Regels per persoon
Stel werktijden, thuiswerken en vakantie in per profiel in je team.
Kantoren
Klok op kantoor, thuis of bij de klant
Op een modern kantoor werkt een deel van je team op locatie, een deel thuis en een deel bij klanten of in externe afspraken. Met Kinmu klok je via het web of de telefoon, stel je regels per persoon in en zie je wie beschikbaar is zonder berichten door te spitten.
Urenregistratie die klaar is voor hybride werken
Op kantoren, bij adviesbureaus en reclamebureaus is de urenregistratie niet meer met één vast punt bij de ingang te regelen. Er zijn thuiswerkdagen, klantbezoeken, flexibele tijden en teams die afwisselen tussen aanwezig en op afstand. Hangt de registratie aan een prikklok op kantoor, dan mist ze een belangrijk deel van hoe er echt gewerkt wordt.
Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, ook bij flexibele tijden en thuiswerken. De registratie moet compleet en controleerbaar zijn en minstens 52 weken bewaard blijven, maar realtime klokken is niet verplicht en de wet schrijft geen drager voor. Een digitaal middel maakt het beheer dus niet alleen eenvoudiger: het helpt de registratie te laten kloppen met de werkelijkheid van elke medewerker, ook als die van huis uit werkt.
Met Kinmu klok je via de browser of de telefoon, stel je werktijden en thuiswerken per profiel in en bekijk je een teamkalender met aanwezigheid, verzuim en vakantie. Het bedrijf krijgt overzicht zonder van de registratie een controlemiddel te maken of iemand naar kantoor te laten komen alleen om een werkdag vast te leggen.
Gemaakt voor kantoren met flexibel werk
Klokken via het web
Wie achter een computer werkt, legt de dag vast in de browser.
Klokken met je telefoon
Klantbezoeken of dagen op afstand leg je in seconden vast via de app.
Teamkalender
Bekijk wie op kantoor, op afstand, afwezig of op vakantie is.
Meldingen en overzichten
Merk onvolledige klokregistraties of verzuim op zonder chats en lijsten door te nemen.
Een dinsdag met het halve team buiten de deur
De dinsdag begint met een verspreid team. Twee mensen werken thuis, iemand zit bij een klant en de rest komt naar kantoor. Wie er is, klokt via het web, wie thuiswerkt legt de dag vast op de computer en wie onderweg is gebruikt de app. Niemand verandert zijn routine alleen om de uren bij te houden.
De directie opent de kalender en ziet de echte beschikbaarheid: wie op afstand werkt, wie goedgekeurde vakantie heeft en wie voor een bezoek buiten de deur is. Vergeet iemand na het afronden thuis uit te klokken, dan meldt Kinmu dat en is de registratie traceerbaar te corrigeren. Ook verlofaanvragen raken niet zoek tussen berichten.
Bij de maandafsluiting hoeft de administratie geen werkdagen te reconstrueren uit mails, aannames of persoonlijke agenda's. De registraties staan geordend per persoon, de regels weerspiegelen de werkelijkheid van het team en overzichten liggen klaar als ze nodig zijn. Voor een hybride kantoor haalt digitaal klokken ruis weg en verbetert het de afstemming.
Krijg je urenregistratie op orde, zonder extra papierwerk
Digitaal klokken
Begin- en eindtijden en pauzes worden automatisch vastgelegd.
Traceerbaarheid
Elke correctie blijft zichtbaar in de historie.
Bewaren
De registraties staan vijf jaar in de cloud.
Privacy
Verschillende, privacyvriendelijke manieren van klokken.
Voor kantoren die flexibiliteit met orde willen
Kinmu helpt adviesbureaus, studio's en reclamebureaus om overal te klokken, verzuim te beheren en beschikbaarheid te zien.
Je betaalt naar gebruik
Alleen actieve gebruikers.
Geen minimum
Voor kleine of middelgrote teams.
Geen looptijd
Maandelijks, zonder vaste binding.
Geen extra modules
Heldere klokregistraties en verzuim.
Flexibele regels
Kantoor, op afstand en bij de klant.
Snel in gebruik
Web en app vanaf de eerste dag.
Begin zonder je hybride model te veranderen
-
Stel de regels in
Bepaal werktijden, thuiswerken en roosters per persoon of profiel.
-
Zet web en app aan
Laat klokken vanaf de computer, de telefoon, kantoor, thuis of bij de klant.
-
Bekijk de beschikbaarheid
Gebruik de kalender om afspraken, verzuim en aanwezigheid af te stemmen.
Digitaliseer de urenregistratie van je kantoor
Probeer 15 dagen gratis
Klok op kantoor, thuis of bij de klant
Hoe klokt iemand die thuiswerkt?
Via het web of de app, door begin en einde van de werkdag vanuit huis vast te leggen.
Moeten thuiswerkuren ook geregistreerd worden?
Ja. De registratie van arbeids- en rusttijden geldt ook bij thuiswerken.
Kan ik per persoon andere regels instellen?
Ja. Kinmu laat je werktijden, thuiswerken en vakantie per profiel instellen.
Hoe klokt iemand tijdens een klantbezoek?
Met de telefoon, zonder langs kantoor te gaan.
Is het geschikt voor reclamebureaus en adviesbureaus?
Ja. Het past bij bureaus, studio's, consultancybureaus en advocaten- of accountantskantoren.
Heb ik een prikklok bij de ingang nodig?
Nee. Bij hybride werk zijn web en app meestal handiger.
Kan ik zien wie er vandaag beschikbaar is?
Ja. De kalender toont aanwezigheid, werk op afstand, vakantie en verzuim.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Kinmu meldt onvolledige registraties en laat je die corrigeren met historie.
Zijn de gegevens bruikbaar bij een controle?
Ja. De registraties blijven bewaard en je maakt er overzichten uit.
Houdt Kinmu de locatie van het team in de gaten?
Het is geen controlemiddel. Het legt arbeidstijd vast en geeft operationeel overzicht met privacyvriendelijke methodes.