Uso muito simples
A equipa pica desde o primeiro dia, sem formação nem ecrãs complicados.
Cabeleireiros
Num cabeleireiro ou numa barbearia não precisas de um software enorme para picar o ponto. Precisas de algo rápido, barato de manter e fácil para uma equipa pequena. O Kinmu permite registar o tempo de trabalho com QR ou app, adaptar horários e pagar só por quem trabalha.
Muitos cabeleireiros, barbearias e centros de estética funcionam com equipas pequenas e agendas muito variáveis. Há profissionais a tempo inteiro, pessoas que vêm alguns dias, reforços em datas especiais e horários que dependem das marcações. Para essa realidade, uma solução pensada para grandes departamentos de RH costuma ser demasiado cara, demasiado ampla e demasiado lenta de implementar.
O registo dos tempos de trabalho aplica-se também a estes negócios em Portugal. A empresa tem de documentar quando começa e termina cada dia de trabalho, mais as interrupções, manter essa informação acessível para consulta imediata e guardá-la durante cinco anos. Embora possa ser feito em papel, num salão pequeno o papel acaba por ocupar tempo que ninguém tem: aponta-se tarde, guarda-se mal ou corrige-se quando já não é claro o que aconteceu.
O Kinmu encaixa porque não obriga a mudar a forma de atender clientes. A equipa pica em segundos, as férias e ausências ficam registadas e o custo ajusta-se às pessoas ativas. O objetivo não é acrescentar gestão, é retirar trabalho manual a um negócio onde cada minuto conta.
O sábado começa com a agenda cheia. Uma cabeleireira entra à primeira hora, outra chega mais tarde porque o primeiro serviço é a meio da manhã e um barbeiro cobre só a tarde. Cada um pica quando começa o seu dia, com o QR do salão ou a app. Não é preciso passar por um computador nem esperar que alguém aponte a hora entre cliente e cliente.
Nessa semana vem também uma manicure de reforço. Ativas essa pessoa no Kinmu enquanto trabalha e não pagas por ela quando deixa de vir. Se alguém pedir para trocar um dia de descanso, o pedido fica registado e não se mistura com mensagens de marcações ou fotografias de trabalhos. A gestão do pessoal deixa de competir com o atendimento ao cliente.
Ao rever o mês, tens as horas organizadas sem as reconstruir de memória. Se faltar uma picagem, o Kinmu mostra-a e permite corrigi-la com histórico. Para um salão pequeno, a diferença é clara: manter o registo dos tempos de trabalho em dia sem contratar uma ferramenta sobredimensionada nem transformar uma tarefa simples numa carga administrativa.
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Métodos de registo variados e não intrusivos.
O Kinmu dá a cabeleireiros e barbearias um controlo de horários claro, sem utilizadores mínimos, sem fidelização e sem módulos desnecessários.
Só por quem está ativo nesse mês.
Começa com duas, cinco ou quinze pessoas.
Cancelas quando quiseres.
Picagens e ausências, nada mais.
Conta pronta a partir da web.
Uma picagem rápida entre marcações.
Configura jornadas, descansos e perfis conforme cada profissional trabalha.
Deixa um ponto de picagem simples no salão ou permite picar pela app.
Revê horas, esquecimentos e ausências sem ir buscar mensagens antigas.
Sim. Se tens pessoas contratadas, tens de manter um registo com início, fim e interrupções de cada dia de trabalho.
Não. Podes começar com uma equipa pequena e pagar só pelas pessoas ativas em cada mês.
Sim. Podes ativar perfis quando trabalham e ajustar horários parciais ou dias específicos.
Pode picar pelo telemóvel ou lendo um QR colocado no salão.
Para muitos cabeleireiros sim, porque evita esquecimentos, conserva as alterações e permite consultar horas sem procurar papéis.
Sim. Os pedidos ficam centralizados e são tratados dentro do Kinmu.
Normalmente podes configurar a conta, a equipa e o QR no mesmo dia.
Sim. O caso de uso é o mesmo: equipas pequenas, horários variáveis e necessidade de picar sem interromper serviços.
Não. Não precisas de impressão digital nem de reconhecimento facial para usar o Kinmu.
Sim. O Kinmu conserva os registos e permite gerar relatórios de tempos de trabalho.