Regras por pessoa
Configura horários, teletrabalho e férias conforme cada perfil da equipa.
Escritórios
Pica no escritório, em casa ou no cliente
Num escritório moderno, parte da equipa trabalha presencialmente, outra de casa e outra passa horas com clientes ou em reuniões externas. O Kinmu permite picar pela web ou pelo telemóvel, configurar regras por pessoa e ver quem está disponível sem andar atrás de mensagens.
Um registo de horários preparado para trabalho híbrido
Em escritórios, gabinetes e agências, o controlo de horários já não se resolve com uma única porta de entrada. Há dias de teletrabalho, visitas a cliente, horários flexíveis e equipas que alternam presença e remoto. Se o registo depende de um relógio no escritório, deixa de fora uma parte importante de como se trabalha na realidade.
O artigo 202.º do Código do Trabalho exige registar os tempos de trabalho diários, incluindo as interrupções, também quando existe flexibilidade, trabalho à distância ou isenção de horário de trabalho. No caso do teletrabalho, o sistema deve refletir fielmente o tempo dedicado à atividade profissional. Por isso uma ferramenta digital não só simplifica a gestão: ajuda a que o registo seja coerente com a realidade de cada pessoa.
O Kinmu permite picar pelo navegador ou pelo telemóvel, configurar horários e teletrabalho por perfil e consultar um calendário de equipa com presenças, ausências e férias. A empresa ganha visibilidade sem transformar a picagem em vigilância nem obrigar ninguém a passar pelo escritório só para registar um dia de trabalho.
Pensado para escritórios com trabalho flexível
Pica pela web
Quem trabalha ao computador regista o seu dia pelo navegador.
Pica pelo telemóvel
Visitas a cliente ou dias remotos registam-se pela app em segundos.
Calendário de equipa
Consulta quem está no escritório, remoto, ausente ou de férias.
Avisos e resumos
Deteta picagens incompletas ou ausências sem verificar conversas nem folhas.
Uma terça-feira com meia equipa fora
A terça-feira começa com a equipa dividida. Duas pessoas trabalham de casa, uma está numa reunião com cliente e as restantes chegam ao escritório. Quem está presencial pica pela web, quem teletrabalha regista o seu dia pelo computador e quem se desloca usa a app. Ninguém muda a sua rotina só para manter o registo dos tempos de trabalho.
A direção abre o calendário e vê a disponibilidade real: quem está remoto, quem tem férias aprovadas e quem está fora numa visita. Se alguém se esquecer de picar ao terminar em casa, o Kinmu avisa e o registo pode corrigir-se com rastreabilidade. Os pedidos de ausência também não se perdem entre mensagens.
No fecho do mês, a administração não tem de reconstruir dias de trabalho com e-mails, suposições ou calendários pessoais. Os registos estão organizados por pessoa, as regras refletem a realidade da equipa e os relatórios estão disponíveis se forem precisos. Para um escritório híbrido, o registo digital reduz ruído e melhora a coordenação.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para escritórios que querem flexibilidade com método
O Kinmu ajuda gabinetes, estúdios e agências a picar o ponto a partir de qualquer lugar, gerir ausências e ver disponibilidade.
Pagas pelo uso
Só utilizadores ativos.
Sem mínimos
Para equipas pequenas ou médias.
Sem fidelização
Mensal, sem amarras.
Sem módulos extra
Picagens e ausências claras.
Regras flexíveis
Escritório, remoto e cliente.
Fácil de adotar
Web e app desde o primeiro dia.
Começa sem mudar o teu modelo híbrido
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Configura regras
Define horários, teletrabalho e jornadas por pessoa ou perfil.
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Ativa web e app
Permite picar pelo computador, telemóvel, escritório, casa ou cliente.
-
Consulta disponibilidade
Usa o calendário para coordenar reuniões, ausências e presenças.
Digitaliza o controlo de horários do teu escritório
Experimenta grátis 15 dias
Pica no escritório, em casa ou no cliente
Como pica quem teletrabalha?
Pela web ou pela app, registando início e fim do tempo de trabalho a partir de casa.
O teletrabalho também tem de ser registado?
Sim. O registo dos tempos de trabalho aplica-se também ao trabalho à distância.
Posso ter regras diferentes por pessoa?
Sim. O Kinmu permite configurar horários, teletrabalho e férias conforme cada perfil.
Como pica quem está numa visita a cliente?
Pelo telemóvel, sem passar pelo escritório.
Serve para agências e gabinetes?
Sim. Encaixa em agências, estúdios, consultoras e gabinetes profissionais.
Preciso de um relógio de ponto à entrada?
Não. Para trabalho híbrido costuma ser mais útil a web e a app.
Posso ver quem está disponível hoje?
Sim. O calendário mostra presenças, remoto, férias e ausências.
O que acontece se se esquecer uma saída?
O Kinmu avisa de registos incompletos e permite corrigi-los com histórico.
Posso apresentar os dados numa inspeção?
Sim. Os registos conservam-se e podes gerar relatórios com eles.
O Kinmu vigia a localização da equipa?
Não é uma ferramenta de vigilância. Serve para registar o tempo de trabalho e dar visibilidade operacional com métodos não intrusivos.