Si el equipo lleva las horas en una planilla, el primer paso es acordar cómo van a cambiar de herramienta. Este recorrido organiza el registro de jornadas nuevas en Kinmu y la revisión del primer periodo.
1. Definí desde cuándo empezar
Identificá la planilla actual, quién la mantiene y las personas que van a participar. Acuerden una fecha de inicio y dónde consultarán los registros anteriores. Revisen posibles cargas duplicadas durante el cambio.
2. Prepará la configuración
Comprobá los datos de empresa, las sedes y el horario previsto de cada persona. Empezá con lo que necesitan para el trabajo diario. Para crear la cuenta de empresa, consultá la ayuda en español.
3. Invitá y explicá el recorrido
Quien tenga autorización puede enviar las invitaciones. Aclará qué método van a usar entre los disponibles en su configuración: web, app o QR. Revisá que cada persona pueda entrar y sepa cómo comunicar una incidencia.
4. Comprobá una jornada completa
Revisá entrada, pausa cuando corresponda, reanudación y salida con la guía de fichaje. Consultá el resultado del día y distinguí el horario previsto de las horas registradas.
5. Revisá el primer periodo
Cada persona puede consultar sus fichadas; el responsable con permiso revisará las del equipo. Resuelvan los pendientes por el flujo disponible y acuerden un canal para evitar cargar una misma entrada varias veces.
6. Descargá los registros autorizados
Si tenés permiso, podés exportar un periodo con los filtros disponibles. Comprobá fechas y personas antes de descargar. Conservá la planilla previa identificada y accesible según su organización: este recorrido inicia el registro nuevo, sin importar automáticamente su histórico.
