Método por área
Web, app, QR o terminal según recepción, pisos, cocina o mantención.
Hotelería
En un hotel, recepción, pisos, cocina y mantención no trabajan igual ni entran por el mismo lugar. Con Kinmu cada área marca con web, app, QR o terminal, y las horas y rotaciones quedan en un solo lugar.
La hotelería reúne en una misma operación trabajos muy distintos. Recepción puede estar frente a un computador, las camareras de piso se mueven entre habitaciones, cocina tiene sus propios ritmos y mantención aparece donde surge una falla. Si todos tienen que marcar de la misma manera, el sistema termina siendo cómodo para un área e incómodo para otra.
El control de asistencia es obligatorio y el libro sigue siendo válido, pero un libro en recepción no calza con quien anda en los pisos ni con quien baja a la sala de máquinas. Con turnos de noche, rotaciones y cambios de último minuto, el papel se llena de enmendaduras y deja de servir como foto de lo que pasó.
El costo de no tenerlo resuelto es también operativo. La ocupación se mueve, así que las decisiones de cobertura se toman todos los días, y se toman mal cuando nadie ve la foto completa entre áreas. Saber a las nueve de la mañana que a pisos le faltan dos personas sirve; enterarse a fin de mes, no. Con Kinmu adaptas el método de marcación a cada área sin perder la visión centralizada.
El hotel está lleno. Recepción marca desde la web sin moverse del mesón, las camareras de piso registran su jornada desde la app mientras suben a las habitaciones y cocina usa una terminal en su área. Cada área mantiene su rutina y, aun así, todas las marcaciones llegan al mismo sistema. No hay libros por área ni listados que juntar al final del día.
Ese fin de semana rota el esquema de recepción y dos personas cambian su día de descanso. Cada una queda con el detalle de su nuevo turno y la fecha en que parte. Alguien de mantención baja a la sala de máquinas, donde se corta la señal: marca igual y el registro se sincroniza después.
Cuando se revisa el mes, las horas no se reconstruyen por conversaciones entre jefes de área. Están centralizadas, con trazabilidad en las correcciones y listas para generar reportes. Para un hotel chico o mediano, Kinmu permite ordenar las horas sin imponer una herramienta pensada para grandes cadenas.
Entradas, salidas y colaciones se guardan solas.
Cada corrección queda documentada en el historial.
Los registros quedan en la nube por cinco años.
Métodos de registro variados y no invasivos.
Kinmu centraliza marcaciones y ausencias por área con métodos flexibles y costo ajustado a alojamientos chicos y medianos.
Solo por personas activas.
Encaja con hoteles chicos.
Mensual y flexible.
Horas ordenadas y claras.
Organizas áreas y turnos.
Cada área marca a su manera.
Configura recepción, pisos, cocina, mantención y sus turnos.
Asigna web, app, QR o terminal según cada equipo.
Controla ausencias, horas y rotaciones desde una sola cuenta.
Sí. Kinmu permite combinar web, app, QR y terminal según lo que encaje en cada área.
Para efectos legales, el registro de asistencia en Chile se lleva en libro, reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo. Kinmu hoy te sirve para ordenar y ver las horas y turnos de cada área. Si necesitas que sea tu registro oficial, conversemos antes de contratar.
Desde la app, mientras se mueve por las habitaciones, sin bajar a recepción.
La marcación sin conexión guarda el registro y lo sincroniza cuando vuelve internet.
Sí. Puedes gestionar varias sedes desde una misma cuenta.
Sí. No hay mínimo de usuarios ni permanencia, así que encaja con alojamientos chicos o medianos.
El calendario muestra presencias y ausencias por área, lo que facilita ajustar coberturas rápido.
Para ordenar tus horas no. Puedes usar métodos digitales más flexibles y menos costosos.
Sí. Las correcciones quedan documentadas en el historial, con autor y fecha.
No. Funciona con métodos no biométricos.