Método por área
Web, app, QR ou quiosque conforme a receção, os andares, a cozinha ou a manutenção.
Setor hoteleiro
Cada área do hotel pica à sua maneira
Num hotel, a receção, os andares, a cozinha e a manutenção não trabalham da mesma forma nem têm o mesmo ponto de entrada. O Kinmu permite que cada área pique com web, app, QR ou quiosque, e centraliza a informação para coordenar turnos, ausências e coberturas sem folhas por departamento.
Um registo de ponto diferente para cada área do hotel
O setor hoteleiro reúne numa mesma operação trabalhos muito diferentes. A receção pode estar à frente de um computador, os andares movem-se entre quartos, a cozinha tem os seus próprios ritmos e a manutenção aparece onde surge uma avaria. Se todos têm de picar da mesma maneira, o sistema acaba por ser cómodo para uma área e incómodo para outra.
Em Portugal, os hotéis também têm de registar diariamente os tempos de trabalho da sua equipa, com início, fim e interrupções, mantê-los acessíveis para consulta imediata e conservá-los durante cinco anos. A exigência não se resolve bem com folhas dispersas por departamento, sobretudo quando há turnos, mudanças de última hora, pessoal de época ou várias unidades sob a mesma gestão.
O Kinmu permite adaptar o método de picagem a cada área sem perder uma visão centralizada. A receção pode picar pela web, os andares pela app, a cozinha com quiosque ou QR e a direção consultar ausências, presenças e ocorrências a partir do mesmo painel. O controlo de horários deixa de competir com o atendimento ao hóspede.
Pensado para hotéis com áreas muito diferentes
Várias unidades
Gere hotéis, edifícios ou alojamentos a partir da mesma conta.
Registo sem rede
Picagens offline em caves, armazéns ou zonas com má cobertura.
Calendário por área
Vê quem trabalha em cada departamento e organiza coberturas com tempo.
Avisos antecipados
Deteta ausências ou picagens incompletas antes de afetarem o serviço.
Um fim de semana com o hotel cheio
O hotel está cheio. A receção pica pela web sem sair do balcão, os andares registam o seu dia pela app enquanto sobem aos pisos e a cozinha usa um quiosque na sua zona. Cada área mantém a sua rotina e, mesmo assim, todas as picagens chegam ao mesmo sistema. Não há folhas por departamento nem listagens para juntar no fim do dia.
Uma pessoa da manutenção desce à casa das máquinas, onde a rede falha. Pica da mesma forma e o registo sincroniza depois. Na direção, o calendário mostra se os andares estão cobertos, que turnos cobrem a receção e quem está de férias. Se faltar uma entrada numa área crítica, o aviso permite reagir antes de o hóspede notar o problema.
Quando se revê o mês, as horas não se reconstroem por conversas entre responsáveis. Estão centralizadas, com rastreabilidade nas correções e prontas para gerar relatórios. Para um hotel pequeno ou médio, o Kinmu permite organizar a picagem sem impor uma ferramenta pensada para grandes cadeias.
Organiza o teu registo de ponto sem acrescentar papelada
Registo digital
Entradas, saídas e pausas guardadas automaticamente.
Rastreabilidade
Cada correção de registo fica documentada no histórico.
Conservação
Os registos ficam na nuvem durante cinco anos.
Privacidade
Métodos de registo variados e não intrusivos.
Para hotéis e hostels que precisam de controlo prático
O Kinmu centraliza picagens e ausências por área com métodos flexíveis e custo ajustado a alojamentos pequenos e médios.
Pagas por ativos
Só por pessoas ativas.
Sem mínimos
Encaixa em hotéis pequenos.
Sem fidelização
Mensal e flexível.
Sem módulos pesados
Controlo de horários claro.
Áreas configuráveis
Organiza departamentos e turnos.
Fácil para todos
Cada área pica à sua maneira.
Começa sem mudar a operação do hotel
-
Define áreas
Configura receção, andares, cozinha, manutenção e os seus horários.
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Escolhe métodos
Atribui web, app, QR ou quiosque conforme cada equipa.
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Revê presenças
Controla ausências, picagens e relatórios a partir de uma só conta.
Digitaliza o controlo de horários do teu hotel
Experimenta grátis 15 dias
Cada área do hotel pica à sua maneira
Cada departamento pode picar de forma diferente?
Sim. O Kinmu permite combinar web, app, QR e quiosque conforme o que encaixar em cada área.
Serve para hotéis pequenos?
Sim. Não há utilizadores mínimos nem fidelização, por isso encaixa em alojamentos pequenos ou médios.
Como pica a equipa dos andares?
Pode picar pela app enquanto se move pelos pisos, sem descer à receção.
O que acontece em zonas sem rede?
A picagem offline guarda o registo e sincroniza-o quando a internet volta.
Posso controlar várias unidades?
Sim. Podes gerir vários locais a partir da mesma conta.
O setor hoteleiro tem de registar os tempos de trabalho?
Sim. A obrigação aplica-se à equipa do hotel tal como aos restantes setores.
Como ajuda em fins de semana de alta ocupação?
O calendário mostra presenças e ausências por área, o que facilita ajustar coberturas rapidamente.
Preciso de relógios de ponto físicos por departamento?
Não. Podes usar métodos digitais mais flexíveis e menos custosos.
Os registos têm rastreabilidade?
Sim. As correções ficam documentadas no histórico.
O Kinmu usa impressão digital?
Não. Funciona com métodos não biométricos.