Klokken met een QR-code
Hang een QR-code bij de personeelsingang en iedereen klokt met zijn telefoon in en uit. Snel, geen file bij de deur en geen blocnote meer midden in een dienstwissel.
Horeca
In seconden geklokt, zonder de service op te houden
In een café, een lunchroom of een restaurant is klokken niet het probleem. Het probleem is klokken zonder het ritme van bediening of keuken te onderbreken. Met Kinmu leg je begin- en eindtijden en pauzes in seconden vast, met een QR-code of terminal, en staan de uren netjes klaar zonder dat je iedereen achterna moet.
Snel klokken voor een zaak die niet wacht
In de horeca begint de dag zelden rustig. Het team komt vlak voor de service binnen, diensten wisselen, in het weekend komt er versterking bij, oproepkrachten staan er maar een paar dagen en het einde van de dienst loopt uit als het druk is. Hangt je urenregistratie aan een blocnote op de bar of aan een lijst die iemand bij het afsluiten invult, dan wordt het een klus die niemand leuk vindt: hij wordt vergeten, uit het hoofd aangevuld en levert discussie op zodra de uren moeten kloppen.
In Nederland verplicht artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet je tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden: compleet en controleerbaar, zodat te zien is of de regels worden nageleefd. De wet schrijft geen vorm voor, papier mag net zo goed als digitaal, en het hoeft niet realtime. Wel bewaar je de registratie minstens 52 weken, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan meekijken. Sinds 1 januari 2024 geldt bovendien een wettelijk minimumuurloon: wat iemand hoort te verdienen hangt daarmee rechtstreeks aan het aantal geregistreerde uren, en in de horeca-cao vallen vaste krachten, oproepkrachten en seizoenskrachten onder dezelfde afspraken.
Je urenregistratie digitaliseren betekent dus niet meer administratie in de zaak. Goed opgezet is het precies andersom: het personeel klokt in seconden, de leiding ziet afwijkingen voor de salarisverwerking en de registratie staat klaar als iemand ernaar vraagt. Minder telefoontjes, minder losse appjes en meer duidelijkheid over wie welke dienst echt heeft gedraaid.
Gemaakt voor het echte ritme van cafés en restaurants
Een terminal in de zaak
Zet een vast punt in de keuken, achter de bar of in de personeelsruimte, zodat je team klokt zonder eigen telefoon. Handig als er voor de service meerdere mensen tegelijk binnenkomen.
Je betaalt voor wie werkt
Oproepkrachten, invallers en seizoenskrachten komen en gaan zonder dat je voor inactieve gebruikers betaalt. De kosten volgen de echte omvang van je team.
Roosters op jouw manier
Stel diensten, rusttijden, vakantie en gebroken diensten in zoals ze in jouw zaak lopen, zonder het systeem in een kantoorrooster te duwen.
Nuttige meldingen
Te laat komen, verzuim en onvolledige klokregistraties komen op tijd naar boven, zodat je ze dezelfde dag oplost in plaats van bij de salarisrun de hele week te reconstrueren.
Het team komt binnen voor de lunch
Nog twintig minuten tot de lunchservice. In de keuken loopt de mise en place, in de bediening worden de tafels gedekt en twee medewerkers komen bijna tegelijk binnen. Vroeger moest iemand de tijden op een lijst zetten of zich later herinneren wie er als eerste was. Nu scant iedereen de QR-code bij de ingang of gebruikt de terminal in de personeelsruimte. Het klokken is in seconden gebeurd en niemand staat in de weg net als de zaak op gang komt.
Die zaterdag komt er ook iemand als versterking die alleen in het weekend werkt. Je zet die persoon actief in Kinmu, ze blijft actief zolang je haar nodig hebt en ze kost niets meer zodra het seizoen voorbij is. Vergeet iemand na een late afsluiting uit te klokken, dan krijg je de melding en corrigeer je het met behoud van de wijzigingshistorie, zonder tot het eind van de maand te wachten of het halve team te vragen wat er die avond gebeurde.
Als je de uren doorneemt, hoef je geen doorstrepingen te ontcijferen en geen gebroken diensten uit je hoofd op te tellen. Begin- en eindtijden, pauzes en afwijkingen staan op een plek. Vraagt iemand om je urenregistratie, dan heb je die bij de hand; en wil je gewoon weten hoe het team zich organiseert, dan geeft de kalender je een helder beeld zonder de service te onderbreken.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Afgestemd op je café, lunchroom of restaurant
Kinmu regelt de urenregistratie die een horecazaak in het mkb nodig heeft: snel klokken, kosten die kloppen en geen HR-modules die je nooit opent.
Je betaalt naar gebruik
Alleen actieve gebruikers per maand, ook bij oproepkrachten.
Geen minimum
Je begint met het team dat je hebt, ook als het klein is.
Geen looptijd
Maandelijks abonnement, zonder lang contract.
Geen overbodige modules
Heldere urenregistratie en verder niets.
Je zet het zelf op
Account, roosters en team via de website.
Makkelijk voor bediening en keuken
Klokken vraagt geen training en remt niets af.
Begin zonder te veranderen hoe je zaak draait
-
Richt je restaurant in
Je maakt het account aan, voegt je team toe en zet je diensten, rusttijden en gebroken diensten neer zoals je ze elke week gebruikt.
-
Klokken duurt seconden
Je team klokt in en uit met een QR-code of terminal, zonder wachtrij en zonder tijd te kosten in de keuken, aan de bar of in de bediening.
-
Rustig nakijken
Je bekijkt de uren, corrigeert afwijkingen met historie en maakt urenstaten wanneer je ze nodig hebt.
Digitaliseer de urenregistratie van je horecazaak
Probeer 15 dagen gratis
In seconden geklokt, zonder de service op te houden
Welk kloksysteem past in een klein restaurant?
Een combinatie van QR-code en terminal werkt vaak goed. De QR-code voorkomt drukte bij de deur als er veel mensen tegelijk komen en de terminal is er voor wie liever op een vast punt in de zaak klokt.
Mag ik de uren in de horeca op papier blijven bijhouden?
De Arbeidstijdenwet schrijft geen vorm voor, dus papier mag. Wel moet de registratie compleet en controleerbaar zijn en minstens 52 weken bewaard blijven. Papier kan dat, maar het levert sneller vergeten regels, zoekgeraakte lijsten of onduidelijke correcties op.
Hoe helpt Kinmu bij gebroken diensten?
Je stelt diensten en rusttijden in zoals ze in de zaak echt lopen. Begin- en eindtijden en pauzes blijven overzichtelijk, ook als je team tussen de middag, in de avond of met een onderbreking ertussen werkt.
Werkt het voor oproepkrachten in het weekend?
Ja. Je zet versterking actief zodra die komt en betaalt alleen voor actieve gebruikers. Werkt iemand niet meer bij je, dan betaal je ook niet door.
Wat als iemand bij het afsluiten vergeet uit te klokken?
Kinmu ziet onvolledige klokregistraties en laat je die corrigeren met een spoor erbij. De aanpassing blijft vastgelegd, wat een stuk steviger is dan dagen later een lijst met de hand wijzigen.
Moet ik een prikklok voor de zaak kopen?
Nee. Je kunt een QR-code, een digitale terminal of de app gebruiken. Voor veel cafés en restaurants is dat praktischer dan een vast apparaat bij de deur.
Kan ik zien wie er vandaag werkt?
Ja. De teamkalender laat aanwezigheid, verzuim en vakantie zien, handig om de bezetting rond te krijgen voordat de service begint.
Past Kinmu bij een lunchroom met weinig medewerkers?
Ja. Er is geen minimum aantal gebruikers en geen looptijd, dus het past bij kleine teams die hun uren op orde willen zonder voor een te groot systeem te betalen.
Kan ik de registratie laten zien als de Arbeidsinspectie erom vraagt?
Kinmu bewaart de klokregistraties in de cloud, houdt de wijzigingshistorie bij en laat je urenstaten downloaden wanneer je ze nodig hebt.
Gebruiken jullie vingerafdruk of biometrische gegevens?
Nee. Kinmu zet in op privacyvriendelijke methodes zoals QR-code, terminal en app. Dat is genoeg om digitaal te klokken zonder biometrische gegevens te verzamelen.