Pica pela web
A administração e a coordenação registam o seu dia pelo navegador, sem instalar nada.
Educação
Pica com horários flexíveis e aulas online
Num centro de formação ou numa escola, não trabalha todo o mundo das nove às cinco: há aulas por horas, fins de semana, sessões online e pessoal administrativo. O Kinmu permite picar pela web ou pelo telemóvel, adaptar horários e ver quem trabalha, onde e quando.
Um registo de ponto flexível para centros com agendas diferentes
No ensino, o horário padrão quase nunca conta a história toda. Um professor dá duas aulas à tarde, outra pessoa dá sessões online de casa, a direção trabalha no escritório e a administração cobre um horário mais estável. Se todos dependem de um único ponto físico ou de uma folha partilhada, o registo de horários acaba por ignorar como o centro se organiza na realidade.
O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a registar os tempos de trabalho diários, com início, fim e interrupções, incluindo quem tem isenção de horário de trabalho e também quando existe flexibilidade ou trabalho à distância. Em centros de formação privados, escolas e academias especializadas, isto obriga a refletir entradas e saídas de perfis muito diferentes sem transformar a coordenação pedagógica numa tarefa administrativa interminável.
O Kinmu permite que cada pessoa pique de onde trabalha: web para quem está ao computador, app para docentes que se deslocam e registo remoto para aulas online. Além disso, o calendário de equipa ajuda a direção a saber com quem conta em cada dia, evitando mensagens dispersas e facilitando o planeamento de substituições, licenças e férias.
Desenhado para academias, docentes e equipas mistas
Pica pelo telemóvel
Docentes que mudam de sala, de espaço ou de formato podem picar pela app em segundos.
Pedidos juntos
Licenças, férias e trocas de horário chegam a um único espaço de gestão.
Regras por perfil
Configura horários diferentes para professores por horas, direção ou pessoal administrativo.
Avisos e resumos
Deteta ausências, atrasos ou picagens pendentes sem perguntar professor a professor.
Uma sexta-feira com aulas presenciais e online
Na sexta à tarde o centro tem três turmas presenciais, um curso online e uma reunião de coordenação. O pessoal administrativo pica pela web ao começar o dia. Uma professora que chega diretamente à sala regista a entrada pelo telemóvel e quem dá aula de casa faz o mesmo pelo computador. Cada perfil pica onde trabalha, sem passar pela receção.
A direção abre o calendário e vê quem está em aula, quem trabalha remotamente e quem tem férias aprovadas. Se um docente pedir para trocar uma sessão ou avisar de uma ausência, o pedido não fica enterrado entre e-mails; entra no Kinmu e é tratado com rastreabilidade. A informação laboral deixa de depender de conversas separadas da atividade pedagógica.
No fim da semana, o centro revê horas e ocorrências sem preparar listagens à mão. As correções ficam documentadas e os registos estão disponíveis se forem precisos. Para um centro de formação, isto significa menos carga para a coordenação e mais clareza para organizar horários, substituições e equipas docentes.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para centros de ensino que não precisam de um grande sistema de RH
O Kinmu ajuda academias e centros privados a picar o ponto, gerir ausências e ver disponibilidade sem software complexo.
Pagas pela atividade
Só utilizadores ativos em cada mês.
Sem mínimos
Serve para equipas docentes pequenas.
Sem fidelização
Subscrição mensal flexível.
Só o útil
Picagens, ausências e horários claros.
Pronto a partir da web
Configuras perfis sem instalação.
Fácil para docentes
Picagem rápida na sala ou remota.
Começa respeitando como o teu centro organiza as aulas
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Configura perfis
Define horários, teletrabalho e jornadas conforme docentes, coordenação e administração.
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Permite picagem flexível
Usa web ou app conforme o local onde cada pessoa trabalha nesse dia.
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Consulta disponibilidade
Revê calendário, ausências e registos de tempos de trabalho num único lugar.
Digitaliza o controlo de horários do teu centro de ensino
Experimenta grátis 15 dias
Pica com horários flexíveis e aulas online
Os professores por horas têm de picar o ponto?
Sim. Se têm relação laboral, o tempo de trabalho tem de ser registado como o do resto da equipa, mesmo que trabalhem poucas horas.
Como pica quem dá aula online?
Pode picar pela web ou pela app, registando início e fim do tempo de trabalho a partir do local onde dá a aula.
Serve para academias com horários de tarde?
Sim. O Kinmu permite configurar horários flexíveis, aulas por blocos e perfis diferentes.
Posso ver quem está disponível para uma substituição?
O calendário de equipa mostra ausências, férias e presenças para organizar coberturas mais depressa.
Pode o registo ser feito em digital?
Sim. A norma exige um registo diário acessível para consulta imediata e não impõe um suporte concreto. O digital é o mais habitual porque facilita conservar e consultar os dados.
O que acontece se um docente se esquecer de picar?
O Kinmu mostra a picagem incompleta e permite corrigi-la deixando histórico da alteração.
É preciso um ponto físico na receção?
Não necessariamente. No ensino costuma ser mais útil combinar web e app, sobretudo com aulas online ou várias salas.
Posso gerir licenças de docentes?
Sim. Os pedidos centralizam-se para que a direção os analise sem depender de e-mails ou mensagens.
O Kinmu encaixa em centros pequenos?
Sim. Não exige utilizadores mínimos e o custo depende das pessoas ativas.
Guarda registos para inspeções?
Sim. Conserva a informação e permite gerar relatórios de tempos de trabalho quando for necessário.