la cuestión no es solo cumplir. Es evitar que cada tienda funcione como una isla y que la información llegue tarde, incompleta o mezclada con conversaciones de encargados, vacaciones y cambios de descanso.
Con Kinmu, cada tienda puede tener su punto de fichaje y tú ves todo desde el mismo sitio. Añadir una sucursal, mover a alguien entre tiendas o incorporar personal de campaña no obliga a duplicar sistemas. El resultado es menos administración y más visibilidad sobre la cobertura real de cada local.
Pensado para tiendas con movimiento de plantilla
Quiosco por tienda
Coloca un punto fijo en cada local para que el equipo fiche desde la trastienda o la entrada de personal, sin depender de un ordenador propio.
Ficha desde el móvil
Encargados o empleados que cubren en varias tiendas pueden fichar desde la app allí donde trabajen ese día.
Calendario de equipo
Consulta quién trabaja, quién descansa y en qué tienda está cada persona antes de organizar coberturas o cambios.
Solicitudes ordenadas
Vacaciones, permisos y cambios de horario quedan en un mismo sitio, sin perderse entre chats de varias tiendas.
Un sábado de rebajas en tres tiendas
Es sábado de rebajas y tus tres tiendas abren con refuerzos. En cada local, el equipo ficha desde el quiosco de la trastienda al llegar. Una encargada empieza en la tienda del centro y después se mueve a otra para cubrir la tarde; ficha desde el móvil, sin tener que pasar por una oficina ni mandar mensajes para dejar constancia de dónde está.
Durante esa campaña hay dos personas que solo trabajan algunas jornadas. Las activas en Kinmu mientras dura el pico de ventas y las desactivas cuando termina, sin cambiar de herramienta ni asumir costes fijos innecesarios. Si alguien pide mover un descanso porque tiene un imprevisto, la solicitud queda registrada y la persona responsable puede responder desde el mismo panel.
Al cerrar la semana, administración no tiene que pedir hojas a cada tienda ni revisar fotos enviadas por WhatsApp. Los fichajes están centralizados, las correcciones conservan historial y el calendario muestra cómo se cubrió cada local. El registro deja de depender de que cada encargado lleve el papel al día y pasa a formar parte de la gestión normal del comercio.
Ordena tu registro horario sin añadir papeleo
Fichaje digital
Entradas, salidas y pausas guardadas automáticamente.
Trazabilidad
Cada corrección de registro queda documentada en el historial.
Conservación
Los fichajes se conservan en la nube durante cinco años.
Privacidad
Métodos de registro variados y no intrusivos.
Para una tienda, una cadena pequeña o varias sedes
Kinmu se ajusta al comercio independiente: varias ubicaciones, usuarios activos, configuración sencilla y control horario sin software corporativo.
Pagas por uso
El coste sube o baja con la plantilla activa.
Sin mínimo de usuarios
Sirve para una tienda pequeña o varias sedes.
Sin permanencia
Puedes cancelar cuando quieras.
Solo fichajes y ausencias
Lo importante, sin módulos que no abres.
Tiendas ilimitadas
Añades ubicaciones sin coste extra por sede.
Adopción rápida
El equipo ficha desde el primer día.
Empieza sin cambiar cómo organizas tus tiendas
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Crea tus tiendas
Das de alta cada local, los horarios y las personas que trabajan en ellos.
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Elige cómo fichar
Usa quiosco en tienda, app para movilidad o ambos métodos según cada perfil.
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Revisa todo junto
Consulta fichajes, solicitudes y ausencias de todas las tiendas desde una sola cuenta.
Digitaliza el control horario de tu comercio
Pruébalo gratis 15 días
Controla tus tiendas desde una sola cuenta
¿Puedo gestionar varias tiendas con una misma cuenta?
Sí. Puedes crear distintas sedes y consultar sus fichajes desde un único panel, sin abrir una cuenta separada por cada local.
¿Qué pasa si un empleado trabaja en dos tiendas?
Puede fichar desde el móvil en la tienda donde esté ese día. Así el registro refleja la realidad de la cobertura y no depende de un punto fijo.
¿El pequeño comercio está obligado a registrar la jornada?
Sí. La obligación de registro diario se aplica también a tiendas pequeñas. Debe incluir inicio y fin de jornada y conservarse durante cuatro años.
¿Kinmu ayuda con refuerzos de Navidad o rebajas?
Sí. Pagas por usuarios activos, por lo que puedes activar personal temporal durante campañas y retirarlo cuando termine el refuerzo.
¿Hace falta instalar algo en cada tienda?
No necesariamente. Un quiosco puede funcionar como punto fijo y la app cubre a quienes se mueven. No necesitas relojes físicos dedicados.
¿Cómo se gestionan vacaciones y permisos?
El equipo envía solicitudes en Kinmu y la persona responsable las aprueba o rechaza con todo registrado, sin depender de mensajes sueltos.
¿Sirve para tiendas con horarios diferentes?
Sí. Puedes configurar horarios por persona o por tienda, incluyendo turnos de mañana, tarde, fines de semana o campañas puntuales.
¿Puedo saber quién está hoy en cada local?
El calendario de equipo muestra presencia, ausencias y asignaciones para organizar coberturas sin llamadas de última hora.
¿Qué ventaja tiene frente a una hoja de cálculo?
Una hoja depende de que alguien la mantenga al día. Kinmu registra el dato en el momento, avisa de incidencias y deja trazabilidad de cambios.
¿Puedo aportar los datos si los pide Inspección?
Sí. Los fichajes se guardan en la nube y puedes generar informes de jornada cuando los necesites.