Regras por pessoa
Configure escalas, home office e férias conforme cada perfil da equipe.
Escritórios
Bata ponto no escritório, em casa ou no cliente
Num escritório de hoje parte da equipe trabalha presencial, parte de casa e parte passa horas com clientes ou em reuniões externas. Com o Kinmu se bate ponto pela web ou pelo celular, você configura regras por pessoa e vê quem está disponível sem garimpar mensagem.
Um controle preparado para o trabalho híbrido
Em escritórios, agências e consultorias o controle de horas não se resolve mais numa única porta de entrada. Tem dia de home office, visita a cliente, horário flexível e equipes que alternam presencial e remoto. Se o registro depende de uma folha na recepção, ele deixa de fora boa parte de como o trabalho realmente acontece.
A anotação de entrada e saída é obrigatória nos estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, e vale também para quem trabalha em regime híbrido. A CLT ainda admite o registro por exceção, em que só se consigna o que foge da jornada regular, desde que haja acordo individual escrito ou instrumento coletivo válido. Seja qual for o modelo que você adote, ele só funciona se a base estiver organizada.
Além disso, o que falta à maioria das equipes de escritório não é uma formalidade: é visibilidade. Quem está realmente disponível na quinta. Se a pessoa que vem esticando a jornada há um mês está no limite. Quanto tempo um cliente consome comparado ao que foi orçado. Com o Kinmu se bate ponto pelo navegador ou pelo celular, você configura escalas e home office por perfil e consulta um calendário de equipe com presenças, faltas e férias.
Pensado para escritórios com trabalho flexível
Bata ponto pela web
Quem trabalha no computador registra a jornada pelo navegador.
Bata ponto pelo celular
Visitas a cliente ou dias remotos são registrados pelo aplicativo em segundos.
Calendário de equipe
Consulte quem está no escritório, remoto, ausente ou de férias.
Avisos e resumos
Identifique marcações incompletas ou faltas sem revisar conversas nem planilhas.
Uma terça com metade da equipe fora
A terça começa com a equipe espalhada. Duas pessoas trabalham de casa, uma está numa reunião com cliente e o restante chega ao escritório. Quem está presencial bate ponto pela web, quem está em home office registra a jornada pelo computador e quem se desloca usa o aplicativo. Ninguém muda a rotina só para deixar registro.
A direção abre o calendário e vê a disponibilidade real: quem está remoto, quem tem férias aprovadas e quem está fora numa visita. Se alguém esquece de bater ponto ao terminar de casa, o Kinmu avisa e o registro pode ser corrigido com rastreabilidade. As solicitações de ausência também não se perdem entre mensagens.
No fechamento do mês, o DP não precisa reconstruir jornadas a partir de e-mail, suposição ou agenda pessoal. Os registros ficam organizados por pessoa, as regras refletem a realidade da equipe e os relatórios estão disponíveis se forem necessários. Para um escritório híbrido, o registro digital reduz ruído e melhora a coordenação.
Organize as horas e tenha o histórico à mão
Registro digital
Entradas, saídas e pausas ficam salvas sozinhas.
Rastreabilidade
Cada correção fica registrada no histórico.
Guarda
Os registros ficam na nuvem por cinco anos.
Privacidade
Métodos de marcação variados e sem biometria.
Para escritórios que querem flexibilidade com organização
O Kinmu ajuda escritórios, agências e consultorias a bater ponto de qualquer lugar, gerenciar faltas e ver disponibilidade.
Você paga pelo uso
Só usuários ativos.
Sem mínimo
Para equipes pequenas ou médias.
Sem fidelidade
Mensal, sem amarras.
Sem módulo extra
Ponto e faltas com clareza.
Regras flexíveis
Escritório, remoto e cliente.
Fácil de adotar
Web e aplicativo desde o primeiro dia.
Comece sem mudar o seu modelo híbrido
-
Configure as regras
Defina escalas, home office e jornadas por pessoa ou perfil.
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Ative web e aplicativo
Permita bater ponto do computador, do celular, do escritório, de casa ou do cliente.
-
Consulte a disponibilidade
Use o calendário para coordenar reuniões, faltas e presenças.
Organize as horas do seu escritório
Experimente grátis por 15 dias
Bata ponto no escritório, em casa ou no cliente
Como bate ponto quem está em home office?
Pela web ou pelo aplicativo, registrando início e fim da jornada de casa.
O home office também precisa de registro?
Sim. A obrigação de anotar entrada e saída vale também para quem trabalha em regime híbrido ou remoto.
O Kinmu é um REP-P?
A Portaria 671 define requisitos técnicos próprios para REP-C, REP-A e REP-P, e usar um software não basta por si só para enquadrar o sistema. O Kinmu hoje organiza as marcações, as correções e os relatórios da sua equipe, inclusive em remoto. Se você precisa que ele seja o seu registro oficial de ponto, fale com a gente antes de contratar.
E o registro por exceção?
A CLT admite consignar apenas o que foge da jornada regular, desde que haja acordo individual escrito ou instrumento coletivo válido. O Kinmu organiza as marcações e as exceções; a validade do modelo depende do acordo aplicável à sua empresa.
Posso ter regras diferentes por pessoa?
Sim. O Kinmu permite configurar escalas, home office e férias conforme cada perfil.
Como bate ponto quem está numa visita a cliente?
Pelo celular, sem passar no escritório.
Serve para agências e consultorias?
Sim. Combina com agências, estúdios, consultorias e escritórios de advocacia ou contabilidade.
Consigo ver quem está disponível hoje?
Sim. O calendário mostra presenças, remoto, férias e faltas.
E se esquecerem de bater a saída?
O Kinmu avisa das marcações incompletas e permite corrigir com histórico.
O Kinmu monitora a localização da equipe?
Não é uma ferramenta de vigilância. Serve para organizar a jornada e dar visibilidade operacional com métodos não invasivos.