Klokken met een QR-code
Hang QR-codes bij de toegangen of in interne zones en leg begin- en eindtijden in seconden vast.
Industrie
Klok op de werkvloer zonder computer en zonder wachtrij
Op een productielocatie werkt veel personeel niet achter een computer, en bij een dienstwissel komt het hele team binnen enkele minuten binnen. Met Kinmu klok je op een terminal of met een QR-code, ook bij een wisselende verbinding, zonder de productie te vertragen.
Klokken dat past bij ploegen, lijnen en magazijnen
In de industrie moet de urenregistratie werken waar het werk gebeurt: bij de toegang tot de hal, in de kleedruimte, aan de productielijn, in het magazijn en bij de ploegwissel. Vraagt klokken om een computer of om handmatig bijwerken achteraf, dan wordt het onrealistisch voor productiepersoneel dat in groepen in en uit gaat, met PBM werkt of geen eigen werkplek heeft.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, compleet en controleerbaar en minstens 52 weken te bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Juist in ploegendienst is dat geen formaliteit: de wet stelt grenzen aan nachtdiensten, aan het aantal opeenvolgende diensten en aan de rust ertussen, en dat is alleen te zien als de tijden kloppen. In een fabriek kruist die registratie zich met roulerende ploegen, pauzes, overwerk, aflossingen en mogelijke storingen in de verbinding. Een lijst hebben is dus niet genoeg: je hebt een systeem nodig dat de dagelijkse gang op de vloer aankan en wrijving bij het begin en einde van de dienst wegneemt.
Kinmu biedt eenvoudige klokpunten, meldingen bij afwijkingen en roosters die bij de operatie passen. De leiding krijgt een scherper beeld van aanwezigheid en verzuim, terwijl het team klokt zonder dat de toegang tot de hal een administratieve wachtrij wordt.
Gemaakt voor productieteams en ploegendiensten
Offline registratie
Valt de verbinding weg, dan blijven de klokregistraties bewaard en synchroniseren ze zodra het netwerk terug is.
Instelbare ploegen
Pas diensten, pauzes, vakantie en roulerende roosters aan op jouw locatie.
Duidelijke meldingen
Laat je waarschuwen bij te laat komen, verzuim of onvolledige klokregistraties zonder alles apart na te lopen.
Meerdere locaties
Stuur fabriek, magazijn of productielocatie aan vanuit één account.
De ploegwissel zonder file bij de ingang
Het is zes uur 's ochtends en de ene ploeg gaat naar buiten terwijl de volgende binnenkomt. Vroeger zorgde elk traag systeem voor een rij bij de toegang of dwong het tot achteraf noteren. Met Kinmu klokt een deel van het team op de terminal en scant een ander deel de QR-code. De registratie is in seconden gebeurd en de ingang van de hal houdt zijn normale doorstroom.
Deze week viel de verbinding in het magazijn een paar keer weg. De klokregistraties gaan niet verloren: ze blijven bewaard en synchroniseren zodra het netwerk terug is. Wordt een pauze niet vastgelegd of wordt er niet uitgeklokt, dan verschijnt de afwijking zodat de verantwoordelijke die met context oppakt, en niet aan het eind van de maand als het lastiger uit te zoeken is.
Het bedrijf kan aanwezigheid per ploeg bekijken, verzuim nalopen en urenstaten voorbereiden zonder van teamleiders administratieve krachten te maken. Voor een industrieel mkb-bedrijf gaat digitaliseren niet over extra controle, maar over betrouwbare urengegevens in een omgeving waar de productie niet kan wachten.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor fabrieken en industriële bedrijven zonder zware software
Kinmu dekt klokregistraties, roosters en verzuim op de werkvloer met een helder middel dat past bij het industriële mkb.
Je betaalt voor actieven
Alleen voor wie Kinmu die maand gebruikt.
Geen minimum
Je start met de bezetting die je hebt.
Geen looptijd
Zonder lange contracten.
Geen extra modules
Directe urenregistratie.
Meerdere locaties
Je voegt hallen of magazijnen toe.
Makkelijk op de vloer
Snel klokken voor productiepersoneel.
Start zonder de productie te vertragen
-
Stel ploegen in
Bepaal roosters, pauzes en locaties zoals de vloer draait.
-
Zet QR-code of terminal aan
Plaats de klokmethode waar je team elke dag in en uit gaat.
-
Loop afwijkingen na
Houd verzuim, te laat komen en onvolledige registraties bij vanuit één scherm.
Digitaliseer de urenregistratie van je industriële bedrijf
Probeer 15 dagen gratis
Klok op de werkvloer zonder computer en zonder wachtrij
Hoe klokt productiepersoneel zonder computer?
Met een digitale terminal of een QR-code bij de toegang, in de kleedruimte of op een gemeenschappelijk punt in de hal.
Werkt Kinmu bij ploegendienst?
Ja. Je stelt diensten, pauzes en roosters in volgens de echte organisatie van de locatie.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
Offline klokregistraties blijven bewaard en synchroniseren zodra de verbinding terug is.
Is urenregistratie verplicht in fabrieken?
Ja. Het bedrijf moet de arbeids- en rusttijden deugdelijk registreren, ook in een industriële omgeving.
Kan ik meerdere locaties aansturen?
Ja. Je beheert verschillende vestigingen vanuit hetzelfde account.
Helpt het bij overwerk?
Het zorgt dat begin- en eindtijden en pauzes beter vastliggen, wat het nalopen van afwijkingen en echte uren makkelijker maakt.
Is een vingerafdruk nodig?
Nee. Kinmu gebruikt privacyvriendelijke methodes zoals QR-code, app of terminal.
Kan ik meldingen krijgen bij onvolledige klokregistraties?
Ja. Kinmu waarschuwt bij afwijkingen zodat je ze corrigeert voordat ze zich opstapelen.
Werkt het voor magazijnen?
Ja. De situatie lijkt op die van de hal: productiepersoneel, ploegen en klokken zonder computer.
Kunnen er overzichten gemaakt worden?
Ja. De registraties blijven bewaard en zijn te exporteren of in te zien voor interne controle of een inspectie.