Si tu equipo registra la asistencia en una planilla, acuerden primero cómo será el cambio. Esta guía organiza el comienzo de las jornadas nuevas en Kinmu y la revisión del primer periodo.
1. Acuerden la fecha de inicio
Identifica la planilla actual, quién la mantiene y las personas que participarán. Definan desde qué día usarán Kinmu para las nuevas jornadas y dónde podrán consultar lo anterior. Comprueben posibles registros duplicados.
2. Revisa la configuración
Comprueba los datos de empresa, las sedes y el horario previsto de cada persona. Comienza por lo necesario para registrar el trabajo diario. Para crear la empresa, consulta la ayuda en español.
3. Invita y explica cómo marcar
La persona autorizada puede enviar las invitaciones. Aclara qué métodos están disponibles en su configuración: web, app o QR. Revisa que cada persona pueda entrar y sepa cómo comunicar una incidencia.
4. Comprueba una jornada completa
Revisa entrada, pausa cuando corresponda, reanudación y salida con la guía de registro. Consulta el resultado del día. Mantén diferenciados el horario previsto y las horas que quedaron registradas.
5. Revisa el primer periodo
Cada persona puede consultar sus marcaciones; quien tenga permiso revisa las del equipo. Atiendan los pendientes mediante el flujo disponible y acuerden un canal para evitar ingresar la misma entrada varias veces.
6. Descarga el periodo que corresponda
Quien tenga permiso puede exportar los registros. Comprueba fechas, personas y filtros. Mantén la planilla anterior identificada y accesible según su organización; el recorrido comienza un registro nuevo, sin importar automáticamente el histórico de Excel.
