Tu paies pour ceux qui travaillent
Renforts de soldes, remplacements et personnel temporaire n'entrent que le temps où ils sont actifs. Tu ne paies pas pour des utilisateurs qui ne font plus partie de l'opération.
Commerce de proximité
Pilote toutes tes boutiques depuis un seul compte
Dans le commerce de proximité, l'effectif change avec les soldes, les opérations et les week-ends, et il se répartit parfois entre plusieurs boutiques. Kinmu centralise pointages, absences et horaires dans un seul compte pour que tu saches qui est où sans appeler boutique par boutique.
Un suivi des heures qui accompagne chaque boutique
Une petite boutique semble facile à suivre, jusqu'à ce qu'arrivent les remplacements, les congés, les horaires du soir, les opérations commerciales ou un deuxième point de vente. À ce moment-là, le relevé sur papier ou dans un tableau partagé montre ses limites : chaque boutique enregistre à sa façon, les changements se règlent sur WhatsApp et la personne qui gère l'administratif rassemble les données quand plus personne ne se souvient des détails.
Dès que les salariés d'un même magasin ne suivent pas tous le même horaire collectif, l'article L3171-2 du Code du travail impose de tenir un décompte individuel, et l'article D3171-8 précise comment : chaque jour, les heures de début et de fin ou le nombre d'heures effectuées, puis un récapitulatif chaque semaine. Aucun support n'est imposé, mais un système automatique doit être fiable et infalsifiable, et les documents restent à disposition de l'inspection du travail pendant un an. Pour le commerce, l'enjeu n'est pas seulement la règle : c'est d'éviter que chaque boutique devienne une île et que l'information arrive tard, incomplète ou mélangée aux échanges sur les congés et les échanges de repos.
Avec Kinmu, chaque boutique peut avoir son point de pointage et tu vois tout au même endroit. Ajouter un point de vente, faire tourner quelqu'un entre boutiques ou intégrer du personnel d'opération n'oblige pas à dupliquer les systèmes. Le résultat, c'est moins d'administratif et plus de visibilité sur la couverture réelle de chaque magasin.
Pensé pour des boutiques dont l'équipe bouge
Une borne par boutique
Installe un point fixe dans chaque magasin pour que l'équipe pointe depuis la réserve ou l'entrée du personnel, sans dépendre d'un ordinateur.
Pointe depuis le téléphone
Les responsables ou les vendeurs qui couvrent plusieurs boutiques pointent depuis l'application là où ils travaillent ce jour-là.
Calendrier d'équipe
Regarde qui travaille, qui est en repos et dans quelle boutique se trouve chaque personne avant d'organiser une couverture ou un échange.
Des demandes rangées
Congés, autorisations d'absence et changements d'horaire restent au même endroit, sans se perdre entre les conversations de plusieurs boutiques.
Un samedi de soldes dans trois boutiques
C'est samedi de soldes et tes trois boutiques ouvrent avec du renfort. Dans chaque magasin, l'équipe pointe sur la borne de la réserve en arrivant. Une responsable commence dans la boutique du centre puis bascule sur une autre pour couvrir l'après-midi ; elle pointe depuis son téléphone, sans passer par un bureau ni envoyer de messages pour dire où elle se trouve.
Pendant cette opération, deux personnes ne travaillent que quelques journées. Tu les actives dans Kinmu le temps du pic de ventes et tu les désactives ensuite, sans changer d'outil ni assumer de coûts fixes inutiles. Si quelqu'un demande à décaler un repos à cause d'un imprévu, la demande reste enregistrée et la personne responsable répond depuis le même écran.
En fin de semaine, l'administratif n'a pas à réclamer des feuilles à chaque boutique ni à déchiffrer des photos envoyées par WhatsApp. Les pointages sont centralisés, les corrections gardent leur historique et le calendrier montre comment chaque magasin a été couvert. Le relevé ne dépend plus de la rigueur de chaque responsable avec le papier : il fait partie de la gestion normale du commerce.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
Pour une boutique, une petite chaîne ou plusieurs points de vente
Kinmu s'adapte au commerce indépendant : plusieurs emplacements, utilisateurs actifs, configuration simple et suivi des heures sans logiciel de grand groupe.
Tu paies à l'usage
Le coût monte et descend avec l'équipe active.
Sans minimum d'utilisateurs
Ça marche pour une petite boutique ou plusieurs points de vente.
Sans engagement
Tu peux résilier quand tu veux.
Juste pointages et absences
L'essentiel, sans modules que tu n'ouvres pas.
Boutiques illimitées
Tu ajoutes des emplacements sans surcoût par magasin.
Adoption rapide
L'équipe pointe dès le premier jour.
Démarre sans changer la façon dont tu organises tes boutiques
-
Crée tes boutiques
Tu déclares chaque magasin, les horaires et les personnes qui y travaillent.
-
Choisis le mode de pointage
Borne en boutique, application pour ceux qui tournent, ou les deux selon les profils.
-
Regarde tout d'un coup
Consulte pointages, demandes et absences de toutes les boutiques depuis un seul compte.
Numérise le suivi des heures de ton commerce
Essaie gratuitement 15 jours
Pilote toutes tes boutiques depuis un seul compte
Puis-je gérer plusieurs boutiques avec un même compte ?
Oui. Tu peux créer différents points de vente et consulter leurs pointages depuis un seul écran, sans ouvrir un compte par magasin.
Que se passe-t-il si un salarié travaille dans deux boutiques ?
Il pointe depuis son téléphone dans la boutique où il se trouve ce jour-là. Le relevé reflète la couverture réelle et ne dépend pas d'un point fixe.
Le petit commerce doit-il tenir un décompte des heures ?
Oui. Dès que les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, il faut un décompte quotidien et un récapitulatif hebdomadaire par salarié.
Kinmu aide-t-il avec les renforts de Noël ou de soldes ?
Oui. Tu paies les utilisateurs actifs, donc tu peux activer du personnel temporaire pendant l'opération et le retirer quand elle se termine.
Faut-il installer quelque chose dans chaque boutique ?
Pas forcément. Une borne peut servir de point fixe et l'application couvre ceux qui se déplacent. Tu n'as pas besoin de pointeuses physiques.
Comment se gèrent les congés et les absences ?
L'équipe envoie ses demandes dans Kinmu et la personne responsable valide ou refuse, tout étant enregistré, sans dépendre de messages isolés.
Ça marche pour des boutiques aux horaires différents ?
Oui. Tu peux configurer les horaires par personne ou par boutique, y compris matin, après-midi, week-end ou opérations ponctuelles.
Puis-je savoir qui est dans quel magasin aujourd'hui ?
Le calendrier d'équipe montre présences, absences et affectations pour organiser les couvertures sans appels de dernière minute.
Quel avantage par rapport à un tableur ?
Un tableur dépend de quelqu'un qui le tient à jour. Kinmu enregistre la donnée sur le moment, signale les anomalies et garde la trace des modifications.
Les données sont-elles disponibles si l'inspection du travail les demande ?
Oui. Les pointages restent dans le cloud et tu peux éditer des relevés d'heures quand tu en as besoin.