Wijzigingshistorie
Elke correctie bewaart wie hem deed, wanneer en wat er veranderde. De registratie verdwijnt niet: ze blijft navolgbaar.
Tandartspraktijken
Heldere registratie zonder tijd weg te nemen van de behandeling
In een tandartspraktijk werk je al gestructureerd: agenda, dossiers, protocollen en diensten. Kinmu brengt diezelfde logica naar de urenregistratie, met traceerbare klokregistraties, gebundelde aanvragen en overzichten die klaarstaan zonder de behandeling te storen.
Urenregistratie met de zorgvuldigheid die een praktijk al kent
In een tandartspraktijk werken heel verschillende functies dicht op elkaar: tandartsen, mondhygiënisten, tandartsassistenten, balie en administratie. De agenda bepaalt het tempo, behandelingen volgen elkaar op en alles wat aan papier hangt, gaat concurreren met de zorg voor de patiënt. Loopt de urenregistratie ernaast, op een lijst of met losse correcties, dan bereikt de orde die in de praktijk vanzelfsprekend is juist de arbeidstijd niet.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, compleet en controleerbaar, minstens 52 weken te bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een digitaal systeem is niet verplicht en realtime hoeft het ook niet. In een praktijk waar dossiervorming al bij het vak hoort, is digitaal klokken wel een logische stap om orde en tijd te winnen.
Kinmu zorgt dat elke begin- en eindtijd en elke correctie vastgelegd blijft zonder de balie extra werk te geven. Het team klokt in seconden, verlof wordt op dezelfde plek aangevraagd en overzichten komen eruit wanneer je ze nodig hebt. De praktijk houdt haar ritme en de urenregistratie is geen aparte map meer.
Ontworpen voor de dagelijkse orde van een tandartspraktijk
Overzichten in één klik
Maak urenstaten zonder met de hand lijsten voor te bereiden of gegevens uit verschillende bronnen bij elkaar te zoeken.
Klokken bij de balie
Gebruik een QR-code of terminal op een gemeenschappelijk punt, zodat behandelteam en administratie in en uit klokken.
Roosters per functie
Stel andere werktijden in voor de balie, assistenten, mondhygiënisten of behandelaars die maar een paar dagen spreekuur hebben.
Gebundelde aanvragen
Verlof, vakantie en verzuim lopen via Kinmu, met minder verspreide berichten en meer duidelijkheid.
Een ochtend spreekuur waarin alles vastligt
De eerste patiënt komt om negen uur en de balie heeft de agenda al vol. Voor de start klokt de mondhygiënist via de QR-code bij de balie en de assistent gebruikt de terminal. Niemand hoeft een computer op te starten of de administratie te vragen de tijd te noteren. De registratie staat er terwijl de praktijk verder gaat met het klaarzetten van kamers en materiaal.
Halverwege de week is iemand vergeten uit te klokken omdat een behandeling uitliep. In plaats van een lijst zonder context bij te werken, wordt de klokregistratie in Kinmu gecorrigeerd en verschijnt de wijziging in de historie. Vraagt iemand anders vakantie aan, dan komt dat via hetzelfde kanaal binnen en raakt het niet vermengd met berichten over de agenda, patiënten of leveranciers.
Als de leiding de maand doorneemt, ziet ze een helder beeld van gewerkte dagen, verzuim en correcties. Ze hoeft niets bij de balie na te vragen en geen uren uit het spreekuurrooster te reconstrueren. Komt er een controle, dan liggen de registraties klaar; komt die niet, dan blijft de winst dezelfde: minder administratie en meer zicht op hoe de praktijk draait.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor praktijken die overzicht willen, geen groot beheersysteem
Kinmu past bij kleine en middelgrote praktijken die digitaal, traceerbaar en eenvoudig willen klokken zonder een zware suite af te nemen.
Je betaalt naar gebruik
Alleen voor de mensen die actief zijn in de praktijk.
Geen minimum
Werkt vanaf dag één met kleine teams.
Geen looptijd
Maandelijks abonnement en soepel opzegbaar.
Alleen wat nodig is
Klokken, verzuim en roosters zonder praktijkmodules.
Instellen via de browser
Je regelt alles in het account, zonder ingewikkelde installatie.
Makkelijk aan de balie
Je team klokt zonder het spreekuur stil te leggen.
Begin zonder de routine van de praktijk om te gooien
-
Stel roosters in
Zet functies, werktijden, vakantie en diensten neer zoals je team werkt.
-
Plaats het klokpunt
Gebruik de balie als gemeenschappelijk punt met een QR-code of terminal voor in- en uitklokken.
-
Bekijk de registraties
Neem uren en correcties traceerbaar door en maak overzichten wanneer je ze nodig hebt.
Digitaliseer de urenregistratie van je tandartspraktijk
Probeer 15 dagen gratis
Heldere registratie zonder tijd weg te nemen van de behandeling
Moet ook een kleine tandartspraktijk de uren registreren?
Ja. De verplichting hangt niet af van de omvang van het bedrijf en geldt voor het personeel dat in dienst is.
Wat levert digitaal klokken een praktijk op?
Traceerbaarheid en orde: elke werkdag staat vast, correcties blijven gedocumenteerd en overzichten komen eruit zonder losse lijsten te zoeken.
Waar kan het team klokken?
Meestal met een QR-code of terminal bij de balie of in een gemeenschappelijke ruimte, zodat er bij binnenkomst en vertrek geklokt wordt.
Werkt het voor personeel met verschillende spreekuurtijden?
Ja. Je stelt werktijden en roosters per functie in, zowel voor het behandelteam als voor balie of administratie.
Hoe corrigeer ik een vergeten klokregistratie?
De correctie gaat via Kinmu en blijft in de historie staan. Het gegeven wordt aangepast zonder dat de traceerbaarheid verdwijnt.
Kan dit een presentielijst vervangen?
In de praktijk wel. Een presentielijst kan zijn werk blijven doen, maar Kinmu beperkt fouten, verbetert de toegang tot informatie en maakt je onafhankelijk van papier.
Wordt vakantie in het systeem geregeld?
Ja. De aanvragen staan gebundeld, zodat leiding of HR ze bekijkt zonder personeelszaken met agendaberichten te vermengen.
Verplicht Kinmu tot een vingerafdruk?
Nee. Het werkt met privacyvriendelijke methodes zoals QR-code, app of digitale terminal, zonder biometrische gegevens.
Kan ik een overzicht maken als er een controle komt?
Ja. Je maakt urenstaten uit de opgeslagen registraties, die vijf jaar bewaard blijven.
Hoe lang duurt het invoeren?
Een praktijk kan het account dezelfde dag klaar hebben: team, roosters en klokpunt, zonder ingewikkelde installatie.