Histórico de alterações
Cada correção guarda quem a fez, quando e o que foi alterado. O registo não desaparece: fica explicado.
Clínicas dentárias
Registos claros sem tirar tempo à consulta
Numa clínica dentária já se trabalha com método: agendas, historiais, protocolos e turnos. O Kinmu leva essa mesma lógica ao controlo de horários, com picagens rastreáveis, pedidos centralizados e relatórios prontos a consultar sem interromper o atendimento ao paciente.
O registo de horários com o rigor que uma clínica exige
Numa clínica dentária convivem perfis diferentes em muito pouco espaço: dentistas, higienistas, assistentes, receção e administração. A agenda manda, as consultas encadeiam-se e qualquer tarefa que dependa de papel acaba a competir com o atendimento ao paciente. Se o registo de horários é feito à parte, numa folha ou com correções improvisadas, o método que existe na clínica não chega ao tempo de trabalho.
O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a registar as horas de início e de fim de cada dia, mais as interrupções, incluindo para quem tem isenção de horário de trabalho. Não obriga a usar uma ferramenta digital, mas obriga a manter a informação acessível para consulta imediata e a guardá-la durante cinco anos, disponível para trabalhadores, representantes e ACT. Numa clínica, onde a rastreabilidade já faz parte da cultura profissional, digitalizar a picagem é uma forma natural de ganhar método e tempo.
O Kinmu ajuda a que cada entrada, saída ou correção fique documentada sem sobrecarregar a receção. A equipa pica em segundos, as ausências pedem-se no mesmo espaço e os relatórios saem quando são precisos. A clínica mantém o seu ritmo e o controlo de horários deixa de ser uma pasta à parte.
Desenhado para o método diário de uma clínica dentária
Relatórios num clique
Gera relatórios de tempos de trabalho sem preparar folhas à mão nem juntar dados de fontes diferentes.
Picagem na receção
Usa QR ou quiosque num ponto comum para a equipa clínica e administrativa picar à entrada e à saída.
Horários por perfil
Configura jornadas diferentes para receção, assistentes, higienistas ou profissionais que dão consulta em alguns dias.
Pedidos centralizados
Licenças, férias e ausências são tratadas no Kinmu, com menos mensagens dispersas e mais clareza.
Uma manhã de consultas com tudo registado
A primeira paciente chega às nove e a receção já tem a agenda cheia. Antes de começar, a higienista pica no QR da receção e a assistente usa o quiosque. Ninguém precisa de abrir um computador nem de pedir à administração que aponte a hora. O registo fica guardado enquanto a clínica continua a preparar gabinetes e materiais para as consultas da manhã.
A meio da semana, uma pessoa esqueceu-se de picar a saída porque uma intervenção se prolongou mais do que o previsto. Em vez de acertar uma folha sem contexto, a picagem corrige-se no Kinmu e a alteração fica refletida no histórico. Se outra pessoa pedir férias, o pedido entra pelo mesmo canal e não se mistura com mensagens de agenda, pacientes ou fornecedores.
Quando a direção revê o mês, encontra uma imagem clara de dias trabalhados, ausências e correções. Não tem de perguntar à receção nem reconstruir horas a partir dos turnos de consulta. Se houver uma inspeção, os registos estão disponíveis; se não houver, o benefício é o mesmo: menos administração e mais controlo sobre o funcionamento interno da clínica.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para clínicas que precisam de controlo, não de um grande sistema de gestão
O Kinmu encaixa em clínicas pequenas e médias que querem um registo de ponto digital, rastreável e fácil sem contratar uma suite pesada de gestão.
Pagas pelo uso
Só pelas pessoas ativas na clínica.
Sem mínimos
Funciona com equipas pequenas desde o primeiro dia.
Sem fidelização
Subscrição mensal e cancelamento flexível.
Só o necessário
Picagens, ausências e horários sem módulos clínicos.
Configuração web
Preparas tudo na conta sem instalação complicada.
Fácil na receção
A equipa pica sem parar a consulta.
Começa sem mudar a rotina da clínica
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Define horários
Configura perfis, jornadas, férias e turnos conforme a tua equipa trabalha.
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Coloca o ponto de picagem
Usa a receção como ponto comum com QR ou quiosque para registar entradas e saídas.
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Consulta registos
Revê horas e correções com rastreabilidade e gera relatórios quando precisares.
Digitaliza o controlo de horários da tua clínica dentária
Experimenta grátis 15 dias
Registos claros sem tirar tempo à consulta
Uma clínica dentária pequena também tem de registar os tempos de trabalho?
Sim. A obrigação aplica-se independentemente do tamanho da empresa e abrange o pessoal contratado da clínica.
O que traz um registo de ponto digital a uma clínica?
Traz rastreabilidade e método: cada dia fica registado, as correções ficam documentadas e os relatórios preparam-se sem procurar folhas soltas.
Onde pode a equipa picar o ponto?
O habitual é colocar um QR ou quiosque na receção ou numa zona interna comum, para a equipa picar à entrada e à saída.
Serve para pessoal com horários de consulta diferentes?
Sim. Podes configurar horários e jornadas por perfil, tanto para pessoal clínico como para a receção ou a administração.
Como se corrige um esquecimento de picagem?
A correção faz-se no Kinmu e fica registada no histórico. Assim o dado ajusta-se sem perder a rastreabilidade da alteração.
Pode substituir uma folha de assinaturas?
Na prática sim. A folha de assinaturas pode ser válida se cumprir a norma, mas o Kinmu reduz erros, melhora o acesso à informação e evita depender do papel.
As férias gerem-se dentro do sistema?
Sim. Os pedidos ficam centralizados para que a direção ou os RH os analisem sem misturar assuntos laborais com mensagens de agenda.
O Kinmu obriga a usar impressão digital?
Não. Usa métodos não intrusivos como QR, app ou quiosque digital, sem necessidade de dados biométricos.
Posso tirar um relatório se a ACT o pedir?
Sim. Podes gerar relatórios de tempos de trabalho com os registos guardados, que se conservam durante cinco anos.
Quanto tempo leva a implementar?
Uma clínica pode deixar a conta preparada no mesmo dia: equipa, horários e ponto de picagem, sem instalações complicadas.