Een methode per afdeling
Web, app, QR-code of terminal, afhankelijk van receptie, housekeeping, keuken of technische dienst.
Hotels
Elke afdeling in het hotel klokt op zijn eigen manier
In een hotel werken de receptie, housekeeping, de keuken en de technische dienst niet hetzelfde en komen ze niet via dezelfde ingang binnen. Met Kinmu klokt elke afdeling via web, app, QR-code of terminal, en komt de informatie samen zodat je diensten, verzuim en bezetting regelt zonder lijsten per afdeling.
Een eigen manier van klokken voor elke afdeling
Een hotel brengt heel verschillende soorten werk samen in één bedrijf. De receptie staat misschien achter een computer, housekeeping beweegt zich tussen de kamers, de keuken heeft haar eigen ritme en de technische dienst duikt op waar iets kapot is. Moet iedereen op dezelfde manier klokken, dan wordt het systeem comfortabel voor de ene afdeling en vervelend voor de andere.
Ook hotels moeten arbeids- en rusttijden deugdelijk registreren en die registratie minstens 52 weken bewaren voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Met nachtdiensten, vroege en late diensten en wisselende bezetting is dat geen formaliteit: de Arbeidstijdenwet stelt grenzen aan nachtwerk en aan de rust tussen diensten. Losse lijstjes per afdeling zijn daar slecht op berekend, zeker bij last-minute wijzigingen, seizoenskrachten of meerdere panden onder één directie. Daar komt bij dat de horeca-cao vaste krachten, oproepkrachten en seizoenskrachten onder dezelfde afspraken schaart.
Met Kinmu pas je de klokmethode aan per afdeling zonder het centrale overzicht te verliezen. De receptie klokt via het web, housekeeping via de app, de keuken op een terminal of met een QR-code, en de directie ziet verzuim, aanwezigheid en afwijkingen in hetzelfde scherm. De urenregistratie gaat niet langer ten koste van de aandacht voor de gast.
Gemaakt voor hotels met heel verschillende afdelingen
Meerdere panden
Stuur hotels, gebouwen of accommodaties aan vanuit hetzelfde account.
Registratie zonder bereik
Offline klokken in kelders, opslagruimtes of zones met slechte dekking.
Kalender per afdeling
Zie wie in welke afdeling werkt en regel de bezetting op tijd.
Vroege meldingen
Merk verzuim of onvolledige klokregistraties op voordat ze de gast raken.
Een weekend met een vol hotel
Het hotel zit vol. De receptie klokt via het web zonder achter de balie vandaan te komen, housekeeping legt de dag vast via de app terwijl ze de etages op gaat en de keuken gebruikt een terminal in haar eigen ruimte. Elke afdeling houdt haar routine en toch komen alle klokregistraties in hetzelfde systeem terecht. Geen lijsten per afdeling en niets dat aan het eind van de dag verzameld moet worden.
Iemand van de technische dienst gaat naar de kelder, waar het bereik wegvalt. Hij klokt gewoon en de registratie synchroniseert daarna. Bij de directie laat de kalender zien of housekeeping compleet is, welke diensten de receptie dekken en wie er op vakantie is. Ontbreekt de startregistratie in een kritieke afdeling, dan kun je door de melding reageren voordat de gast het merkt.
Als de maand wordt doorgenomen, worden de uren niet gereconstrueerd via gesprekken tussen leidinggevenden. Ze staan centraal, met traceerbare correcties en klaar om er overzichten uit te halen. Voor een klein of middelgroot hotel maakt Kinmu de urenregistratie overzichtelijk zonder een tool op te dringen die voor grote ketens is bedacht.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor hotels en accommodaties die praktisch overzicht willen
Kinmu bundelt klokregistraties en verzuim per afdeling met flexibele methodes en kosten die passen bij kleine en middelgrote panden.
Je betaalt voor actieven
Alleen voor mensen die actief zijn.
Geen minimum
Past bij kleine hotels.
Geen looptijd
Maandelijks en flexibel.
Geen zware modules
Heldere urenregistratie.
Afdelingen instelbaar
Je regelt afdelingen en diensten.
Makkelijk voor iedereen
Elke afdeling klokt op zijn eigen manier.
Begin zonder de bedrijfsvoering van het hotel om te gooien
-
Bepaal de afdelingen
Richt receptie, housekeeping, keuken, technische dienst en hun roosters in.
-
Kies de methodes
Wijs web, app, QR-code of terminal toe per team.
-
Volg de aanwezigheid
Houd verzuim, klokregistraties en overzichten bij vanuit één account.
Digitaliseer de urenregistratie van je hotel
Probeer 15 dagen gratis
Elke afdeling in het hotel klokt op zijn eigen manier
Kan elke afdeling anders klokken?
Ja. Kinmu laat je web, app, QR-code en terminal combineren, afhankelijk van wat bij de afdeling past.
Is het geschikt voor kleine hotels?
Ja. Er is geen minimum aantal gebruikers en geen looptijd, dus het past bij kleine en middelgrote panden.
Hoe klokt het housekeepingteam?
Via de app, terwijl ze door de etages gaan, zonder terug te lopen naar de receptie.
Wat gebeurt er in zones zonder bereik?
Offline klokken bewaart de registratie en synchroniseert zodra internet terug is.
Kan ik meerdere panden aansturen?
Ja. Je beheert meerdere locaties vanuit hetzelfde account.
Moeten hotels de uren registreren?
Ja. De verplichting geldt voor het hotelpersoneel net als in andere sectoren, en bij nachtdiensten kijkt de Arbeidsinspectie ook naar rusttijden.
Hoe helpt dit in drukke weekenden?
De kalender toont aanwezigheid en verzuim per afdeling, wat het snel bijsturen van de bezetting makkelijker maakt.
Heb ik prikklokken per afdeling nodig?
Nee. Je kunt flexibelere en goedkopere digitale methodes gebruiken.
Zijn de registraties traceerbaar?
Ja. Correcties blijven gedocumenteerd in de historie.
Gebruikt Kinmu een vingerafdruk?
Nee. Het werkt met niet-biometrische methodes.