Werkt zonder internet
Klokregistraties worden ook zonder bereik opgeslagen en synchroniseren zodra de verbinding terug is.
Bouw
Klok op elke bouwplaats, ook zonder bereik
In de bouw begint je team de dag niet op kantoor: het werkt op bouwplaatsen, wisselt van project en heeft niet altijd bereik. Met Kinmu klok je waar het werk is, ook zonder verbinding, en komen de registraties van al je projecten samen.
Een urenregistratie die met je bouwplaatsen meereist
In een bouwbedrijf kan de urenregistratie niet aan een hoofdkantoor hangen. De ploegen starten op de bouwplaats, uitvoerders rijden op één ochtend meerdere projecten langs en de administratie werkt met informatie die laat of onvolledig binnenkomt. Worden de werkbriefjes aan het eind van de dag ingevuld, dan lopen de echte uren door elkaar met geheugen, telefoontjes en losse berichten.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht je tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden: compleet, controleerbaar en minstens 52 weken te bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een vorm schrijft de wet niet voor en realtime hoeft niet. In de bouw wordt dat lastig door de spreiding: tijdelijke projecten, vroege starts, reistijd en gebieden zonder dekking. Bovendien kennen bouw-cao's eigen afspraken over werktijden, reisuren en toeslagen, en die kloppen alleen als de basis klopt. Digitaliseren is dus geen kwestie van modern doen, maar de praktische manier om de registratie te laten ontstaan waar het werk gebeurt.
Met Kinmu maak je elke bouwplaats aan als locatie, laat je met de telefoon klokken en bewaar je registraties ook als er even geen internet is. De administratie ziet wie op welk project staat, merkt afwijkingen op zonder achter werkbriefjes aan te gaan en komt aan het eind van de maand met een betrouwbaardere basis bij de urenverwerking.
Gemaakt voor bouwplaatsen, ploegen en uitvoerders onderweg
Projecten in één account
Maak zoveel werklocaties aan als je nodig hebt en bekijk alles zonder dubbele systemen.
Klokken met je telefoon
Uitvoerders en mensen op locatie leggen hun dag vast via de app, op welke bouwplaats ze ook staan.
Aanwezigheid per project
Zie wie er is, waar iemand is ingedeeld en welke afwijkingen aandacht nodig hebben.
Meldingen en overzichten
Ontdek vergeten klokregistraties, te laat komen of onvolledige registraties voordat ze bij de salarisverwerking komen.
Een maandag verdeeld over meerdere bouwplaatsen
Om zeven uur 's ochtends start een ploeg op een bouwplaats buiten de stad, waar het bereik komt en gaat. Iedereen klokt bij aankomst met zijn telefoon. Is er geen verbinding, dan blijft de registratie op het toestel staan en synchroniseert later. Niemand hoeft uren in een boekje te schrijven of de administratie te bellen om te melden dat hij al aan het werk is.
Ondertussen rijdt de uitvoerder twee andere projecten langs. Op elk project legt hij zijn dag vast via de app en laat hij vastliggen waar hij echt is geweest. Vanaf kantoor ziet degene die coördineert welke ploeg op welk project staat en merkt hij het als er iemand ontbreekt, voordat de vertraging de dagplanning raakt.
Bij de maandafsluiting staan de registraties al gegroepeerd per persoon en per locatie. Correcties lopen via de historie en niet via herinneringen. Moet je uren onderbouwen, dan haal je de informatie geordend uit Kinmu; en wil je vooral het project beter sturen, dan helpt het dagelijkse overzicht om eerder te beslissen.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor bouwbedrijven die grip willen zonder zware structuur
Kinmu past zich aan bouwbedrijven aan met lopende projecten, mobiele ploegen en een bezetting die per project verandert.
Je betaalt naar gebruik
Alleen actieve gebruikers per maand.
Geen minimum
Werkt met kleine en grote ploegen.
Geen looptijd
Maandelijks, zonder lange verplichtingen.
Projecten zonder meerkosten
Je voegt locaties toe naarmate projecten lopen.
Je regelt het zelf
Account, bouwplaatsen en roosters via de website.
Makkelijk op de bouw
De ploeg klokt zonder training vooraf.
Begin zonder je team naar kantoor te halen
-
Maak je bouwplaatsen aan
Voer locaties, roosters en ploegen in die bij je lopende projecten horen.
-
Klokken met de telefoon
Laat iedereen zijn dag vanaf de bouwplaats vastleggen, ook bij slecht bereik.
-
Centraal overzicht
Bekijk uren, afwijkingen en overzichten vanuit één account.
Digitaliseer de urenregistratie van je bouwbedrijf
Probeer 15 dagen gratis
Klok op elke bouwplaats, ook zonder bereik
Hoe klok je op een bouwplaats zonder bereik?
Kinmu legt de klokregistratie ook offline vast. Het gegeven blijft opgeslagen en synchroniseert zodra de telefoon weer internet heeft.
Kan ik registraties per bouwplaats scheiden?
Ja. Je maakt elke bouwplaats aan als locatie en bekijkt uren en aanwezigheid overzichtelijk per project.
Geldt de urenregistratie ook voor kleine bouwbedrijven?
Ja. De verplichting geldt voor bedrijven met personeel, ook bij een kleine bezetting.
En uitvoerders die tussen projecten wisselen?
Zij klokken via de app op elke locatie, zonder fysieke prikklok en zonder langs kantoor te gaan.
Werkt het als de bezetting per project op en neer gaat?
Ja. Je betaalt voor actieve gebruikers, handig als je mensen voor één project opneemt en daarna weer uitzet.
Moet ik op elke bouwplaats een apparaat neerzetten?
Nee. Je kunt de app of een QR-code gebruiken. Een terminal is optioneel als je bij een toegang een gemeenschappelijk punt wilt.
Hoe merk ik dat er iemand mist in een ploeg?
De meldingen en de kalender laten verzuim of ontbrekende klokregistraties zien voordat het probleem te laat opvalt.
Kan ik urenregistraties corrigeren?
Ja, traceerbaar. Elke wijziging blijft vastgelegd, zodat de registratie betrouwbaar blijft.
Helpt Kinmu bij een controle van de Arbeidsinspectie?
Het bewaart de registraties en laat je urenstaten geordend maken wanneer erom gevraagd wordt.
Worden er biometrische gegevens verzameld?
Nee. Kinmu werkt met privacyvriendelijke methodes zoals app, QR-code of digitale terminal.