Historique des modifications
Chaque correction garde qui l'a faite, quand et ce qui a changé. Le relevé ne disparaît pas : il est expliqué.
Cabinets dentaires
Des relevés clairs sans prendre du temps au fauteuil
Dans un cabinet dentaire, on travaille déjà avec méthode : agenda, dossiers, protocoles et roulements. Kinmu applique la même logique au suivi des heures, avec des pointages traçables, des demandes centralisées et des relevés prêts à consulter sans interrompre les soins.
Le suivi des heures avec la rigueur qu'un cabinet applique déjà
Dans un cabinet dentaire, des profils très différents cohabitent sur peu d'espace : praticiens, assistantes dentaires, secrétariat et administratif. L'agenda commande, les rendez-vous s'enchaînent et tout ce qui repose sur du papier finit par concurrencer la prise en charge des patients. Si le suivi des heures se fait à côté, sur une feuille ou avec des corrections improvisées, la rigueur qui existe partout ailleurs n'atteint pas le temps de travail.
Le Code du travail impose un décompte individuel dès que les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif : chaque jour les heures de début et de fin ou le nombre d'heures, puis un récapitulatif hebdomadaire, conservés un an à disposition de l'inspection du travail. Aucun support n'est obligatoire, mais un système automatique doit être fiable et infalsifiable. Et en cas de litige sur des heures supplémentaires, c'est à l'employeur de fournir au juge les éléments justifiant les horaires réellement effectués. Dans un cabinet où la traçabilité fait déjà partie de la culture professionnelle, numériser le pointage est un pas naturel.
Kinmu fait en sorte que chaque arrivée, départ ou correction reste documenté sans charger le secrétariat. L'équipe pointe en quelques secondes, les absences se demandent au même endroit et les relevés sortent quand on en a besoin. Le cabinet garde son rythme et le suivi des heures cesse d'être un classeur à part.
Conçu pour l'organisation quotidienne d'un cabinet dentaire
Des états en un clic
Édite des relevés d'heures sans préparer de tableaux à la main ni rassembler des données de sources différentes.
Pointage à l'accueil
Utilise un QR code ou une borne à un point commun pour que l'équipe soignante et administrative pointe en arrivant et en partant.
Horaires par profil
Configure des journées différentes pour le secrétariat, les assistantes dentaires ou les praticiens qui consultent seulement certains jours.
Demandes centralisées
Autorisations, congés et absences se traitent dans Kinmu, avec moins de messages dispersés et plus de clarté.
Une matinée de consultations où tout est enregistré
La première patiente arrive à neuf heures et l'accueil a déjà l'agenda plein. Avant de commencer, l'assistante dentaire pointe via le QR code de l'accueil et sa collègue utilise la borne. Personne n'a besoin d'ouvrir un ordinateur ni de demander au secrétariat de noter l'heure. Le relevé est enregistré pendant que le cabinet continue de préparer les salles et le matériel de la matinée.
En milieu de semaine, quelqu'un a oublié de pointer sa sortie parce qu'une intervention s'est prolongée. Plutôt que de retoucher une feuille sans contexte, le pointage se corrige dans Kinmu et la modification apparaît dans l'historique. Si une autre personne demande des congés, la demande passe par le même canal et ne se mélange pas aux messages sur l'agenda, les patients ou les fournisseurs.
Quand la direction revoit le mois, elle trouve une vue nette des journées, des absences et des corrections. Elle n'a pas à interroger l'accueil ni à reconstituer les heures à partir du planning de consultations. En cas de contrôle, les relevés sont disponibles ; s'il n'y en a pas, le bénéfice reste le même : moins d'administratif et plus de visibilité sur le fonctionnement du cabinet.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
Pour des cabinets qui veulent du contrôle, pas un gros système de gestion
Kinmu correspond aux cabinets petits et moyens qui veulent un pointage numérique, traçable et simple sans souscrire une suite lourde.
Tu paies à l'usage
Seulement pour les personnes actives au cabinet.
Sans minimum
Fonctionne avec de petites équipes dès le premier jour.
Sans engagement
Abonnement mensuel et résiliation souple.
Juste le nécessaire
Pointages, absences et horaires sans modules métier.
Configuration en ligne
Tu prépares tout depuis le compte, sans installation complexe.
Simple à l'accueil
L'équipe pointe sans arrêter la consultation.
Démarre sans changer la routine du cabinet
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Définis les horaires
Configure les profils, les journées, les congés et les roulements selon la façon dont ton équipe travaille.
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Place le point de pointage
Utilise l'accueil comme point commun avec un QR code ou une borne pour les arrivées et les départs.
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Consulte les relevés
Revois les heures et les corrections avec traçabilité et édite des états quand tu en as besoin.
Numérise le suivi des heures de ton cabinet dentaire
Essaie gratuitement 15 jours
Des relevés clairs sans prendre du temps au fauteuil
Un petit cabinet dentaire doit-il aussi tenir un décompte des heures ?
Oui. L'obligation ne dépend pas de la taille de la structure et concerne le personnel salarié du cabinet.
Qu'apporte un pointage numérique dans un cabinet ?
De la traçabilité et de l'ordre : chaque journée est enregistrée, les corrections sont documentées et les états se préparent sans chercher des feuilles volantes.
Où l'équipe peut-elle pointer ?
Le plus courant est de placer un QR code ou une borne à l'accueil ou dans une zone interne commune, pour pointer en arrivant et en partant.
Ça marche pour du personnel aux horaires de consultation différents ?
Oui. Tu peux configurer horaires et journées par profil, aussi bien pour l'équipe soignante que pour le secrétariat ou l'administratif.
Comment corriger un oubli de pointage ?
La correction se fait dans Kinmu et reste enregistrée dans l'historique. La donnée s'ajuste sans perdre la traçabilité du changement.
Est-ce que ça peut remplacer une feuille d'émargement ?
En pratique oui. Une feuille d'émargement peut continuer à jouer son rôle, mais Kinmu réduit les erreurs, améliore l'accès à l'information et t'affranchit du papier.
Les congés se gèrent-ils dans le système ?
Oui. Les demandes sont centralisées pour que la direction ou les RH les traitent sans mélanger les sujets RH et les messages d'agenda.
Kinmu oblige-t-il à utiliser l'empreinte digitale ?
Non. Il utilise des méthodes non intrusives comme le QR code, l'application ou la borne numérique, sans données biométriques.
Puis-je éditer un relevé en cas de contrôle ?
Oui. Tu peux générer des relevés d'heures à partir des enregistrements conservés, qui restent disponibles cinq ans.
Combien de temps prend la mise en place ?
Un cabinet peut avoir son compte prêt le jour même : équipe, horaires et point de pointage, sans installation compliquée.