チームカレンダー：誰がどこにいるか、ひと目でわかる

「田中さんは今日どこ？」「今週、誰が在宅で働いている？」「佐藤さんは休暇じゃなかった？」——こうした問いかけが日常に思い当たるなら、それはあなただけに起きていることではありません。三つの別々の書類を突き合わせることなく、チームの一人ひとりがどこにいるかを把握できることには、大きな価値があります。

Kinmuのチームカレンダーは、まさにそのために存在します。誰が出社していて、誰がリモートで働き、誰が休暇中かを、ひと目で見渡せる共有のカレンダーです。尋ねることも、メッセージを重ねることも、廊下で誰かを捕まえることもありません。

Kinmuのチームカレンダーとは

チームカレンダーは、会社のすべての人の状況が映し出される共有の場所です。情報が表計算シートやメール、ばらばらの会話に散らばっているかわりに、必要なときに誰もが確認できる一か所にまとまります。

私たちを導いている考えは単純です。「それぞれがどこにいるのか」という問いの答えが、つねに目に見えているべきだということ。共有カレンダーを開けば、誰にも尋ねることなく、今日は誰が働いていて、どこから働いていて、誰が不在なのかがわかります。情報が一部の人の頭の中にとどまることをやめ、いつでもチーム全員の手が届くところに置かれます。

些細なことに見えて、これは日々を大きく変えます。多くの企業で起きている中断のかなりの部分は、ひと目見れば答えられる問いから生まれています。明確なチームカレンダーがあれば、そうした疑問はひとりでに解け、仕事は途切れずに流れます。

そしていちばんよいのは、誰の仕事も増えないことです。共有カレンダーはすでにKinmuで管理している情報から作られるので、毎朝手作業で更新しなくても最新の状態を保ちます。あなたはただ覗くだけで、チームの姿がいつでも整っています。誰にも余計な負担がかからず、忘れる余地もありません。

チームカレンダーは、規模や業種を問わずあらゆる企業に馴染みます。店舗の小さなチームでも、オフィスと在宅に分かれた組織でも、それぞれがどこにいるかを知りたいという必要は同じであり、その答えもまた同じです。

Kinmuは、チームをまとめることは簡単で透明であるべきだと考えています。だからチームカレンダーは、誰が出社し、誰がリモートで働き、誰が休暇中かを、尋ねることも書類を突き合わせることもなく、ひと目で示します。