Método por área
Web, app, QR o terminal según recepción, habitaciones, cocina o mantenimiento.
Hotelería
En un hotel, recepción, habitaciones, cocina y mantenimiento no trabajan igual ni entran por el mismo lugar. Con Kinmu cada área marca con web, app, QR o terminal, y la información se centraliza para coordinar turnos, ausencias y coberturas sin hojas por área.
La hotelería reúne en una misma operación trabajos muy distintos. Recepción puede estar frente a un computador, el personal de habitaciones se mueve entre pisos, cocina tiene sus propios ritmos y mantenimiento aparece donde surge una falla. Si todos tienen que marcar de la misma manera, el sistema termina siendo cómodo para un área e incómodo para otra.
El costo de no tener esto resuelto es operativo antes que administrativo. La ocupación se mueve, hay turnos de noche y cambios de último momento, así que las decisiones de cobertura se toman todos los días, y se toman mal cuando nadie ve la foto completa entre áreas. Saber a las nueve de la mañana que a habitaciones le faltan dos personas sirve; enterarse a fin de mes, no.
Con Kinmu adaptas el método de marcación a cada área sin perder la visión centralizada. Recepción puede marcar desde la web, habitaciones desde la app, cocina con terminal o QR, y la dirección consultar ausencias, presencias y novedades desde el mismo panel. El control de horarios deja de competir con la atención al huésped.
El hotel está lleno. Recepción marca desde la web sin moverse del mostrador, el personal de habitaciones registra su jornada desde la app mientras sube a los pisos y cocina usa una terminal en su área. Cada área mantiene su rutina y, aun así, todas las marcaciones llegan al mismo sistema. No hay hojas por área ni listados que juntar al final del día.
Alguien de mantenimiento baja al cuarto de máquinas, donde se cae la señal. Marca igual y el registro se sincroniza después. En dirección, el calendario muestra si habitaciones está completo, qué turnos cubren recepción y quién está de vacaciones. Si falta una entrada en un área crítica, el aviso permite reaccionar antes de que el huésped lo note.
Cuando se revisa el mes, las horas no se reconstruyen por conversaciones entre jefes de área. Están centralizadas, con trazabilidad en las correcciones y listas para generar reportes. Para un hotel pequeño o mediano, Kinmu permite ordenar la marcación sin imponer una herramienta pensada para grandes cadenas.
Entradas, salidas y pausas se guardan solas.
Cada corrección queda documentada en el historial.
Los registros quedan en la nube por cinco años.
Métodos de registro variados y no invasivos.
Kinmu centraliza marcaciones y ausencias por área con métodos flexibles y costo ajustado a alojamientos pequeños y medianos.
Solo por personas activas.
Encaja con hoteles pequeños.
Mensual y flexible.
Control de horarios claro.
Organizas áreas y turnos.
Cada área marca a su manera.
Configura recepción, habitaciones, cocina, mantenimiento y sus horarios.
Asigna web, app, QR o terminal según cada equipo.
Controla ausencias, marcaciones y reportes desde una sola cuenta.
Sí. Kinmu permite combinar web, app, QR y terminal según lo que encaje en cada área.
Sí. No hay mínimo de usuarios ni permanencia, así que encaja con alojamientos pequeños o medianos.
Desde la app, mientras se mueve por los pisos, sin bajar a recepción.
La marcación sin conexión guarda el registro y lo sincroniza cuando vuelve internet.
Sí. Puedes gestionar varias sedes desde una misma cuenta.
Sí. Con turnos de noche y coberturas rotativas, el registro es lo que te deja controlar descansos y horas extra.
El calendario muestra presencias y ausencias por área, lo que facilita ajustar coberturas rápido.
No. Puedes usar métodos digitales más flexibles y menos costosos.
Sí. Las correcciones quedan documentadas en el historial, con autor y fecha.
No. Funciona con métodos no biométricos.