Oficinas

Marca en la oficina, en casa o en el cliente

En una oficina de hoy parte del equipo trabaja presencial, otra desde casa y otra pasa horas con clientes o en reuniones fuera. Con Kinmu se marca desde la web o el celular, configuras reglas por persona y ves quién está disponible sin buscar entre mensajes.

Marca en la oficina, en casa o en el cliente

Un control de horarios preparado para el trabajo híbrido

En oficinas, firmas y agencias el control de horarios ya no se resuelve en una única puerta de entrada. Hay días de trabajo en casa, visitas a cliente, horarios flexibles y equipos que alternan presencia y remoto. Si el registro depende de un reloj en la oficina, deja fuera una parte importante de cómo se trabaja de verdad.

Lo que a la mayoría de los equipos de oficina le falta no es un trámite: es visibilidad. Quién está realmente disponible el jueves. Si la persona que viene alargando la jornada desde hace un mes está al borde de quemarse. Cuánto tiempo consume un cliente comparado con lo que se cotizó. Nada de eso aparece en una invitación de calendario ni en un torniquete en la puerta.

Con Kinmu se marca desde el navegador o el celular, configuras horarios y trabajo en casa por perfil y consultas un calendario de equipo con presencias, ausencias y vacaciones. La empresa gana visibilidad sin convertir la marcación en vigilancia ni obligar a nadie a pasar por la oficina solo para registrar una jornada.

Pensado para oficinas con trabajo flexible

Reglas por persona

Reglas por persona

Configura horarios, trabajo en casa y vacaciones según cada perfil del equipo.

Marca desde la web

Marca desde la web

Quien trabaja con computador registra su jornada desde el navegador.

Marca desde el celular

Marca desde el celular

Visitas a cliente o días remotos se registran desde la app en segundos.

Calendario de equipo

Calendario de equipo

Consulta quién está en la oficina, remoto, ausente o de vacaciones.

Avisos y resúmenes

Avisos y resúmenes

Detecta marcaciones incompletas o ausencias sin revisar chats ni archivos.

Un martes con medio equipo fuera

El martes arranca con el equipo repartido. Dos personas trabajan desde casa, una está en una reunión con cliente y el resto llega a la oficina. Quien está presencial marca desde la web, quien trabaja en casa registra su jornada desde el computador y quien se desplaza usa la app. Nadie cambia su rutina solo para dejar registro.

La dirección abre el calendario y ve disponibilidad real: quién está remoto, quién tiene vacaciones aprobadas y quién está fuera por una visita. Si alguien se olvida de marcar al terminar desde casa, Kinmu avisa y el registro puede corregirse con trazabilidad. Las solicitudes de ausencia tampoco quedan perdidas entre mensajes.

Un martes con medio equipo fuera

Al cerrar el mes, administración no tiene que reconstruir jornadas con correos, supuestos o calendarios personales. Los registros están ordenados por persona, las reglas reflejan la realidad del equipo y los reportes están disponibles si hacen falta. Para una oficina híbrida, el registro digital baja el ruido y mejora la coordinación.

Ordena las horas y deja constancia de cada cambio

Ordena las horas y deja constancia de cada cambio

Registro digital

Entradas, salidas y pausas se guardan solas.

Trazabilidad

Cada corrección queda documentada en el historial.

Respaldo

Los registros quedan en la nube por cinco años.

Privacidad

Métodos de registro variados y no invasivos.

Para oficinas que quieren flexibilidad con orden

Kinmu ayuda a firmas y agencias a marcar desde cualquier lugar, gestionar ausencias y ver disponibilidad.

Pagas por uso

Solo usuarios activos.

Sin mínimos

Para equipos pequeños o medianos.

Sin permanencia

Mensual, sin amarrarte.

Sin módulos extra

Marcaciones y ausencias claras.

Reglas flexibles

Oficina, remoto y cliente.

Fácil de adoptar

Web y app desde el primer día.

Empieza sin cambiar tu modelo híbrido

Empieza sin cambiar tu modelo híbrido
  1. Configura reglas

    Define horarios, trabajo en casa y jornadas por persona o perfil.

  2. Activa web y app

    Permite marcar desde el computador, el celular, la oficina, la casa o el cliente.

  3. Consulta disponibilidad

    Usa el calendario para coordinar reuniones, ausencias y presencias.

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Marca en la oficina, en casa o en el cliente

¿Cómo marca alguien que trabaja en casa?

Desde la web o la app, registrando inicio y fin de jornada desde su casa.

¿Conviene registrar también el trabajo remoto?

Sí. Es lo que hace visible la carga real de cada uno y la disponibilidad del equipo, sin depender de estimaciones.

¿Puedo tener reglas distintas por persona?

Sí. Kinmu permite configurar horarios, trabajo en casa y vacaciones según cada perfil.

¿Cómo marca alguien en una visita a cliente?

Desde el celular, sin pasar por la oficina.

¿Sirve para agencias y firmas?

Sí. Encaja con agencias, estudios de diseño, consultoras y firmas contables o de abogados.

¿Necesito un reloj en la entrada?

No. Para trabajo híbrido suelen ser más útiles la web y la app.

¿Puedo ver quién está disponible hoy?

Sí. El calendario muestra presencias, remoto, vacaciones y ausencias.

¿Qué pasa si se olvida una salida?

Kinmu avisa de registros incompletos y permite corregirlos con historial.

¿Sirven los registros si alguien pide el detalle?

Sí. Los registros se conservan y puedes generar reportes con las correcciones y quién las hizo.

¿Kinmu controla la ubicación del equipo?

No es una herramienta de vigilancia. Sirve para registrar jornada y dar visibilidad operativa con métodos no invasivos.