Klokken via het web
Administratie en coördinatie leggen hun dag vast in de browser, zonder iets te installeren.
Onderwijs
Klok met flexibele tijden en online lessen
Bij een opleider of taalschool werkt niet iedereen van negen tot vijf: er zijn lessen op uurbasis, weekenden, online sessies en administratief personeel. Met Kinmu klok je via het web of de telefoon, pas je roosters aan en zie je wie waar en wanneer werkt.
Flexibel klokken voor instellingen met uiteenlopende agenda's
In het onderwijs vertelt een standaardrooster bijna nooit het hele verhaal. Een docent geeft twee lessen in de middag, iemand anders draait online sessies vanuit huis, de directie werkt op kantoor en de administratie heeft een stabieler kader. Hangt iedereen aan één vast punt of aan een gedeeld bestand, dan negeert de urenregistratie precies hoe de instelling zich echt organiseert.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, ook bij flexibele roosters en thuiswerken, minstens 52 weken te bewaren. Voor particuliere opleiders, taalscholen en vakinstellingen betekent dat begin- en eindtijden van heel verschillende functies vastleggen zonder de onderwijscoördinatie in eindeloze administratie te veranderen. Werk je met zzp-docenten, dan is een heldere scheiding tussen wie in dienst is en wie op factuur werkt bovendien geen overbodige luxe.
Met Kinmu klokt iedereen waar hij werkt: het web voor wie achter een computer zit, de app voor docenten die zich verplaatsen en registratie op afstand voor online lessen. De teamkalender helpt de directie bovendien te zien op wie ze elke dag kan rekenen, zonder verspreide berichten en met makkelijker plannen van vervanging, verlof en vakantie.
Ontworpen voor opleiders, docenten en gemengde teams
Klokken met je telefoon
Docenten die van lokaal, locatie of vorm wisselen, klokken in seconden via de app.
Aanvragen bij elkaar
Verlof, vakantie en roosterwijzigingen komen in één ruimte binnen.
Regels per functie
Stel andere werktijden in voor docenten op uurbasis, directie of administratie.
Meldingen en overzichten
Merk verzuim, te laat komen of openstaande klokregistraties op zonder elke docent apart te vragen.
Een vrijdag met lessen op locatie en online
Vrijdagmiddag heeft de instelling drie groepen op locatie, een online cursus en een coördinatieoverleg. De administratie klokt bij aanvang via het web. Een docent die direct het lokaal in loopt, legt haar start vast met de telefoon en wie vanuit huis lesgeeft doet hetzelfde op de computer. Elke functie klokt waar ze werkt, zonder langs de balie te gaan.
De directie opent de kalender en ziet wie lesgeeft, wie op afstand werkt en wie goedgekeurde vakantie heeft. Vraagt een docent of een sessie kan verschuiven of meldt hij zich af, dan verdwijnt dat niet in de mail: het komt binnen in Kinmu en wordt traceerbaar afgehandeld. Personeelsinformatie hangt niet meer aan gesprekken los van het onderwijs.
Aan het eind van de week neemt de instelling uren en afwijkingen door zonder met de hand lijsten te maken. Correcties blijven gedocumenteerd en de registraties liggen klaar als ze nodig zijn. Voor een opleider betekent dat minder last voor de coördinatie en meer duidelijkheid bij het plannen van roosters, vervanging en teams.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor onderwijsinstellingen die geen groot HR-systeem nodig hebben
Kinmu helpt opleiders en particuliere scholen bij klokken, verzuim en zicht op beschikbaarheid, zonder complexe software.
Je betaalt naar activiteit
Alleen actieve gebruikers per maand.
Geen minimum
Geschikt voor kleine docententeams.
Geen looptijd
Flexibel maandabonnement.
Alleen het nuttige
Heldere klokregistraties, verzuim en roosters.
Klaar via het web
Je stelt profielen in zonder installatie.
Makkelijk voor docenten
Snel klokken in het lokaal of op afstand.
Begin zonder te veranderen hoe je instelling lessen plant
-
Stel profielen in
Bepaal werktijden, thuiswerken en roosters voor docenten, coördinatie en administratie.
-
Sta flexibel klokken toe
Gebruik web of app, afhankelijk van waar iemand die dag werkt.
-
Bekijk beschikbaarheid
Neem kalender, verzuim en urenregistraties op één plek door.
Digitaliseer de urenregistratie van je onderwijsinstelling
Probeer 15 dagen gratis
Klok met flexibele tijden en online lessen
Moeten docenten op uurbasis klokken?
Ja. Bij een arbeidsovereenkomst worden hun uren net zo geregistreerd als die van de rest van het team, ook bij weinig uren. Voor zzp-docenten met een echte opdrachtovereenkomst geldt de verplichting niet.
Hoe klokt iemand die online lesgeeft?
Via het web of de app, door begin en einde van de werkdag vast te leggen vanaf de plek waar hij lesgeeft.
Werkt het voor instellingen met avondlessen?
Ja. Kinmu laat je flexibele werktijden, lessen in blokken en verschillende functies instellen.
Kan ik zien wie beschikbaar is voor vervanging?
De teamkalender laat verzuim, vakantie en aanwezigheid zien, zodat je vervanging sneller regelt.
Mag de registratie digitaal?
Ja. De wet vraagt om een deugdelijke registratie maar schrijft geen drager voor. Digitaal is het gebruikelijkst omdat het bewaren en raadplegen makkelijker maakt.
Wat als een docent vergeet te klokken?
Kinmu toont de onvolledige klokregistratie en laat je die corrigeren met historie van de wijziging.
Is een vast punt bij de balie nodig?
Niet per se. In het onderwijs is een combinatie van web en app meestal handiger, zeker bij online lessen of meerdere lokalen.
Kan ik verlof van docenten beheren?
Ja. De aanvragen staan gebundeld, zodat de directie ze bekijkt zonder van mail of berichten af te hangen.
Past Kinmu bij kleine instellingen?
Ja. Er is geen minimum aantal gebruikers en de kosten hangen af van de actieve mensen.
Worden registraties bewaard voor controles?
Ja. De informatie blijft bewaard en je maakt urenstaten wanneer dat nodig is.