Je betaalt voor wie werkt
Versterking tijdens de uitverkoop, vervangers en tijdelijke krachten lopen alleen mee zolang ze actief zijn. Voor gebruikers die niet meer bij de actie horen, betaal je niet.
Detailhandel
Stuur al je filialen aan vanuit één account
In de detailhandel verandert de bezetting met de uitverkoop, acties en weekenden, en soms verdeelt je team zich over meerdere winkels. Kinmu bundelt klokregistraties, verzuim en roosters in één account, zodat je weet wie waar staat zonder elke winkel apart te bellen.
Een urenregistratie die met elke winkel meegaat
Een kleine winkel lijkt makkelijk te overzien, tot er vervangingen, vakanties, avonddiensten, actieweken of een tweede vestiging bij komen. Dan wordt papier of een gedeeld bestand te krap: elke winkel registreert anders, wijzigingen worden via WhatsApp geregeld en wie de administratie doet, verzamelt de gegevens als niemand zich de details meer herinnert.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden: compleet, controleerbaar en minstens 52 weken te bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een vorm schrijft de wet niet voor. Sinds 2024 hangt bovendien het wettelijk minimumuurloon rechtstreeks aan het aantal geregistreerde uren, wat voor winkels met veel parttimers en oproepkrachten meteen om nauwkeurigheid vraagt. Maar voor de detailhandel gaat het niet alleen om de regel: het gaat erom dat niet elke winkel een eiland wordt en dat informatie niet laat, onvolledig of vermengd met berichten over vakantie en ruilen binnenkomt.
Met Kinmu kan elke winkel zijn eigen klokpunt hebben en zie jij alles op één plek. Een vestiging toevoegen, iemand tussen winkels laten wisselen of actiepersoneel opnemen dwingt je niet tot dubbele systemen. Het resultaat is minder administratie en meer zicht op de echte bezetting van elke winkel.
Gemaakt voor winkels met een wisselend team
Een terminal per winkel
Zet een vast punt in elke vestiging, zodat je team klokt vanuit het magazijn of de personeelsingang, zonder eigen computer.
Klokken met je telefoon
Filiaalmanagers of verkopers die meerdere winkels draaien, klokken via de app op de plek waar ze die dag staan.
Teamkalender
Zie wie werkt, wie vrij is en in welke winkel iedereen staat, voordat je bezetting of ruilen regelt.
Overzichtelijke aanvragen
Vakantie, verlof en roosterwensen staan op één plek en verdwijnen niet in gesprekken van meerdere winkels.
Een uitverkoopzaterdag in drie winkels
Het is zaterdag in de uitverkoop en je drie winkels openen met extra mensen. In elke vestiging klokt het team bij binnenkomst op de terminal in het magazijn. Een filiaalmanager begint in de winkel in het centrum en gaat 's middags naar een andere om daar bij te springen; ze klokt met haar telefoon, zonder langs kantoor te gaan of berichtjes te sturen om vast te leggen waar ze is.
Tijdens die actie werken twee mensen maar een paar dagen. Je zet ze actief in Kinmu zolang de piek duurt en daarna weer uit, zonder van tool te wisselen of onnodige vaste kosten te dragen. Vraagt iemand of een vrije dag kan schuiven vanwege iets onverwachts, dan blijft de aanvraag vastgelegd en reageert de verantwoordelijke vanuit hetzelfde scherm.
Aan het eind van de week hoeft de administratie geen lijsten bij elke winkel op te halen en geen foto's uit WhatsApp te ontcijferen. De klokregistraties staan centraal, correcties houden hun historie en de kalender laat zien hoe elke winkel bezet was. De registratie hangt niet meer af van hoe netjes elke manager het papier bijhoudt, maar hoort bij de normale gang van zaken.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor één winkel, een kleine keten of meerdere vestigingen
Kinmu past bij de zelfstandige detailhandel: meerdere locaties, actieve gebruikers, eenvoudige instelling en urenregistratie zonder concernsoftware.
Je betaalt naar gebruik
De kosten gaan mee omhoog en omlaag met je actieve team.
Geen minimum aantal gebruikers
Werkt voor één kleine winkel of meerdere vestigingen.
Geen looptijd
Je kunt opzeggen wanneer je wilt.
Alleen klokken en verzuim
Het belangrijkste, zonder modules die je niet opent.
Onbeperkt aantal filialen
Je voegt locaties toe zonder extra kosten per vestiging.
Snel ingevoerd
Je team klokt vanaf de eerste dag.
Begin zonder te veranderen hoe je je winkels organiseert
-
Maak je winkels aan
Je voert elke vestiging in, met de roosters en de mensen die er werken.
-
Kies hoe er geklokt wordt
Terminal in de winkel, app voor wie rondgaat, of allebei per profiel.
-
Bekijk alles bij elkaar
Zie klokregistraties, aanvragen en verzuim van al je winkels vanuit één account.
Digitaliseer de urenregistratie van je winkel
Probeer 15 dagen gratis
Stuur al je filialen aan vanuit één account
Kan ik meerdere winkels met hetzelfde account beheren?
Ja. Je maakt verschillende vestigingen aan en bekijkt hun klokregistraties in één scherm, zonder per winkel een apart account te openen.
Wat als iemand in twee winkels werkt?
Die persoon klokt met de telefoon in de winkel waar ze die dag staat. Zo laat de registratie de echte bezetting zien en hangt hij niet aan een vast punt.
Moet een kleine winkel de uren registreren?
Ja. De Arbeidstijdenwet maakt geen uitzondering voor kleine bedrijven: de registratie moet compleet en controleerbaar zijn.
Helpt Kinmu bij extra krachten met kerst of in de uitverkoop?
Ja. Je betaalt voor actieve gebruikers, dus je zet tijdelijke krachten actief tijdens de actie en haalt ze er daarna weer uit.
Moet ik in elke winkel iets installeren?
Niet per se. Een terminal kan als vast punt dienen en de app dekt iedereen die rondgaat. Fysieke prikklokken heb je niet nodig.
Hoe regel ik vakantie en verlof?
Je team dient de aanvragen in Kinmu in en de verantwoordelijke keurt goed of af, alles vastgelegd en zonder losse berichten.
Werkt het voor winkels met verschillende openingstijden?
Ja. Je stelt roosters per persoon of per winkel in, inclusief ochtend, avond, weekend of losse acties.
Kan ik zien wie er vandaag in welke winkel staat?
De teamkalender toont aanwezigheid, verzuim en indeling, zodat je de bezetting regelt zonder telefoontjes op het laatste moment.
Wat is het voordeel ten opzichte van een spreadsheet?
Een spreadsheet hangt ervan af dat iemand hem bijhoudt. Kinmu legt het gegeven op het moment zelf vast, meldt afwijkingen en houdt wijzigingen traceerbaar.
Zijn de gegevens beschikbaar als de Arbeidsinspectie ernaar vraagt?
Ja. De klokregistraties staan in de cloud en je maakt urenstaten wanneer je ze nodig hebt.