Des règles par personne
Configure horaires, télétravail et congés selon chaque profil de l'équipe.
Bureaux
Pointe au bureau, chez toi ou chez le client
Dans un bureau d'aujourd'hui, une partie de l'équipe travaille sur place, une autre depuis chez elle et une autre passe des heures chez des clients ou en rendez-vous externes. Kinmu permet de pointer depuis le web ou le téléphone, de configurer des règles par personne et de voir qui est disponible sans fouiller dans les messages.
Un suivi des heures prêt pour le travail hybride
Dans les bureaux, les cabinets et les agences, le suivi des heures ne se règle plus à une seule porte d'entrée. Il y a des jours de télétravail, des rendez-vous clients, des horaires souples et des équipes qui alternent présence et distance. Si le relevé dépend d'une pointeuse au bureau, il laisse de côté une partie importante de la façon dont on travaille vraiment.
Le Code du travail impose un décompte individuel dès que les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, y compris en horaires individualisés et en télétravail. Le relevé doit refléter fidèlement le temps consacré à l'activité professionnelle, et si un système automatique s'en charge, il doit être fiable et infalsifiable. Il y a aussi un enjeu très concret : en cas de litige sur des heures supplémentaires, c'est à l'employeur de fournir au juge les éléments justifiant les horaires réellement effectués. Un outil numérique ne fait donc pas que simplifier la gestion : il aide à ce que le relevé colle à la réalité de chacun.
Kinmu permet de pointer depuis le navigateur ou le téléphone, de configurer horaires et télétravail par profil et de consulter un calendrier d'équipe avec présences, absences et congés. L'entreprise gagne en visibilité sans transformer le pointage en surveillance ni obliger qui que ce soit à passer au bureau juste pour enregistrer une journée.
Pensé pour des bureaux au travail souple
Pointe depuis le web
Ceux qui travaillent sur ordinateur enregistrent leur journée depuis le navigateur.
Pointe depuis le téléphone
Les rendez-vous clients ou les journées à distance s'enregistrent depuis l'application en quelques secondes.
Calendrier d'équipe
Consulte qui est au bureau, à distance, absent ou en congés.
Alertes et récapitulatifs
Repère les pointages incomplets ou les absences sans éplucher les conversations et les tableaux.
Un mardi avec la moitié de l'équipe dehors
Le mardi commence avec l'équipe dispersée. Deux personnes travaillent depuis chez elles, une est en rendez-vous client et les autres arrivent au bureau. Ceux qui sont sur place pointent depuis le web, celle qui télétravaille enregistre sa journée depuis son ordinateur et celui qui se déplace utilise l'application. Personne ne change sa routine juste pour tenir le relevé des heures.
La direction ouvre le calendrier et voit la disponibilité réelle : qui est à distance, qui a des congés validés et qui est en déplacement. Si quelqu'un oublie de pointer en terminant chez lui, Kinmu le signale et le relevé peut se corriger avec traçabilité. Les demandes d'absence ne se perdent pas non plus entre deux messages.
À la clôture du mois, l'administratif n'a pas à reconstituer des journées à partir d'e-mails, de suppositions ou d'agendas personnels. Les relevés sont rangés par personne, les règles reflètent la réalité de l'équipe et les états sont disponibles si besoin. Pour un bureau hybride, le pointage numérique réduit le bruit et améliore la coordination.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
Pour des bureaux qui veulent de la souplesse avec de l'ordre
Kinmu aide cabinets, studios et agences à pointer depuis n'importe où, gérer les absences et voir les disponibilités.
Tu paies à l'usage
Seulement les utilisateurs actifs.
Sans minimum
Pour des équipes petites ou moyennes.
Sans engagement
Mensuel, sans contrat long.
Sans modules en plus
Pointages et absences clairs.
Des règles souples
Bureau, distance et client.
Facile à adopter
Web et application dès le premier jour.
Démarre sans changer ton modèle hybride
-
Configure les règles
Définis horaires, télétravail et journées par personne ou par profil.
-
Active web et application
Autorise le pointage depuis l'ordinateur, le téléphone, le bureau, la maison ou chez le client.
-
Consulte les disponibilités
Utilise le calendrier pour coordonner réunions, absences et présences.
Numérise le suivi des heures de ton bureau
Essaie gratuitement 15 jours
Pointe au bureau, chez toi ou chez le client
Comment pointe quelqu'un en télétravail ?
Depuis le web ou l'application, en enregistrant le début et la fin de sa journée depuis chez lui.
Le télétravail doit-il aussi être relevé ?
Oui. Le décompte du temps de travail s'applique également au travail à distance.
Puis-je avoir des règles différentes par personne ?
Oui. Kinmu permet de configurer horaires, télétravail et congés selon chaque profil.
Comment pointe quelqu'un en rendez-vous client ?
Depuis le téléphone, sans passer par le bureau.
Est-ce adapté aux agences et aux cabinets ?
Oui. Ça convient aux agences, aux studios, aux cabinets de conseil et aux professions libérales.
Faut-il une pointeuse à l'entrée ?
Non. Pour le travail hybride, le web et l'application sont généralement plus utiles.
Puis-je voir qui est disponible aujourd'hui ?
Oui. Le calendrier montre présences, travail à distance, congés et absences.
Que se passe-t-il si une sortie est oubliée ?
Kinmu signale les relevés incomplets et permet de les corriger avec un historique.
Les données servent-elles en cas de contrôle ?
Oui. Les relevés sont conservés et tu peux éditer des états à partir d'eux.
Kinmu surveille-t-il la localisation de l'équipe ?
Ce n'est pas un outil de surveillance. Il sert à relever le temps de travail et à donner de la visibilité opérationnelle avec des méthodes non intrusives.