Totem na recepção
Um ponto de marcação no balcão para a equipe toda registrar a chegada sem fila.
Academias
Numa academia, a equipe não entra e sai no mesmo horário. A recepção abre cedo, os professores chegam para as aulas e os personal trainers trabalham conforme a própria agenda. O Kinmu registra cada jornada por QR Code, totem ou app e reúne todas as suas unidades numa conta só.
Academias, boxes de crossfit, estúdios de yoga ou pilates e centros esportivos vivem a mesma realidade: abrem bem cedo e fecham tarde da noite, inclusive no fim de semana, e dividem a operação entre aulas coletivas, sessões individuais e plantões de musculação. Na mesma equipe tem gente em tempo integral, professores que vêm só umas duas horas por dia e personal trainers que montam a própria agenda.
Com tanta variedade, o controle de ponto sofre. A folha da recepção fica pela metade, o professor que dá a aula e vai embora nem sempre anota o horário e, no fim do mês, alguém precisa cruzar a grade de aulas com o que cada um lembra. Se ainda por cima há várias unidades, cada uma acaba registrando do seu jeito e a informação nunca está completa nem atualizada.
O Kinmu funciona porque acompanha esse ritmo sem exigir mudanças no jeito de trabalhar. Cada pessoa bate ponto em segundos ao começar e ao terminar, cada academia funciona como uma unidade dentro da mesma conta e você só paga por quem está ativo. Férias, ausências e trocas de turno ficam no mesmo lugar que as marcações, e não espalhadas entre mensagens e recados.
São seis e meia e o recepcionista abre a academia. A primeira coisa que ele faz é bater ponto no totem do balcão. Pouco depois chega uma personal trainer com a primeira sessão do dia e registra a entrada pelo QR Code da sala. A professora de bike indoor vem para a aula das nove, vai embora e volta à tarde: os dois períodos ficam registrados sem ninguém precisar anotar.
Na hora do almoço, um professor avisa que não vai conseguir dar a aula da tarde. A coordenadora vê no calendário da equipe quem está disponível, organiza a substituição e a ausência fica registrada no Kinmu. A substituta bate ponto ao chegar, como em qualquer outro dia. Enquanto isso, em outra unidade, a equipe de limpeza termina o turno de fechamento e bate ponto antes de sair.
Na revisão do mês, as horas já estão organizadas por pessoa e por unidade. Não precisa cruzar a grade de aulas com a folha da recepção nem perguntar quem cobriu o quê. Se falta alguma marcação, o Kinmu mostra e permite corrigir com histórico. O resultado: dados confiáveis para a folha de pagamento e uma base clara para planejar horários e aulas.
Entradas, saídas e pausas ficam salvas sozinhas.
Cada correção fica registrada no histórico.
Os registros ficam na nuvem por cinco anos.
Métodos de marcação variados e sem biometria.
O Kinmu se adapta a academias independentes, estúdios e redes com várias unidades, sem mínimo de usuários e sem fidelidade.
Só por quem está ativo no mês.
De um estúdio pequeno a várias unidades.
Cancele quando quiser.
Abriu uma academia nova? Você adiciona em minutos.
Conta, unidades e horários pela web.
Uma marcação rápida antes de cada aula.
Cadastre cada academia, a equipe e os horários de funcionamento.
Um totem na recepção, um QR Code na sala ou o app para quem vai e vem.
Veja jornadas, esquecimentos e ausências por pessoa e por unidade.
Pelo app ou pelo QR Code ao começar e ao terminar. O Kinmu aceita várias entradas e saídas no mesmo dia, então cada período fica registrado.
Sim. Cada academia é criada como unidade, sem custo adicional, e você consulta a presença e as horas de cada uma separadamente.
Ele bate ponto em cada academia ao chegar e ao sair. Todos os registros ficam reunidos no perfil dele.
Não é obrigatório. O totem digital é uma opção para ter um ponto comum, mas a equipe também pode bater ponto por QR Code ou pelo app.
Você só paga pelas pessoas ativas em cada mês. Quando um professor deixa de vir, você o desativa e para de pagar por ele.
Sim. O Kinmu não tem mínimo de usuários, então funciona igual com duas pessoas ou com uma equipe grande.
As solicitações são feitas no Kinmu e o calendário da equipe mostra quem está disponível, para que organizar uma substituição seja mais rápido.
Sim. O Kinmu avisa das marcações que faltam e permite corrigi-las. Cada alteração fica salva no histórico.
Não. O Kinmu funciona com métodos não intrusivos, como o app, o QR Code ou o totem digital.
Sim. O Kinmu gera relatórios de jornada e permite exportar os registros para Excel quando você precisar.