デジタルキオスク：チーム全員のための、一つの打刻場所

打刻が、高価な機械や壁に取り付ける複雑な装置に頼る必要はありません。チーム全員が同じ一台の端末から、素早く、個人のスマホを持ち出すことなく勤務を記録できるとしたら、どうでしょうか。Kinmuのデジタルキオスクは、まさにそういうものです。

打刻の仕組みを整えることに二の足を踏む気持ちは、よくわかります。専用のハードウェアや込み入った手順が必要だと思っていればなおさらです。デジタルキオスクは、その正反対のために生まれました。いま持っている端末の上に、誰の手にも届く簡素な打刻場所を置くことです。

Kinmuのデジタルキオスクとは

デジタルキオスクは、一台の端末（パソコン、タブレット、スマホ）を、チームのすべての人が勤務を記録する場所に変える打刻方法です。端末を配ったり、それぞれの電話を使うようお願いしたりするかわりに、打刻のための共有された場所が一つだけあります。明確で、誰の手にも届く場所です。

いちばんよいのは、複雑なものが何も要らないことです。かさばる機械も技術的な設置工事も忘れてよく、インターネットにつながった端末が一台あれば足ります。だからオフィスにも、倉庫、店舗、工場にも向いています。そうした場所では、一人ひとりが自分の電話から打刻することに意味がない場合も多いからです。

さらにKinmuは、押しつけがましくない打刻方法を大切にしています。デジタルキオスクは生体情報を使いません。出勤を記録するために指紋や顔をスキャンする必要は誰にもないのです。私たちが簡素で配慮のある仕組みを選ぶのは、打刻が快適であると同時に、一人ひとりの個人情報に対して丁寧であるべきだと考えているからです。

そして会社ごとに事情は違うので、キオスクはあなたの現実に寄り添います。唯一の方法として使うことも、ほかの打刻方法と組み合わせることもできるので、それぞれが自分にいちばん合う選択肢を見つけられます。アプリがあなたに合わせるのであって、その逆ではない。私たちはそう考えています。

デジタルキオスクの設定方法

デジタルキオスクを動かし始めるのはとても簡単で、すべてを管理者アカウントから操作できます。そこから必要な数だけキオスクを作成できます。拠点ごと、部署ごと、作業場所ごとなど、その時々の都合に合わせて構いません。

次に、各キオスクで誰が打刻できるかを決めます。招待したい人を招待すれば、その人たちだけがその場所で選べる状態になるので、誰がどこで勤務を記録するかを管理できます。自社にとって理にかなった設定を選べます。

その次の手順は、本人確認の方法を選ぶことです。共通のPIN、利用者ごとの専用PIN、QRコードから選べます。こうして各社が、使いやすさと管理のバランスを見つけられます。まもなく新しい方法も加わり、選択肢はさらに広がります。

設定が終わるとURLが発行されるので、お好きな端末で開いてください。このリンクが、どんなパソコンでもタブレットでもスマホでも打刻場所に変えます。インストールも面倒な手順もありません。開いたままにしておけば、チームが使い始められる状態になります。

そこから先は、出勤・退勤・休憩の記録が、Kinmuのほかの方法とまったく同じように機能します。実際、社内でキオスクと別の打刻方法を組み合わせることもできます。どのデータも同じ場所に届き、まとめて管理されます。

デジタルキオスクの利点

デジタルキオスクの最大の利点は簡素さです。ハードウェアに投資することも、技術者に頼ることもなく、数分で本格的な打刻の仕組みを整えられます。すでに持っている端末を活かして、信頼できて、いつでも使える勤怠管理の道具に変えられます。

チームにとっての安心も得られます。生体情報を使わず、個人のスマホに何かを入れるよう強いることもないので、打刻は快適で、配慮のあるものになります。一人ひとりがPINかQRコードで数秒のうちに勤務を記録し、そのまま仕事に戻ります。

もう一つの大きな強みは柔軟さです。必要なだけキオスクを作り、それぞれで誰が打刻するかを選び、同じ会社の中でこの方法を別の方法と組み合わせられます。全員に一つのやり方を押しつけるのではなく、チームごとの働き方に打刻を合わせられるということです。

そしてもちろん、すべてが一元化されます。キオスクからの打刻はほかの記録と同じ場所に集まり、そこからいつでも情報を確認し、ワンクリックでレポートを作成できます。余計な手間をかけずに、チームの明確な全体像を持てます。

これに費用の節約が加わります。端末を買うことも、専用機器の保守費用を払うこともないので、初日からコストを抑えられ、その予算を本当に事業を伸ばすことに充てられます。

デジタルキオスクが活きる場面

デジタルキオスクは、複数の人が同じ作業空間を共有する環境でとりわけ力を発揮します。店舗、飲食店、工場、倉庫、受付を思い浮かべてください。こうした場所ではどこでも、一人ひとりに自分の電話で打刻してもらうより、共用の打刻場所のほうがずっと実用的です。

全員が会社のスマホを持っているわけではないチームや、仕事のことに自分のスマホを使いたくない人がいるチームにとっても、すぐれた解決策です。キオスクなら、誰もが共用の端末から自然に、気兼ねなく打刻できます。適した機器がないからといって取り残される人はいません。

出社時間が集中するオフィス、つまり多くの人が同時に到着する場所でも同じようにうまく機能します。受付にタブレットを一台置けば、それぞれがPINを入力するかQRを読み取るだけで、その場で勤務が記録されます。手早く、行列も待ち時間もありません。

Kinmuは、打刻が誰にとっても簡単であるべきだと考えています。だからデジタルキオスクは、複雑な機械のない簡素な打刻場所を、チームのデータに配慮しながら提供します。