Método por sector
Web, app, QR o terminal según recepción, mucamas, cocina o mantenimiento.
Hotelería
En un hotel, recepción, mucamas, cocina y mantenimiento no trabajan igual ni entran por el mismo lugar. Con Kinmu cada sector ficha con web, app, QR o terminal, y la información se centraliza para coordinar turnos, ausencias y coberturas sin planillas por área.
La hotelería reúne en una misma operación trabajos muy distintos. Recepción puede estar frente a una computadora, mucamas se mueven entre habitaciones, cocina tiene sus propios ritmos y mantenimiento aparece donde surge una falla. Si todos tienen que fichar de la misma manera, el sistema termina siendo cómodo para un sector e incómodo para otro.
El costo de no tener esto resuelto es operativo antes que administrativo. La ocupación se mueve, hay turnos noche y cambios de último momento, así que las decisiones de cobertura se toman todos los días, y se toman mal cuando nadie ve la foto completa entre sectores. Saber a las nueve de la mañana que a mucamas le faltan dos personas sirve; enterarse a fin de mes, no.
Con Kinmu adaptás el método de fichada a cada sector sin perder la visión centralizada. Recepción puede fichar desde la web, mucamas desde la app, cocina con terminal o QR, y la dirección consultar ausencias, presencias y novedades desde el mismo panel. El control horario deja de competir con la atención al huésped.
El hotel está lleno. Recepción ficha desde la web sin moverse del mostrador, mucamas registran su jornada desde la app mientras suben a los pisos y cocina usa una terminal en su sector. Cada área mantiene su rutina y, aun así, todas las fichadas llegan al mismo sistema. No hay planillas por sector ni listados que juntar al final del día.
Alguien de mantenimiento baja a la sala de máquinas, donde se corta la señal. Ficha igual y el registro se sincroniza después. En dirección, el calendario muestra si mucamas está completo, qué turnos cubren recepción y quién está de vacaciones. Si falta una entrada en un sector crítico, el aviso permite reaccionar antes de que el huésped lo note.
Cuando se revisa el mes, las horas no se reconstruyen por conversaciones entre encargados. Están centralizadas, con trazabilidad en las correcciones y listas para generar reportes. Para un hotel chico o mediano, Kinmu permite ordenar la fichada sin imponer una herramienta pensada para grandes cadenas.
Entradas, salidas y pausas se guardan solas.
Cada corrección queda documentada en el historial.
Los registros quedan en la nube por cinco años.
Métodos de registro variados y no invasivos.
Kinmu centraliza fichadas y ausencias por sector con métodos flexibles y costo ajustado a alojamientos chicos y medianos.
Solo por personas activas.
Encaja con hoteles chicos.
Mensual y flexible.
Control horario claro.
Organizás áreas y turnos.
Cada sector ficha a su manera.
Configurá recepción, mucamas, cocina, mantenimiento y sus horarios.
Asigná web, app, QR o terminal según cada equipo.
Controlá ausencias, fichadas y reportes desde una sola cuenta.
Sí. Kinmu permite combinar web, app, QR y terminal según lo que encaje en cada área.
Sí. No hay mínimo de usuarios ni permanencia, así que encaja con alojamientos chicos o medianos.
Desde la app, mientras se mueve por los pisos, sin bajar a recepción.
La fichada sin conexión guarda el registro y lo sincroniza cuando vuelve internet.
Sí. Podés gestionar varias sedes desde una misma cuenta.
Sí. Con turnos noche y coberturas rotativas, el registro es lo que te deja controlar descansos y horas extra.
El calendario muestra presencias y ausencias por sector, lo que facilita ajustar coberturas rápido.
No. Podés usar métodos digitales más flexibles y menos costosos.
Sí. Las correcciones quedan documentadas en el historial, con autor y fecha.
No. Funciona con métodos no biométricos.