Para cambiar la hoja de cálculo por un registro compartido, empieza por organizar el recorrido con tu equipo. Estos pasos te ayudan a registrar jornadas nuevas en Kinmu y revisar el primer periodo.
1. Define la fecha de comienzo
Revisa qué archivo utilizan, quién lo actualiza y las personas que participarán. Acuerden desde qué día usarán Kinmu para las nuevas jornadas y dónde consultarán lo anterior. Comprueben si aparecen entradas duplicadas durante la transición.
2. Prepara la empresa
Revisa los datos de empresa, las sedes y el horario previsto de cada persona. Empieza con lo que necesitan para el trabajo diario. Si vas a crear la cuenta, consulta la ayuda en español.
3. Invita a las personas
Quien tenga autorización puede enviar las invitaciones. Explica qué métodos están disponibles en su configuración: web, app o QR. Confirma que cada persona pueda entrar y sepa cómo comunicar una incidencia.
4. Revisa una jornada completa
Comprueba entrada, pausa cuando corresponda, reanudación y salida con la guía de registro. Consulta el resultado del día y diferencia el horario previsto de las horas registradas.
5. Atiende el primer periodo
Cada persona puede consultar sus registros; el responsable con permiso revisa los del equipo. Resuelvan los pendientes por el flujo disponible y definan un canal para evitar ingresar la misma entrada en varios lugares.
6. Descarga el periodo autorizado
La persona con permiso puede exportar los registros. Verifica fechas, personas y filtros. Conserva la hoja anterior identificada y accesible según su organización: este recorrido inicia un registro nuevo y no importa automáticamente el histórico.
