Pointe depuis le web
L'administratif et la coordination enregistrent leur journée depuis le navigateur, sans rien installer.
Formation
Pointe avec des horaires souples et des cours à distance
Dans un organisme de formation ou une école, tout le monde ne travaille pas de neuf à cinq : il y a des cours à l'heure, des week-ends, des sessions en ligne et du personnel administratif. Kinmu permet de pointer depuis le web ou le téléphone, d'adapter les horaires et de voir qui travaille, où et quand.
Un pointage souple pour des structures aux agendas différents
Dans la formation, l'horaire standard ne raconte presque jamais toute l'histoire. Un formateur donne deux cours l'après-midi, une autre personne anime des sessions en ligne depuis chez elle, la direction travaille au bureau et l'administratif couvre un cadre plus stable. Si tout le monde dépend d'un point physique unique ou d'un tableau partagé, le suivi des heures finit par ignorer la façon dont la structure s'organise vraiment.
Le Code du travail impose un décompte individuel dès que les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, y compris en cas d'horaires individualisés ou de travail à distance : relevé quotidien puis récapitulatif hebdomadaire, conservés un an. Pour des organismes de formation privés, des écoles de langues et des centres spécialisés, cela oblige à refléter les arrivées et les départs de profils très différents sans transformer la coordination pédagogique en tâche administrative sans fin.
Kinmu permet à chacun de pointer là où il travaille : le web pour ceux qui sont devant un ordinateur, l'application pour les formateurs qui se déplacent et le pointage à distance pour les cours en ligne. Le calendrier d'équipe aide en plus la direction à savoir sur qui elle peut compter chaque jour, en évitant les messages dispersés et en facilitant la planification des remplacements, des autorisations d'absence et des congés.
Conçu pour organismes de formation, formateurs et équipes mixtes
Pointe depuis le téléphone
Les formateurs qui changent de salle, de site ou de format pointent depuis l'application en quelques secondes.
Des demandes regroupées
Autorisations, congés et changements d'horaire arrivent dans un seul espace de gestion.
Règles par profil
Configure des horaires différents pour les formateurs vacataires, la direction ou le personnel administratif.
Alertes et récapitulatifs
Repère les absences, les retards ou les pointages en attente sans interroger chaque formateur.
Un vendredi avec des cours en présentiel et en ligne
Le vendredi après-midi, le centre a trois groupes en présentiel, un cours en ligne et une réunion de coordination. L'administratif pointe depuis le web au début de sa journée. Une formatrice qui arrive directement en salle enregistre son entrée depuis son téléphone et celle qui anime depuis chez elle fait de même sur son ordinateur. Chaque profil pointe là où il travaille, sans passer par l'accueil.
La direction ouvre le calendrier et voit qui est en cours, qui travaille à distance et qui a des congés validés. Si un formateur demande à décaler une session ou signale une absence, la demande ne s'enterre pas dans les e-mails : elle entre dans Kinmu et se traite avec traçabilité. L'information RH cesse de dépendre de conversations séparées de l'activité pédagogique.
En fin de semaine, le centre revoit heures et anomalies sans préparer de listes à la main. Les corrections restent documentées et les relevés sont disponibles si besoin. Pour un organisme de formation, cela signifie moins de charge pour la coordination et plus de clarté pour organiser les plannings, les remplacements et les équipes.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
Pour des structures de formation qui n'ont pas besoin d'un gros SIRH
Kinmu aide les organismes de formation et les écoles privées à pointer, gérer les absences et voir les disponibilités sans logiciel complexe.
Tu paies à l'activité
Seulement les utilisateurs actifs du mois.
Sans minimum
Convient aux petites équipes pédagogiques.
Sans engagement
Abonnement mensuel souple.
Juste l'utile
Pointages, absences et horaires clairs.
Prêt depuis le web
Tu configures les profils sans installation.
Simple pour les formateurs
Pointage rapide en salle ou à distance.
Démarre sans changer la façon dont ta structure planifie les cours
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Configure les profils
Définis horaires, télétravail et journées selon les formateurs, la coordination et l'administratif.
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Autorise un pointage souple
Utilise le web ou l'application selon l'endroit où chacun travaille ce jour-là.
-
Consulte les disponibilités
Revois calendrier, absences et relevés d'heures depuis un seul endroit.
Numérise le suivi des heures de ta structure de formation
Essaie gratuitement 15 jours
Pointe avec des horaires souples et des cours à distance
Les formateurs vacataires doivent-ils pointer ?
Oui. S'il y a un contrat de travail, leur temps doit être relevé comme celui du reste de l'équipe, même pour peu d'heures. Pour un vrai contrat de prestation sans salariat, l'obligation ne s'applique pas.
Comment pointe quelqu'un qui donne un cours en ligne ?
Depuis le web ou l'application, en enregistrant le début et la fin de sa journée depuis le lieu où il anime.
Ça marche pour des centres avec des cours en soirée ?
Oui. Kinmu permet de configurer des horaires souples, des cours par créneaux et des profils différents.
Puis-je voir qui est disponible pour un remplacement ?
Le calendrier d'équipe montre absences, congés et présences pour organiser les remplacements plus vite.
Le relevé peut-il être numérique ?
Oui. Le Code du travail exige un décompte quotidien mais n'impose aucun support. Le numérique est le plus courant parce qu'il facilite la conservation et la consultation.
Que se passe-t-il si un formateur oublie de pointer ?
Kinmu montre le pointage incomplet et permet de le corriger en gardant l'historique de la modification.
Faut-il un point physique à l'accueil ?
Pas forcément. Dans la formation, combiner web et application est souvent plus utile, surtout avec des cours en ligne ou plusieurs salles.
Puis-je gérer les autorisations d'absence des formateurs ?
Oui. Les demandes sont centralisées pour que la direction les traite sans dépendre des e-mails ou des messages.
Kinmu convient-il aux petites structures ?
Oui. Il n'exige pas de minimum d'utilisateurs et le coût dépend des personnes actives.
Les relevés sont-ils conservés en cas de contrôle ?
Oui. L'information est conservée et tu peux éditer des relevés d'heures quand c'est nécessaire.