Kiosco en recepción
Un punto de marcación en el mostrador para que todo el equipo registre su llegada sin hacer fila.
Gimnasios
En un gimnasio, el equipo no entra ni sale a la misma hora. Recepción abre temprano, los instructores llegan para sus clases y los entrenadores personales trabajan según su agenda. Kinmu registra cada jornada con QR, kiosco o app y reúne todas tus sedes en una sola cuenta.
Gimnasios, boxes de CrossFit, estudios de yoga o pilates y centros deportivos comparten una realidad: abren desde muy temprano hasta tarde en la noche, también los fines de semana, y reparten la actividad entre clases grupales, sesiones personalizadas y turnos de piso. En el mismo equipo conviven personas de tiempo completo, instructores que vienen solo un par de horas al día y entrenadores que manejan su propia agenda.
Con tanta variedad, el control de horarios se resiente. La planilla de recepción queda a medias, el instructor que da su clase y se va no siempre anota la hora y, a fin de mes, alguien tiene que cruzar el cuadro de clases con lo que recuerda cada uno. Si además hay varias sedes, cada una termina llevando el registro a su manera y la información nunca está completa ni al día.
Kinmu encaja porque se adapta a ese ritmo sin pedirte cambiar la forma de trabajar. Cada persona marca en segundos al empezar y al terminar, cada gimnasio funciona como una sede dentro de la misma cuenta y solo pagas por quien está activo. Vacaciones, ausencias y cambios de turno quedan en el mismo lugar que las marcaciones, y no repartidos entre mensajes y notas.
Son las seis y media y el recepcionista abre el gimnasio. Lo primero que hace es marcar en el kiosco del mostrador. Al rato llega una entrenadora personal con su primera sesión del día y registra su entrada con el QR del área de entrenamiento. La instructora de spinning viene para la clase de las nueve, se va y vuelve en la tarde: sus dos bloques quedan registrados sin que nadie tenga que anotarlos.
Al mediodía, un instructor avisa que no va a poder dar la clase de la tarde. La coordinadora revisa en el calendario del equipo quién está disponible, organiza el reemplazo y la ausencia queda registrada en Kinmu. La reemplazante marca al llegar, como cualquier otro día. Mientras tanto, en otra de las sedes, el personal de aseo termina el turno de cierre y marca antes de salir.
Al revisar el mes, las horas ya están ordenadas por persona y por sede. No hace falta cruzar el cuadro de clases con la planilla de recepción ni preguntar quién cubrió qué. Si falta alguna marcación, Kinmu te la muestra y te permite corregirla con historial. El resultado: datos confiables para la nómina y una base clara para planear horarios y clases.
Entradas, salidas y pausas se guardan solas.
Cada corrección queda documentada en el historial.
Los registros quedan en la nube por cinco años.
Métodos de registro variados y no invasivos.
Kinmu se adapta a gimnasios independientes, estudios y cadenas con varias sedes, sin usuarios mínimos y sin permanencia.
Solo por quien está activo ese mes.
Desde un estudio pequeño hasta varias sedes.
Cancelas cuando quieras.
Abres un nuevo gimnasio y lo agregas en minutos.
Cuenta, sedes y horarios desde la web.
Una marcación rápida antes de cada clase.
Registra cada gimnasio, su equipo y sus horarios de apertura.
Un kiosco en recepción, un QR en el área de entrenamiento o la app para quien va y viene.
Consulta jornadas, olvidos y ausencias por persona y por sede.
Con la app o el QR al empezar y al terminar. Kinmu admite varias entradas y salidas en un mismo día, así que cada bloque queda registrado.
Sí. Cada gimnasio se crea como sede, sin costo adicional, y puedes consultar presencia y horas de cada uno por separado.
Marca en cada sede al llegar y al salir. Todos sus registros quedan reunidos en su perfil.
No es obligatorio. El kiosco digital es una opción para tener un punto común, pero el equipo también puede marcar con QR o desde la app.
Solo pagas por las personas activas cada mes. Cuando un instructor deja de venir, lo desactivas y dejas de pagar por él.
Sí. Kinmu no tiene usuarios mínimos, así que funciona igual con dos personas que con un equipo grande.
Las solicitudes se hacen en Kinmu y el calendario del equipo muestra quién está disponible, para que organizar un reemplazo sea más rápido.
Sí. Kinmu avisa de las marcaciones que faltan y permite corregirlas. Cada cambio queda guardado en el historial.
No. Kinmu funciona con métodos no invasivos como la app, el QR o el kiosco digital.
Sí. Kinmu genera reportes de jornada y permite exportar los registros a Excel cuando los necesites.