Un mode par service
Web, application, QR code ou borne selon la réception, les étages, la cuisine ou la maintenance.
Hôtellerie
Chaque service de l'hôtel pointe à sa façon
Dans un hôtel, la réception, les étages, la cuisine et la maintenance ne travaillent pas de la même façon et n'ont pas le même point d'entrée. Kinmu permet à chaque service de pointer en web, application, QR code ou borne, et centralise l'information pour coordonner plannings, absences et remplacements sans feuilles par service.
Un mode de pointage différent pour chaque service de l'hôtel
L'hôtellerie réunit dans une même exploitation des métiers très différents. La réception peut être devant un ordinateur, les étages circulent entre les chambres, la cuisine a ses propres rythmes et la maintenance apparaît là où survient un incident. Si tout le monde doit pointer de la même manière, le système finit par être confortable pour un service et pénible pour un autre.
En France, les hôtels doivent aussi tenir un décompte individuel dès que les salariés ne suivent pas le même horaire collectif : relevé quotidien, récapitulatif hebdomadaire et conservation un an à disposition de l'inspection du travail. Un système automatique doit être fiable et infalsifiable. Des feuilles éparpillées par service répondent mal à cette exigence, surtout avec des roulements, des changements de dernière minute, du personnel de saison ou plusieurs établissements sous une même direction.
Kinmu permet d'adapter le mode de pointage à chaque service sans perdre une vision centralisée. La réception peut pointer depuis le web, les étages depuis l'application, la cuisine sur borne ou en QR code, et la direction consulter absences, présences et anomalies depuis le même écran. Le suivi des heures cesse de concurrencer l'accueil du client.
Pensé pour des hôtels aux services très différents
Plusieurs établissements
Pilote hôtels, bâtiments ou hébergements depuis un même compte.
Enregistrement sans réseau
Pointages hors connexion en sous-sol, en réserve ou dans les zones mal couvertes.
Calendrier par service
Vois qui travaille dans chaque service et organise les remplacements à temps.
Alertes en amont
Repère les absences ou les pointages incomplets avant qu'ils n'affectent le service.
Un week-end avec l'hôtel complet
L'hôtel est complet. La réception pointe depuis le web sans quitter le comptoir, les étages enregistrent leur journée depuis l'application en montant dans les chambres et la cuisine utilise une borne dans sa zone. Chaque service garde sa routine et pourtant tous les pointages arrivent dans le même système. Pas de feuilles par service ni de listes à rassembler en fin de journée.
Une personne de la maintenance descend au local technique, où le réseau ne passe pas. Elle pointe quand même et le relevé se synchronise ensuite. À la direction, le calendrier montre si les étages sont au complet, quels roulements couvrent la réception et qui est en congés. S'il manque une arrivée dans un service critique, l'alerte permet de réagir avant que le client ne s'en aperçoive.
Quand on revoit le mois, les heures ne se reconstituent pas à coups de conversations entre responsables. Elles sont centralisées, avec des corrections traçables et prêtes pour éditer des relevés. Pour un hôtel petit ou moyen, Kinmu permet de ranger le pointage sans imposer un outil pensé pour de grandes chaînes.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
Pour des hôtels et des hébergements qui veulent du concret
Kinmu centralise pointages et absences par service avec des modes souples et un coût adapté aux établissements petits et moyens.
Tu paies pour les actifs
Seulement pour les personnes actives.
Sans minimum
Convient aux petits hôtels.
Sans engagement
Mensuel et souple.
Sans modules lourds
Un suivi des heures clair.
Services configurables
Tu organises services et roulements.
Simple pour tous
Chaque service pointe à sa façon.
Démarre sans changer l'exploitation de l'hôtel
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Définis les services
Configure réception, étages, cuisine, maintenance et leurs horaires.
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Choisis les modes
Attribue web, application, QR code ou borne selon chaque équipe.
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Suis les présences
Contrôle absences, pointages et relevés depuis un seul compte.
Numérise le suivi des heures de ton hôtel
Essaie gratuitement 15 jours
Chaque service de l'hôtel pointe à sa façon
Chaque service peut-il pointer différemment ?
Oui. Kinmu permet de combiner web, application, QR code et borne selon ce qui convient à chaque service.
Est-ce adapté aux petits hôtels ?
Oui. Il n'y a ni minimum d'utilisateurs ni engagement, donc ça convient aux établissements petits et moyens.
Comment pointe l'équipe des étages ?
Depuis l'application, en circulant dans les chambres, sans redescendre à la réception.
Que se passe-t-il dans les zones sans réseau ?
Le pointage hors connexion conserve le relevé et le synchronise au retour d'internet.
Puis-je piloter plusieurs établissements ?
Oui. Tu peux gérer plusieurs sites depuis un même compte.
L'hôtellerie doit-elle tenir un décompte des heures ?
Oui. L'obligation s'applique au personnel de l'hôtel comme dans les autres secteurs, dès que les horaires ne sont pas strictement collectifs.
Comment ça aide les week-ends de forte occupation ?
Le calendrier montre présences et absences par service, ce qui facilite l'ajustement rapide des remplacements.
Faut-il des pointeuses par service ?
Non. Tu peux utiliser des méthodes numériques plus souples et moins coûteuses.
Les relevés sont-ils traçables ?
Oui. Les corrections restent documentées dans l'historique.
Kinmu utilise-t-il l'empreinte digitale ?
Non. Il fonctionne avec des méthodes non biométriques.