Uma solicitação chega por mensagem, outra fica em uma planilha e alguém pergunta quantos dias ainda tem. Quando os dados estão espalhados, você precisa reconstruir a conversa antes de decidir.
Gerenciar férias no digital reúne o processo: configurações da empresa, solicitação da pessoa, decisão do responsável e status para consulta. No Kinmu, cada etapa tem seu lugar e suas permissões.
Comece pelas configurações e pelos saldos
Em Minha empresa, a seção Férias permite definir os dias anuais, a contagem em dias úteis ou corridos e a antecedência mínima. Se houver uso de dias pendentes no ano seguinte, você também define a data limite e o máximo disponível fora do ano.
Revise os valores antes de tratar solicitações, em vez de presumir que a configuração inicial é a adequada. Só o Administrador Global e o gerente da empresa veem esses ajustes. O saldo individual é alterado separadamente em Usuários, ao editar a pessoa.
Consulte as regras de férias da empresa e o ajuste de um saldo individual.
A pessoa envia o pedido em Meu calendário
- Abra Meu calendário e selecione Nova solicitação.
- Escolha férias em Tipo de ausência.
- Selecione um dia ou um intervalo de datas.
- Acrescente uma observação breve, se necessário.
- Revise os dados e selecione Criar solicitação.
A solicitação aparece no calendário com seu status. Enviar não significa que ela já foi aprovada.
Se houver um aviso de sobreposição ou saldo insuficiente, revise o pedido ou procure seu responsável. O guia para solicitar uma ausência explica o caminho. Depois, você pode consultar o status da solicitação.
O responsável revisa e decide em Minhas tarefas
A aba Solicitações de Minhas tarefas reúne os pedidos pendentes. Cada um mostra a pessoa, o tipo e as datas. Abra os detalhes para consultar o contexto disponível.
Confira as datas, o saldo e como a ausência se encaixa na equipe que você gerencia. Selecione Aprovar ou Rejeitar. Ao rejeitar, informe um motivo para que a pessoa entenda a resposta e possa ajustar o pedido.
A decisão continua sendo do responsável. Férias exigem aprovação, e você só pode resolver pedidos dentro do seu alcance de permissões. Se os botões estiverem desativados, verifique esse acesso. Veja como resolver solicitações.
Consulte a disponibilidade sem confundir os status
Com a extensão Calendário da equipe ativa e as permissões necessárias, filtre locais, equipes e datas para consultar as ausências registradas. Os detalhes distinguem solicitações pendentes de ausências aprovadas.
Um pedido pendente ainda não é uma ausência aprovada. Resolva-o em Minhas tarefas, na aba Solicitações. Um dia sem ausência também não prova que a pessoa está disponível para qualquer trabalho: o calendário mostra os registros existentes conforme suas permissões de consulta.
A visibilidade para funcionários depende da empresa, do local e da equipe. Veja como consultar a disponibilidade da equipe.
Um processo que todos possam seguir
Confira quem configura as regras, quem resolve os pedidos e onde cada pessoa consulta o status. Explique um caminho comum: solicitar em Meu calendário, decidir em Minhas tarefas e conferir o resultado no calendário. Assim, pedidos e decisões podem ficar no mesmo sistema, sem reconstruir informações espalhadas por mensagens e planilhas.
