Pagas por quem trabalha
Reforços de saldos, substituições e pessoal temporário entram só quando estão ativos. Não pagas por utilizadores que já não fazem parte da campanha.
Pequeno comércio
Controla as tuas lojas a partir de uma só conta
No pequeno comércio, a equipa muda com os saldos, as campanhas e os fins de semana, e às vezes divide-se entre várias lojas. O Kinmu centraliza picagens, ausências e horários numa só conta para saberes quem está em cada loja sem ligares a uma de cada vez.
Um controlo de horários que acompanha cada loja
Uma loja pequena pode parecer fácil de controlar até chegarem as substituições, as férias, os turnos da tarde, as campanhas especiais ou um segundo espaço. Nesse momento, o registo em papel ou uma folha partilhada começa a ficar curto: cada loja regista de uma maneira, as mudanças combinam-se por WhatsApp e quem trata da administração acaba por juntar dados quando já ninguém se lembra dos detalhes.
Em Portugal, o artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho com as horas de início e de fim e também as interrupções, acessível para consulta imediata e guardado durante cinco anos. Para o comércio, a questão não é só cumprir. É evitar que cada loja funcione como uma ilha e que a informação chegue tarde, incompleta ou misturada com conversas de encarregados, férias e trocas de descanso.
Com o Kinmu, cada loja pode ter o seu ponto de picagem e tu vês tudo a partir do mesmo lugar. Acrescentar uma loja, mover alguém entre lojas ou integrar pessoal de campanha não obriga a duplicar sistemas. O resultado é menos administração e mais visibilidade sobre a cobertura real de cada espaço.
Pensado para lojas com equipas que mudam
Quiosque por loja
Coloca um ponto fixo em cada espaço para a equipa picar a partir do armazém ou da entrada de pessoal, sem depender de um computador próprio.
Pica pelo telemóvel
Encarregados ou empregados que cobrem várias lojas podem picar pela app onde estiverem a trabalhar nesse dia.
Calendário de equipa
Consulta quem trabalha, quem descansa e em que loja está cada pessoa antes de organizares coberturas ou trocas.
Pedidos organizados
Férias, licenças e trocas de horário ficam no mesmo lugar, sem se perderem entre conversas de várias lojas.
Um sábado de saldos em três lojas
É sábado de saldos e as tuas três lojas abrem com reforços. Em cada espaço, a equipa pica no quiosque do armazém ao chegar. Uma encarregada começa na loja do centro e depois muda para outra para cobrir a tarde; pica pelo telemóvel, sem ter de passar por um escritório nem mandar mensagens para deixar registo de onde está.
Durante essa campanha há duas pessoas que só trabalham alguns dias. Ativas essas pessoas no Kinmu enquanto dura o pico de vendas e desativas quando termina, sem mudar de ferramenta nem assumir custos fixos desnecessários. Se alguém pedir para trocar um descanso por causa de um imprevisto, o pedido fica registado e a pessoa responsável pode responder a partir do mesmo painel.
Ao fechar a semana, a administração não tem de pedir folhas a cada loja nem analisar fotografias enviadas por WhatsApp. As picagens estão centralizadas, as correções conservam histórico e o calendário mostra como cada espaço foi coberto. O registo deixa de depender de cada encarregado ter o papel em dia e passa a fazer parte da gestão normal do comércio.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para uma loja, uma cadeia pequena ou vários espaços
O Kinmu ajusta-se ao comércio independente: várias localizações, utilizadores ativos, configuração simples e controlo de horários sem software empresarial.
Pagas pelo uso
O custo sobe ou desce com a equipa ativa.
Sem mínimo de utilizadores
Serve para uma loja pequena ou vários espaços.
Sem fidelização
Podes cancelar quando quiseres.
Só picagens e ausências
O importante, sem módulos que não abres.
Lojas ilimitadas
Acrescentas localizações sem custo extra por espaço.
Adoção rápida
A equipa pica desde o primeiro dia.
Começa sem mudar como organizas as tuas lojas
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Cria as tuas lojas
Dás entrada a cada espaço, aos horários e às pessoas que lá trabalham.
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Escolhe como picar
Usa quiosque na loja, app para quem se desloca ou os dois métodos, conforme cada perfil.
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Vê tudo junto
Consulta picagens, pedidos e ausências de todas as lojas a partir de uma só conta.
Digitaliza o controlo de horários do teu comércio
Experimenta grátis 15 dias
Controla as tuas lojas a partir de uma só conta
Posso gerir várias lojas com a mesma conta?
Sim. Podes criar diferentes espaços e consultar as suas picagens num único painel, sem abrir uma conta separada para cada loja.
O que acontece se um empregado trabalhar em duas lojas?
Pode picar pelo telemóvel na loja onde estiver nesse dia. Assim o registo reflete a realidade da cobertura e não depende de um ponto fixo.
O pequeno comércio é obrigado a registar os tempos de trabalho?
Sim. A obrigação aplica-se também a lojas pequenas. Tem de incluir início, fim e interrupções, e ser guardada durante cinco anos.
O Kinmu ajuda com reforços de Natal ou de saldos?
Sim. Pagas por utilizadores ativos, por isso podes ativar pessoal temporário durante as campanhas e retirá-lo quando o reforço termina.
É preciso instalar algo em cada loja?
Não necessariamente. Um quiosque pode funcionar como ponto fixo e a app cobre quem se desloca. Não precisas de relógios de ponto físicos.
Como se gerem férias e licenças?
A equipa envia pedidos no Kinmu e a pessoa responsável aprova ou recusa com tudo registado, sem depender de mensagens soltas.
Serve para lojas com horários diferentes?
Sim. Podes configurar horários por pessoa ou por loja, incluindo turnos de manhã, de tarde, fins de semana ou campanhas pontuais.
Posso saber quem está hoje em cada espaço?
O calendário de equipa mostra presenças, ausências e atribuições para organizar coberturas sem chamadas de última hora.
Que vantagem tem em relação a uma folha de cálculo?
Uma folha depende de alguém a manter atualizada. O Kinmu regista o dado no momento, avisa de ocorrências e deixa rastreabilidade das alterações.
Posso apresentar os dados se a ACT os pedir?
Sim. As picagens ficam na nuvem e podes gerar relatórios de tempos de trabalho quando precisares.