Clínicas dentales

Registros claros sin quitarle tiempo al sillón

En una clínica dental ya se trabaja con orden: agenda, fichas, protocolos y turnos. Kinmu lleva esa misma lógica a las horas del equipo, con marcaciones trazables, solicitudes centralizadas y reportes listos para revisar sin interrumpir la atención al paciente.

Registros claros sin quitarle tiempo al sillón

El mismo rigor que ya tiene la clínica, también en las horas

En una clínica dental conviven perfiles distintos en poco espacio: odontólogos, asistentes dentales, recepción y administración. La agenda manda, las atenciones se encadenan y cualquier gestión que dependa de papel termina compitiendo con el paciente. Si las horas se llevan aparte, en el libro o con enmendaduras improvisadas, el orden que sí existe en la clínica no llega a la jornada laboral.

El control de asistencia es obligatorio y puede llevarse en libro, reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo. En una clínica chica lo habitual es el libro en recepción, y ahí el problema no es la norma: es que anotar a mano entre paciente y paciente se olvida, y a fin de mes alguien tiene que reconstruir horas que nadie registró bien.

Hay además una razón de planificación. Sin datos no sabes si recepción está realmente sobrecargada o si un perfil viene sumando más horas de las que figuran en el esquema. En un lugar donde documentar ya es parte del oficio, dejar la jornada laboral como lo único sin registro confiable es una excepción rara. Kinmu hace que cada entrada, salida o corrección quede documentada sin cargarle pega a recepción.

Diseñado para el orden diario de una clínica

Historial de cambios

Historial de cambios

Cada corrección conserva quién la hizo, cuándo y qué se modificó. El registro no se borra: queda explicado.

Reportes en un clic

Reportes en un clic

Genera reportes de jornada sin preparar planillas a mano ni juntar datos de distintas fuentes.

Marcación en recepción

Marcación en recepción

Usa QR o terminal en un punto común para que el equipo clínico y administrativo marque al entrar y al salir.

Horarios por perfil

Horarios por perfil

Configura jornadas distintas para recepción, asistentes o profesionales que atienden solo algunos días.

Solicitudes centralizadas

Solicitudes centralizadas

Permisos, feriados y ausencias se revisan en Kinmu, con menos mensajes dispersos y más claridad.

Una mañana de atenciones con todo registrado

La primera paciente llega a las nueve y recepción ya tiene la agenda llena. Antes de partir, la asistente marca desde el QR de recepción y su compañera usa la terminal. Nadie necesita prender un computador ni pedirle a administración que anote la hora. El registro queda guardado mientras la clínica sigue preparando boxes y materiales para la mañana.

A mitad de semana alguien se olvidó de marcar la salida porque una atención se estiró más de lo previsto. En lugar de enmendar el libro sin contexto, la marcación se corrige en Kinmu y el cambio queda reflejado en el historial. Si otra persona pide feriado, la solicitud entra por el mismo canal y no se mezcla con mensajes de agenda, pacientes o proveedores.

Una mañana de atenciones con todo registrado

Cuando la dirección revisa el mes, encuentra una foto limpia de jornadas, ausencias y correcciones. No tiene que preguntarle a recepción ni reconstruir horas desde la agenda de atenciones. Si surge una consulta sobre las horas de alguien, se resuelve mirando el detalle. Y si no surge, el beneficio es el mismo: menos administración y más visibilidad sobre cómo funciona la clínica.

Ordena las horas y ten el detalle a mano

Ordena las horas y ten el detalle a mano

Registro digital

Entradas, salidas y colaciones se guardan solas.

Trazabilidad

Cada corrección queda documentada en el historial.

Respaldo

Los registros quedan en la nube por cinco años.

Privacidad

Métodos de registro variados y no invasivos.

Para clínicas que necesitan visibilidad, no un sistema de gestión enorme

Kinmu encaja con clínicas chicas y medianas que quieren horas ordenadas, trazables y simples sin contratar una suite pesada.

Pagas por uso

Solo por las personas activas en la clínica.

Sin mínimos

Funciona con equipos chicos desde el primer día.

Sin permanencia

Suscripción mensual y cancelación flexible.

Solo lo necesario

Marcaciones, ausencias y horarios sin módulos clínicos.

Configuración web

Lo preparas desde la cuenta, sin instalación compleja.

Fácil en recepción

El equipo marca sin frenar la atención.

Empieza sin cambiar la rutina de la clínica

Empieza sin cambiar la rutina de la clínica
  1. Define horarios

    Configura perfiles, jornadas, feriados y turnos según cómo trabaja tu equipo.

  2. Pon el punto de marcación

    Usa recepción como punto común con QR o terminal para registrar entradas y salidas.

  3. Consulta los registros

    Revisa horas y correcciones con trazabilidad y genera reportes cuando los necesites.

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Registros claros sin quitarle tiempo al sillón

¿Qué aporta un control digital en una clínica chica?

Aporta trazabilidad y orden: cada jornada queda registrada, las correcciones se documentan y los reportes se arman sin buscar hojas sueltas ni descifrar enmendaduras.

¿Kinmu reemplaza el libro de asistencia?

Para efectos legales, el registro de asistencia en Chile se lleva en libro, reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo. Kinmu hoy te sirve para ordenar y ver la información de tu equipo. Si necesitas que sea tu registro oficial, conversemos antes de contratar.

¿Dónde puede marcar el equipo?

Lo habitual es poner un QR o una terminal en recepción o en una zona interna común, para que el equipo marque al entrar y al salir.

¿Sirve para profesionales que atienden solo algunos días?

Sí. Puedes configurar horarios y jornadas según cada perfil, tanto para el equipo clínico como para recepción o administración.

¿Cómo se corrige un olvido de marcación?

La corrección se hace en Kinmu y queda registrada en el historial, con quién la hizo y cuándo. Así el dato se ajusta sin perder trazabilidad.

¿Los feriados se gestionan dentro del sistema?

Sí. Las solicitudes quedan centralizadas para que dirección o administración las revise sin mezclar temas de personal con mensajes de agenda.

¿Kinmu obliga a usar huella?

No. Usa métodos no invasivos como QR, app o terminal digital, sin datos biométricos.

¿Puedo sacar un reporte si alguien me lo pide?

Sí. Puedes generar reportes de jornada con los registros guardados, que quedan disponibles por cinco años.

¿Cuánto toma la implementación?

Una clínica puede dejar la cuenta lista el mismo día: equipo, horarios y punto de marcación, sin instalaciones complicadas.

¿Y si un trabajador no está de acuerdo con sus horas?

Puedes mostrarle las entradas y salidas de ese período, con las correcciones y quién las hizo. Con el detalle a la vista, la mayoría de las diferencias se aclaran solas.