Kiosk am Empfang
Ein Stempelpunkt an der Theke, damit das ganze Team sein Kommen ohne Warteschlange erfasst.
Fitnessstudios
Stempeln zwischen Kursen, Schichten und Standorten
Im Fitnessstudio kommt und geht nicht das ganze Team zur selben Zeit. Der Empfang öffnet früh, Kurstrainer kommen für ihre Stunden und Personal Trainer arbeiten nach eigenem Terminplan. Kinmu erfasst jeden Arbeitstag per QR-Code, Kiosk oder App und bündelt alle deine Standorte in einem Konto.
Zeiterfassung im Takt deines Studios
Fitnessstudios, CrossFit-Boxen, Yoga- und Pilatesstudios und Sportzentren haben eines gemeinsam: Sie sind von früh morgens bis spät abends geöffnet, auch am Wochenende, und verteilen den Betrieb auf Kurse, Einzeltrainings und Schichten auf der Trainingsfläche. Im selben Team arbeiten Vollzeitkräfte, Trainer, die nur ein paar Stunden am Tag kommen, und Coaches, die ihren Kalender selbst planen.
Bei so viel Vielfalt leidet die Zeiterfassung. Die Liste am Empfang bleibt halb leer, der Trainer, der einen Kurs gibt und wieder geht, trägt seine Zeit nicht immer ein, und am Monatsende muss jemand den Kursplan mit dem abgleichen, woran sich jeder erinnert. Gibt es dazu mehrere Standorte, führt jedes Studio die Aufzeichnungen auf seine Weise, und die Informationen sind nie vollständig oder aktuell.
Kinmu passt, weil es sich diesem Rhythmus anpasst, ohne dass ihr anders arbeiten müsst. Jede Person stempelt zu Beginn und am Ende in Sekunden, jedes Studio ist ein Standort im selben Konto, und du zahlst nur für aktive Nutzer. Urlaub, Abwesenheiten und Schichttausch liegen am selben Ort wie die Stempelungen, statt über Nachrichten und Zettel verstreut zu sein.
Gemacht für Trainer, Empfang und mehrere Standorte
Stempeln per QR-Code
Bring einen QR-Code im Kursraum oder im Personalbereich an und stempel in Sekunden mit dem Smartphone.
Trainer auf Stundenbasis
Erfasse kurze oder geteilte Arbeitstage, mit mehrmaligem Kommen und Gehen am selben Tag.
Alle deine Standorte
Jedes Studio im selben Konto, mit eigenem Team und eigenen Zeiten, ohne Aufpreis.
Abwesenheiten und Änderungen
Urlaub, Abwesenheiten und Schichttausch beantragst du in Kinmu, nicht im Team-Chat.
Ein Montag mit vollen Kursräumen
Es ist halb sieben und der Mitarbeiter am Empfang schließt das Studio auf. Als Erstes stempelt er am Kiosk an der Theke. Kurz darauf kommt eine Personal Trainerin zu ihrer ersten Session des Tages und stempelt mit dem QR-Code im Trainingsbereich. Die Indoor-Cycling-Trainerin kommt für den Kurs um neun, geht wieder und kommt am Nachmittag zurück: Beide Zeitblöcke sind erfasst, ohne dass jemand sie notieren muss.
Gegen Mittag meldet ein Trainer, dass er den Nachmittagskurs nicht geben kann. Die Koordinatorin sieht im Teamkalender, wer verfügbar ist, organisiert die Vertretung, und die Abwesenheit ist in Kinmu festgehalten. Die Vertretung stempelt bei der Ankunft wie an jedem anderen Tag. Währenddessen beendet das Reinigungspersonal an einem anderen Standort die Spätschicht und stempelt vor dem Gehen aus.
Beim Monatsabschluss sind die Stunden bereits nach Person und Standort sortiert. Du musst weder den Kursplan mit der Liste vom Empfang abgleichen noch herumfragen, wer was übernommen hat. Fehlt eine Stempelung, zeigt Kinmu das an und du kannst sie korrigieren, mit Verlauf. Das Ergebnis: verlässliche Daten für die Lohnabrechnung und eine klare Grundlage, um Dienstpläne und Kurse zu planen.
Bring deine Zeiterfassung in Ordnung, ohne mehr Papierkram
Digitale Erfassung
Kommen, Gehen und Pausen werden automatisch gespeichert.
Nachvollziehbarkeit
Jede Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.
Aufbewahrung
Die Aufzeichnungen liegen fünf Jahre in der Cloud.
Datenschutz
Verschiedene, nicht invasive Erfassungsmethoden.
Für Sportzentren, die unkompliziert wachsen
Kinmu passt zu unabhängigen Fitnessstudios, kleinen Studios und Ketten mit mehreren Standorten, ohne Mindestanzahl an Nutzern und ohne Vertragsbindung.
Du zahlst nach Nutzung
Nur für die, die im Monat aktiv sind.
Keine Mindestanzahl
Vom kleinen Studio bis zu mehreren Standorten.
Keine Vertragsbindung
Kündbar, wann du willst.
Standorte ohne Aufpreis
Neues Studio eröffnet? In wenigen Minuten hinzugefügt.
Schnell eingerichtet
Konto, Standorte und Zeiten über das Web.
Einfach für alle
Kurz stempeln vor jedem Kurs.
Leg los, ohne die Öffnungszeiten deines Studios zu ändern
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Standorte anlegen
Leg jedes Studio mit seinem Team und seinen Öffnungszeiten an.
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Stempelpunkt einrichten
Ein Kiosk am Empfang, ein QR-Code im Kursraum oder die App für alle, die kommen und gehen.
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Stunden und Auffälligkeiten prüfen
Sieh dir Arbeitstage, vergessene Stempelungen und Abwesenheiten nach Person und Standort an.
Digitalisiere die Zeiterfassung in deinem Fitnessstudio
Teste 15 Tage kostenlos
Stempeln zwischen Kursen, Schichten und Standorten
Wie stempeln Trainer, die nur für ihre Kurse kommen?
Mit der App oder dem QR-Code zu Beginn und am Ende. Kinmu erlaubt mehrmaliges Kommen und Gehen am selben Tag, sodass jeder Zeitblock erfasst wird.
Kann ich mehrere Fitnessstudios aus einem Konto verwalten?
Ja. Jedes Studio legst du als Standort an, ohne Aufpreis, und siehst Anwesenheit und Stunden für jeden einzeln.
Was ist, wenn ein Trainer am selben Tag an zwei Standorten arbeitet?
Er stempelt in jedem Studio beim Kommen und beim Gehen. Alle seine Aufzeichnungen laufen in seinem Profil zusammen.
Muss ich am Empfang ein Gerät installieren?
Nicht unbedingt. Der digitale Kiosk ist eine Option für einen gemeinsamen Stempelpunkt, das Team kann aber auch per QR-Code oder über die App stempeln.
Zahle ich für Trainer, die nur ein paar Wochen kommen?
Du zahlst nur für die Personen, die im jeweiligen Monat aktiv sind. Kommt ein Trainer nicht mehr, deaktivierst du ihn und zahlst nicht mehr für ihn.
Eignet sich Kinmu für kleine Yoga- oder Pilatesstudios?
Ja. Kinmu hat keine Mindestanzahl an Nutzern und funktioniert mit zwei Personen genauso wie mit einem großen Team.
Wie organisiere ich Vertretungen und Abwesenheiten?
Anträge laufen über Kinmu, und der Teamkalender zeigt, wer verfügbar ist. So ist eine Vertretung schneller organisiert.
Kann ich eine vergessene Stempelung korrigieren?
Ja. Kinmu weist auf fehlende Stempelungen hin und du kannst sie korrigieren. Jede Änderung bleibt im Verlauf gespeichert.
Nutzt Kinmu Fingerabdruck oder Gesichtserkennung?
Nein. Kinmu arbeitet mit nicht invasiven Methoden wie der App, dem QR-Code oder dem digitalen Kiosk.
Kann ich die Stunden des Teams exportieren?
Ja. Kinmu erstellt Arbeitszeitberichte und du kannst die Aufzeichnungen bei Bedarf nach Excel exportieren.