Terminal bij de balie
Eén gemeenschappelijk punt om in en uit te klokken, zonder eigen computer.
Autogarages
Klok in de werkplaats met een QR-code of terminal
In een autogarage werkt je team tussen auto's, gereedschap en onderdelen, niet achter een computer. Met Kinmu klok je in seconden met een QR-code of terminal, zie je vergeten klokregistraties en loop je de uren na zonder blocnote of losse briefjes bij de balie.
Praktisch klokken in het tempo van de werkplaats
In een garage begint de dag in de werkplaats. Monteurs, hulpkrachten, de balie en de onderdelenafdeling bewegen zich tussen auto's, gereedschap en afleveringen. Een kloksysteem dat voor kantoor bedacht is, past slecht: niemand wil een reparatie onderbreken om een computer te zoeken of afhangen van iemand die tijden met de hand noteert.
De Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden: compleet, controleerbaar en minstens 52 weken te bewaren. In kleine garages ligt de verleiding voor de hand om dat met een lijst bij de balie te regelen, maar die aanpak wordt zwak zodra er klokregistraties worden vergeten, hulpkrachten bijkomen, iemand een proefrit maakt of dagen uitlopen door spoedklussen.
Met Kinmu hang je een QR-code of terminal bij de ingang van de werkplaats, zodat je team snel klokt. De meldingen helpen onvolledige registraties op te sporen en correcties blijven gedocumenteerd. Zo hoort de urenregistratie bij de routine van de garage in plaats van een zware taak te worden.
Gemaakt voor werkplaatsen, niet voor kantoren
Klokken met een QR-code
Plak een QR-code bij de ingang om de werkdag in seconden met de telefoon vast te leggen.
Heel simpel in gebruik
De bediening is rechttoe rechtaan, ook voor mensen die weinig met HR-tools werken.
Je betaalt voor actieven
Voeg hulpkrachten of versterking toe zolang ze werken en stop met betalen zodra ze weg zijn.
Meldingen bij vergeten klokregistraties
Merk te laat komen of onvolledige klokregistraties op voordat je de salarisrun doet.
De opening van de garage zonder papier bij de balie
Om acht uur gaat de garage open. Twee monteurs lopen meteen door naar de werkplaats, iemand van de balie opent de receptie en een hulpkracht begint een half uur later. Iedereen klokt bij aankomst, op de terminal bij de ingang of door de QR-code te scannen. Er is geen lijst om te tekenen en niemand hoeft tijden te noteren terwijl hij de telefoon opneemt.
Deze maand komt er versterking om een achterstand weg te werken. Je zet die persoon actief in Kinmu zolang hij bij het team hoort en de kosten volgen het echte gebruik. Gaat iemand een auto proefrijden en vergeet hij aan het eind van de dag uit te klokken, dan toont Kinmu de afwijking en corrigeer je die met historie.
Als de uren nagelopen moeten worden, hangt de garage niet af van het geheugen of van vettige briefjes. De registraties staan in de cloud, correcties zijn traceerbaar en overzichten maak je zonder het werk te onderbreken. Klokken wordt een snelle routine in plaats van nog een probleem bij de balie.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor kleine garages die orde willen zonder te veel te betalen
Kinmu geeft autogarages digitale urenregistratie, meldingen en traceerbare registraties, zonder minimum en zonder looptijd.
Je betaalt naar gebruik
Alleen voor actieve medewerkers.
Geen minimum
Werkt voor kleine garages.
Geen looptijd
Maandelijks en flexibel.
Alleen urenregistratie
Zonder overbodige modules.
Simpel opgezet
QR-code of terminal snel klaar.
Makkelijk in de werkplaats
Klokken duurt seconden.
Begin zonder te veranderen hoe je je garage opent
-
Richt je team in
Voeg monteurs, balie, hulpkrachten en roosters toe.
-
Plaats een QR-code of terminal
Bepaal een snel klokpunt bij de balie of de ingang.
-
Nalopen zonder blocnote
Bekijk registraties, afwijkingen en overzichten in Kinmu.
Digitaliseer de urenregistratie van je garage
Probeer 15 dagen gratis
Klok in de werkplaats met een QR-code of terminal
Welke klokmethode werkt het best in een garage?
Meestal een QR-code of terminal, omdat je team dan geen computer hoeft te gebruiken.
Moet een kleine garage de uren registreren?
Ja. De verplichting geldt ook voor garages met weinig personeel.
Kan ik Kinmu gebruiken zonder fysieke prikklok?
Ja. Je hoeft geen prikklok te kopen; een QR-code, de app of een digitale terminal is genoeg.
Werkt het voor schade, spuitwerk of een wasstraat?
Ja. De situatie is vergelijkbaar: mensen in de werkplaats, weinig bureauwerkplekken en snel willen klokken.
Wat als iemand vergeet te klokken?
Kinmu ziet onvolledige registraties en laat je die corrigeren met historie.
Kan ik tijdelijke krachten toevoegen?
Ja. Je betaalt voor actieve gebruikers, handig bij hulpkrachten of drukke periodes.
Gebruikt Kinmu een vingerafdruk?
Nee. Er zijn geen biometrische gegevens nodig.
Duurt het invoeren lang?
Nee. Je kunt het account en het klokpunt dezelfde dag klaar hebben.
Heeft het team training nodig?
Nauwelijks. Klokken is bewust rechttoe rechtaan: binnenkomen, vastleggen en verder werken.
Kan ik urenstaten maken?
Ja. De registraties blijven beschikbaar voor interne controle of een inspectie.