Klokken bij de klant
Je team legt begin- en eindtijd vast met de telefoon zodra het op een object aankomt.
Schoonmaak
Klok bij elke klant en op elk object
In de schoonmaak, het onderhoud of het groen werkt je team in kantoren, VvE's en panden van klanten, niet op een eigen locatie. Met Kinmu klok je op elk object, ook met weinig bereik, en weet je wie er is aangekomen zonder te bellen.
Een urenregistratie die met je team naar elke klant meegaat
Een schoonmaakbedrijf stuurt het werk niet vanuit één deur aan. Je team verdeelt zich over VvE's, kantoren, winkels, scholen of woningen, vaak met vroege tijden en objecten van een paar uur. Gaat de registratie op papier, dan levert elke klant zijn eigen versie van de aanwezigheid op en komt de informatie laat of onvolledig op kantoor binnen.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, minstens 52 weken te bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Voor werk buiten de eigen locatie zit de moeilijkheid in het vastleggen van de tijd op de plek waar die begint: bij de klant. Het heeft geen zin om je team alleen om te klokken langs kantoor te sturen of in elk pand apparatuur te hangen. Daar komt bij dat de schoonmaak-cao afspraken kent over werktijden en toeslagen die alleen kloppen als de gewerkte uren per object kloppen.
Met Kinmu maak je klanten aan als werklocaties en klok je via de app, met synchronisatie zodra de verbinding terug is. Het bedrijf krijgt zicht op aankomsten, verzuim en vakantie en kan reageren voordat een gat in de bezetting een klacht van de klant wordt.
Gemaakt voor werk buiten je eigen kantoor
Klanten als locaties
Voer elk pand of elke klant in zonder meerkosten per werklocatie.
Ook zonder bereik
Klokregistraties blijven offline bewaard en worden geüpload zodra de telefoon weer internet heeft.
Vakantie in beeld
Bekijk verzuim om de bezetting te regelen zonder objecten onbemand te laten.
Meldingen per object
Merk niet-geregistreerde aankomsten of onvolledige klokregistraties op voordat ze de klant raken.
Een ochtend met het team verspreid
De maandag begint met vijf objecten tegelijk: twee kantoren, een VvE, een school en een winkel. Iedereen klokt via de app bij aankomst bij zijn klant. Een medewerkster begint in een parkeergarage zonder bereik; de klokregistratie blijft bewaard en synchroniseert zodra ze buiten staat. Kantoor hoeft niet op een telefoontje te wachten om te weten of het werk is begonnen.
Omdat elke klant als werklocatie is aangemaakt, zie je waar elke dag is vastgelegd. Is iemand op vakantie, dan laat de kalender dat zien voordat je routes indeelt. Ontbreekt de startregistratie op een gevoelig object, dan waarschuwt Kinmu zodat je kunt controleren en herindelen voordat de klant erover begint.
Aan het eind van de maand hoef je geen handtekeningen bij VvE's op te halen en geen gefotografeerde briefjes te ontcijferen. De registraties staan geordend per persoon en per locatie, met traceerbare correcties. De aansturing wordt betrouwbaarder zonder dat je iets bij klanten installeert en zonder te veranderen hoe je team zich elke dag verplaatst.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor schoonmaakbedrijven met verspreide teams
Kinmu helpt je objecten, verzuim en klokregistraties bij de klant te volgen zonder apparatuur ter plaatse en zonder handwerk per pand.
Je betaalt naar gebruik
Alleen actieve gebruikers per maand.
Geen minimum
Past bij kleine en middelgrote teams.
Geen looptijd
Flexibel abonnement.
Onbeperkt aantal klanten
Je voegt werklocaties toe zonder kosten per pand.
Online in te stellen
Je regelt account en objecten via de website.
Klokken met de telefoon
Je team klokt vanaf de klantlocatie.
Begin zonder iets bij je klanten te installeren
-
Maak klanten aan
Voer panden, kantoren of objecten in als werklocaties.
-
Zet de app aan
Je team klokt met de telefoon bij aankomst en vertrek op elk object.
-
Houd de bezetting bij
Bekijk verzuim, afwijkingen en overzichten vanuit één account.
Digitaliseer de urenregistratie van je schoonmaakbedrijf
Probeer 15 dagen gratis
Klok bij elke klant en op elk object
Hoe klokt het personeel op locatie bij de klant?
Via de app, door begin- en eindtijd vast te leggen bij het begin en einde van het object.
Moet ik in elk pand een apparaat installeren?
Nee. Met de app klok je zonder apparatuur bij de klant op te hangen.
Werkt het in parkeergarages of gebieden zonder bereik?
Ja. De offline registratie bewaart de klokregistratie en synchroniseert zodra internet terug is.
Kan ik zien of een object is gestart?
Kinmu toont de klokregistraties en meldt afwijkingen, handig om verzuim op te merken voordat je een klacht krijgt.
Kan elke klant een eigen locatie zijn?
Ja. Je maakt klanten of panden aan als werklocaties binnen hetzelfde account.
Moeten schoonmaakbedrijven de uren registreren?
Ja. De verplichting geldt ook als het werk buiten je eigen locatie plaatsvindt.
Werkt het voor groenvoorziening of onderhoud?
Ja. Het past ook bij mobiele teams die diensten leveren op locaties van klanten.
Hoe regel ik vakantie en vervanging?
De teamkalender laat verzuim zien en helpt je de bezetting op tijd te plannen.
Kan ik de registraties tonen bij een controle?
Ja. Kinmu bewaart de gegevens en laat je urenstaten maken.
Worden er biometrische gegevens gebruikt?
Nee. Kinmu werkt met privacyvriendelijke methodes zoals app, QR-code of terminal.