Pica com código QR
Coloca um QR na entrada de pessoal e cada pessoa pica com o telemóvel ao chegar e ao sair. É rápido, não gera filas e evita depender de um caderno em plena troca de turno.
Restauração
Pica o ponto em segundos, sem parar o serviço
Num bar, num café ou num restaurante, o problema não é picar o ponto: é fazê-lo sem cortar o ritmo da sala ou da cozinha. O Kinmu permite registar entradas, saídas e pausas em segundos, com QR ou quiosque, e deixa as horas organizadas para consultares sem andares atrás de ninguém.
Um registo de ponto ágil para serviços que não esperam
Na restauração, o dia raramente começa com calma. A equipa entra pouco antes do serviço, há trocas de turno, reforços para o fim de semana, extras que só aparecem em alguns dias e saídas que se prolongam quando a casa enche. Se o controlo de horários depende de um caderno no balcão ou de uma folha que alguém preenche ao fechar, o registo acaba por ser uma tarefa incómoda: esquece-se, corrige-se de memória e gera dúvidas quando chega a hora de fechar as horas.
Em Portugal, o artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho de cada pessoa, com as horas de início e de fim e também as interrupções e os intervalos, num local acessível e de forma que permita a consulta imediata. Esse registo tem de ser guardado durante cinco anos. A lei não exige um suporte digital — pode ser em papel ou eletrónico —, mas num restaurante o papel costuma falhar precisamente onde é preciso mais precisão: horários partidos, trocas de última hora, pausas, atrasos e fechos mais tarde do que o previsto.
Digitalizar a picagem do ponto não é acrescentar burocracia à casa. Bem feito, é o contrário: o pessoal pica em segundos, a gerência vê as ocorrências antes do processamento dos salários e os registos ficam organizados e à mão se alguém os pedir. Menos chamadas, menos mensagens soltas e mais clareza sobre quem trabalhou em cada serviço.
Feito para o ritmo real de bares e restaurantes
Um quiosque no local
Instala um ponto fixo na cozinha, no balcão ou na zona de pessoal para a equipa picar sem usar o telemóvel. Uma opção prática quando entram várias pessoas antes do serviço.
Pagas por quem trabalha
Entradas e saídas de extras, reforços ou pessoal de época sem pagar por utilizadores que já não estão ativos. O custo ajusta-se ao tamanho real da equipa.
Turnos à tua maneira
Configura jornadas, descansos, férias e horários partidos como funcionam no teu restaurante, sem forçar o sistema a um horário de escritório.
Avisos úteis
Atrasos, ausências e picagens incompletas aparecem a tempo, para corrigires no mesmo dia e não reconstruíres a semana no fecho dos salários.
A entrada da equipa antes do almoço
Faltam vinte minutos para arrancar o serviço de almoços. Na cozinha já se prepara a mise en place, a sala está a pôr as mesas e dois empregados de mesa entram quase ao mesmo tempo. Antes, alguém tinha de apontar horas numa folha ou lembrar-se depois de quem chegou primeiro. Agora cada pessoa lê o QR da entrada ou usa o quiosque de pessoal. A picagem fica feita em segundos e ninguém fica a bloquear a passagem justamente quando a casa começa a mexer.
Nesse sábado entra também uma pessoa de reforço que só trabalha aos fins de semana. Ativas essa pessoa no Kinmu, fica ativa enquanto precisares dela e não arrastas custo quando a época termina. Se alguém se esquecer de picar a saída depois de um fecho longo, recebes o aviso e corriges com histórico, sem esperar pelo fim do mês nem perguntar a meia equipa o que se passou naquela noite.
Quando chega a hora de rever as horas, não há rasuras para interpretar nem turnos partidos para somar à mão. Vês entradas, saídas, pausas e ocorrências no mesmo lugar. Se te pedirem o registo dos tempos de trabalho, tens a informação à mão; e se só quiseres saber como a equipa se está a organizar, o calendário dá-te uma imagem clara sem interromper o serviço.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
À medida do teu bar, café ou restaurante
O Kinmu resolve o controlo de horários de que uma PME de restauração precisa: picagens rápidas, custo ajustado e nada de módulos de RH que não vais usar.
Pagas pelo uso
Só utilizadores ativos em cada mês, mesmo que trabalhes com extras.
Sem mínimos
Começas com a equipa que tiveres, mesmo que seja pequena.
Sem fidelização
Subscrição mensal, sem contratos longos.
Sem módulos a mais
Controlo de horários claro e nada mais.
Montas tu
Configuras conta, horários e equipa a partir da web.
Fácil para sala e cozinha
Picar o ponto não exige formação nem trava o serviço.
Começa sem mudar como a tua casa funciona
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Configura o restaurante
Crias a conta, dás entrada à equipa e reproduzes os teus turnos, descansos e horários partidos tal como os usas em cada semana.
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Picar leva segundos
A equipa regista entrada e saída com QR ou quiosque, sem filas e sem tirar tempo à cozinha, ao balcão ou à sala.
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Revê com calma
Consultas horas, corriges ocorrências com rastreabilidade e geras relatórios de tempos de trabalho quando precisares.
Digitaliza o controlo de horários do teu restaurante
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Pica o ponto em segundos, sem parar o serviço
Que sistema de picagem encaixa melhor num restaurante pequeno?
Costuma funcionar bem uma combinação de QR e quiosque. O QR evita filas quando entra muita gente ao mesmo tempo e o quiosque serve para quem prefere picar num ponto comum da casa.
É legal continuar a registar as horas em papel na restauração?
A lei portuguesa não exige que o registo seja digital, mas exige que indique início, fim e interrupções, que esteja acessível para consulta imediata e que seja guardado durante cinco anos. O papel pode servir, embora seja mais fácil gerar erros, perdas ou correções pouco claras.
Como é que o Kinmu ajuda com horários partidos?
Podes configurar jornadas e descansos de acordo com a realidade da casa. Assim as entradas, saídas e pausas ficam organizadas mesmo que a equipa trabalhe ao almoço, ao jantar ou com cortes entre serviços.
Serve para extras de fim de semana?
Sim. Ativas os reforços quando entram e pagas só pelos utilizadores ativos. Quando deixam de trabalhar contigo, não continuas a pagar por eles.
O que acontece se alguém se esquecer de picar ao fechar?
O Kinmu deteta picagens incompletas e permite corrigi-las deixando rasto. O ajuste fica documentado, o que é bastante mais sólido do que alterar uma folha à mão dias depois.
É preciso comprar um relógio de ponto para a casa?
Não. Podes usar QR, quiosque digital ou app. Para muitos bares e restaurantes é mais prático do que instalar um aparelho dedicado à entrada.
Posso ver quem está a trabalhar hoje?
Sim. O calendário de equipa ajuda a ver presenças, ausências e férias, útil para organizar coberturas antes de o serviço começar.
O Kinmu serve para cafés com poucos empregados?
Sim. Não há utilizadores mínimos nem fidelização, por isso encaixa em equipas pequenas que precisam de organizar horas sem pagar por um sistema sobredimensionado.
Posso apresentar os registos se a ACT os pedir?
O Kinmu guarda as picagens na nuvem, conserva o histórico de alterações e permite-te descarregar relatórios de tempos de trabalho quando precisares.
Usa impressão digital ou dados biométricos?
Não. O Kinmu aposta em métodos não intrusivos como QR, quiosque e app, suficientes para digitalizar a picagem sem recolher dados biométricos.