Pica no cliente
A equipa regista entrada e saída pelo telemóvel ao chegar a cada instalação.
Limpeza
Pica em cada cliente e em cada serviço
Na limpeza, na manutenção ou na jardinagem, a equipa trabalha em escritórios, condomínios e edifícios de clientes, não numa sede própria. O Kinmu permite picar em cada serviço, mesmo com pouca rede, e saber quem chegou sem fazer chamadas.
Um registo de ponto que viaja com a tua equipa até cada cliente
Uma empresa de limpeza não controla o trabalho a partir de uma única porta. A equipa divide-se entre condomínios, escritórios, lojas, escolas ou casas, muitas vezes com horários de manhã cedo e serviços de poucas horas. Se o registo é feito em papel, cada cliente acaba por gerar a sua própria versão da assiduidade e o escritório recebe informação tarde ou incompleta.
O registo dos tempos de trabalho é obrigatório em Portugal, tem de estar acessível para consulta imediata e tem de ser guardado durante cinco anos. Para serviços prestados fora de uma sede própria, o desafio está em registar o tempo de trabalho onde ele começa: nas instalações do cliente. Não faz sentido obrigar a equipa a passar por um escritório só para picar nem instalar aparelhos em cada edifício.
O Kinmu permite criar clientes como locais de trabalho e picar pela app, com sincronização quando a ligação volta. A empresa ganha visibilidade sobre chegadas, ausências e férias, e pode reagir antes de uma falha de cobertura se transformar numa reclamação do cliente.
Pensado para serviços fora do teu escritório
Clientes como locais
Dá entrada a cada edifício ou cliente sem custo extra por local de trabalho.
Também sem rede
As picagens ficam guardadas offline e sobem quando o telemóvel recupera internet.
Férias visíveis
Consulta ausências para organizar coberturas sem deixar serviços a descoberto.
Avisos de serviço
Deteta chegadas não registadas ou picagens incompletas antes de afetarem o cliente.
Uma manhã com a equipa dividida
A segunda-feira arranca com cinco serviços em simultâneo: dois escritórios, um condomínio, uma escola e uma loja. Cada pessoa pica pela app ao chegar ao seu cliente. Uma trabalhadora começa numa garagem onde não há rede; a picagem fica guardada e sincroniza quando sai à rua. O escritório não tem de esperar por uma chamada para saber se o serviço começou.
Como cada cliente está criado como local de trabalho, podes ver onde cada dia foi registado. Se alguém estiver de férias, o calendário mostra-o antes de planeares rotas. Se faltar uma picagem de entrada num serviço sensível, o Kinmu avisa para poderes verificar e reorganizar antes de o cliente perguntar.
No fim do mês não é preciso recolher assinaturas de condomínios nem interpretar folhas enviadas por fotografia. Os registos estão organizados por pessoa e por localização, com correções rastreáveis. A gestão ganha fiabilidade sem instalar nada nas instalações dos clientes e sem mudar a forma como a equipa se desloca todos os dias.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para empresas de limpeza com equipas dispersas
O Kinmu ajuda a controlar serviços, ausências e picagens no cliente sem aparelhos físicos nem gestão manual por edifício.
Pagas pelo uso
Só utilizadores ativos em cada mês.
Sem mínimos
Encaixa em equipas pequenas ou médias.
Sem fidelização
Subscrição flexível.
Clientes ilimitados
Acrescentas locais de trabalho sem custo por local.
Configurável online
Organizas conta e serviços a partir da web.
Picagem pelo telemóvel
A equipa pica a partir do cliente.
Começa sem instalar nada nas instalações dos teus clientes
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Cria clientes
Dá entrada a edifícios, escritórios ou serviços como locais de trabalho.
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Ativa a app
A equipa pica pelo telemóvel ao chegar e ao sair de cada serviço.
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Controla coberturas
Revê ausências, ocorrências e relatórios a partir de uma só conta.
Digitaliza o controlo de horários da tua empresa de limpeza
Experimenta grátis 15 dias
Pica em cada cliente e em cada serviço
Como pica o pessoal nas instalações do cliente?
Pela app, registando entrada e saída no início e no fim do serviço.
Tenho de instalar um dispositivo em cada edifício?
Não. A app permite picar sem colocar aparelhos nas instalações do cliente.
Funciona em garagens ou zonas sem rede?
Sim. O registo offline guarda a picagem e sincroniza-a quando a internet volta.
Posso saber se um serviço já começou?
O Kinmu mostra as picagens e avisa de ocorrências, útil para detetar ausências antes de receberes uma reclamação.
Cada cliente pode ser um local de trabalho?
Sim. Podes criar clientes ou edifícios como locais de trabalho dentro da mesma conta.
As empresas de limpeza têm de registar os tempos de trabalho?
Sim. A obrigação existe mesmo que o trabalho seja prestado fora de um escritório próprio.
Serve para jardinagem ou manutenção?
Sim. Também encaixa em equipas móveis que prestam serviços em localizações de clientes.
Como organizo férias e substituições?
O calendário de equipa permite ver ausências e planear coberturas com antecedência.
Posso apresentar os registos numa inspeção?
Sim. O Kinmu conserva os dados e permite-te gerar relatórios de tempos de trabalho.
Usa dados biométricos?
Não. O Kinmu funciona com métodos não intrusivos como app, QR ou quiosque.