Pointe en QR code
Place un QR code à l'entrée du personnel et chacun pointe avec son téléphone en arrivant et en partant. C'est rapide, ça ne crée pas de file et ça remplace le carnet en plein changement de service.
Restauration
Pointe en quelques secondes, sans casser le service
Dans un bar, un café ou un restaurant, le problème n'est pas de pointer : c'est de le faire sans couper le rythme de la salle ou de la cuisine. Kinmu permet d'enregistrer les arrivées, les départs et les pauses en quelques secondes, en QR code ou sur borne, et laisse les heures rangées pour que tu les regardes sans courir après personne.
Un pointage rapide pour un service qui n'attend pas
En restauration, la journée commence rarement au calme. L'équipe arrive juste avant le service, les coupures s'enchaînent, il y a du renfort le week-end, des extras qui ne viennent que certains jours et des fins de service qui traînent quand la salle est pleine. Si le suivi des heures dépend d'un carnet posé sur le comptoir ou d'une feuille que quelqu'un remplit à la fermeture, le relevé devient une corvée : on l'oublie, on le reconstitue de mémoire et il crée des discussions au moment de compter les heures.
En France, dès que les salariés d'un service ne suivent pas le même horaire collectif, l'employeur doit tenir un décompte individuel. Les articles L3171-2 et D3171-8 du Code du travail imposent de relever chaque jour les heures de début et de fin de chaque période de travail, ou le nombre d'heures effectuées, puis de récapituler le total chaque semaine. Aucun format n'est imposé : le papier reste possible. En revanche, si tu passes par un système d'enregistrement automatique, l'article D3171-9 demande qu'il soit fiable et infalsifiable, et les documents doivent rester à disposition de l'inspection du travail pendant un an.
Il y a une raison plus concrète encore. En cas de litige sur les heures supplémentaires, l'article L3171-4 partage la charge de la preuve : le salarié apporte ses éléments et c'est à l'employeur de fournir au juge ceux qui justifient les horaires réellement effectués. Sans relevé, cette réponse est difficile à construire. Numériser le pointage n'ajoute donc pas de paperasse : le personnel pointe en quelques secondes, la direction voit les anomalies avant la paie et les relevés restent à portée de main.
Pensé pour le vrai rythme des bars et des restaurants
Une borne dans l'établissement
Installe un point fixe en cuisine, au comptoir ou dans la zone du personnel pour que l'équipe pointe sans utiliser son téléphone. Pratique quand plusieurs personnes arrivent avant le service.
Tu paies pour ceux qui travaillent
Les extras, les renforts et le personnel de saison entrent et sortent sans que tu paies pour des utilisateurs inactifs. Le coût suit la taille réelle de l'équipe.
Des plannings à ta façon
Configure les journées, les repos, les congés et les coupures comme ils fonctionnent dans ton restaurant, sans forcer le système dans un horaire de bureau.
Des alertes utiles
Les retards, les absences et les pointages incomplets remontent à temps, pour que tu les règles le jour même au lieu de reconstituer la semaine au moment de la paie.
L'arrivée de l'équipe avant le service du midi
Il reste vingt minutes avant le service du midi. En cuisine la mise en place avance, la salle dresse les tables et deux serveurs arrivent presque en même temps. Avant, quelqu'un devait noter les heures sur une feuille ou se souvenir plus tard de qui était arrivé en premier. Maintenant chacun scanne le QR code de l'entrée ou utilise la borne du personnel. Le pointage est fait en quelques secondes et personne ne bloque le passage au moment où l'établissement démarre.
Ce samedi-là, une personne en renfort qui ne travaille que le week-end arrive aussi. Tu l'actives dans Kinmu, elle reste active tant que tu en as besoin et elle ne pèse plus sur le coût quand la saison se termine. Si quelqu'un oublie de pointer sa sortie après une fermeture tardive, tu reçois l'alerte et tu corriges avec l'historique, sans attendre la fin du mois ni demander à la moitié de l'équipe ce qui s'est passé ce soir-là.
Quand tu revois les heures, il n'y a pas de ratures à déchiffrer ni de coupures à additionner de tête. Les arrivées, les départs, les pauses et les anomalies sont au même endroit. Si on te demande le décompte du temps de travail, tu as l'information sous la main ; et si tu veux simplement savoir comment l'équipe s'organise, le calendrier te donne une vue claire sans interrompre le service.
Mets ton décompte des heures au clair, sans paperasse en plus
Pointage numérique
Arrivées, départs et pauses enregistrés automatiquement.
Traçabilité
Chaque correction reste documentée dans l'historique.
Conservation
Les relevés restent cinq ans dans le cloud.
Confidentialité
Des méthodes de pointage variées et non intrusives.
À la taille de ton bar, de ton café ou de ton restaurant
Kinmu règle le suivi des heures dont une TPE de la restauration a besoin : pointages rapides, coût maîtrisé et pas de modules RH que tu n'ouvriras jamais.
Tu paies à l'usage
Seulement les utilisateurs actifs du mois, extras compris.
Sans minimum
Tu démarres avec l'équipe que tu as, même petite.
Sans engagement
Abonnement mensuel, sans contrat long.
Sans modules en trop
Un suivi des heures clair, et rien d'autre.
Tu l'installes toi-même
Compte, horaires et équipe depuis le site.
Simple en salle et en cuisine
Pointer ne demande aucune formation et ne freine rien.
Démarre sans changer la façon dont tourne ton établissement
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Configure ton restaurant
Tu crées le compte, tu ajoutes l'équipe et tu reproduis tes services, tes repos et tes coupures tels que tu les utilises chaque semaine.
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Pointer prend quelques secondes
L'équipe enregistre arrivée et départ en QR code ou sur borne, sans file et sans prendre de temps à la cuisine, au comptoir ou à la salle.
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Revois au calme
Tu consultes les heures, tu corriges les anomalies avec traçabilité et tu édites des relevés quand tu en as besoin.
Numérise le suivi des heures de ton restaurant
Essaie gratuitement 15 jours
Pointe en quelques secondes, sans casser le service
Quel système de pointage convient à un petit restaurant ?
La combinaison QR code et borne fonctionne souvent bien. Le QR code évite la file quand beaucoup de monde arrive en même temps et la borne sert à ceux qui préfèrent pointer à un point commun de l'établissement.
Est-ce que je peux continuer à noter les heures sur papier ?
Le Code du travail n'impose aucun format : le papier reste possible. Il faut en revanche un décompte quotidien et un récapitulatif hebdomadaire, conservés un an à disposition de l'inspection du travail. Le papier peut le faire, mais il génère plus facilement des oublis, des pertes ou des corrections floues.
Comment Kinmu aide avec les coupures ?
Tu peux configurer les journées et les repos selon la réalité de l'établissement. Les arrivées, les départs et les pauses restent rangés même si l'équipe travaille au midi, au soir ou avec une coupure entre les deux.
Est-ce que ça marche pour les extras du week-end ?
Oui. Tu actives les renforts quand ils arrivent et tu ne paies que les utilisateurs actifs. Quand ils cessent de travailler avec toi, tu ne continues pas à payer pour eux.
Que se passe-t-il si quelqu'un oublie de pointer à la fermeture ?
Kinmu détecte les pointages incomplets et te laisse les corriger en laissant une trace. L'ajustement reste documenté, ce qui est bien plus solide que de modifier une feuille à la main des jours plus tard.
Faut-il acheter une pointeuse pour l'établissement ?
Non. Tu peux utiliser un QR code, une borne numérique ou l'application. Pour beaucoup de bars et de restaurants c'est plus pratique qu'un appareil fixe à l'entrée.
Est-ce que je peux voir qui travaille aujourd'hui ?
Oui. Le calendrier d'équipe montre les présences, les absences et les congés, utile pour organiser les remplacements avant le début du service.
Kinmu convient-il à un café avec peu de salariés ?
Oui. Il n'y a ni minimum d'utilisateurs ni engagement, donc ça colle aux petites équipes qui veulent ranger leurs heures sans payer un système surdimensionné.
Puis-je fournir les relevés si l'inspection du travail les demande ?
Kinmu conserve les pointages dans le cloud, garde l'historique des modifications et te laisse télécharger des relevés d'heures quand tu en as besoin.
Kinmu utilise-t-il l'empreinte digitale ou des données biométriques ?
Non. Kinmu mise sur des méthodes non intrusives comme le QR code, la borne et l'application, suffisantes pour numériser le pointage sans collecter de données biométriques.